Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Υπογραφές email στο Outlook

Ενδέχεται να λαμβάνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπογραφές. Το Microsoft Outlook μας υποστηρίζει επίσης για να δημιουργήσουμε προσωπικές υπογραφές και να τις προσθέσουμε σε email αυτόματα ή χειροκίνητα. Στις προσωπικές μας υπογραφές, μπορούμε να προσθέσουμε εικόνες, λογότυπα, υπερσυνδέσμους, επαγγελματικές κάρτες κ.λπ. όπως χρειάζεστε.

Πίνακας Περιεχομένων

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


1. Δημιουργήστε μια νέα υπογραφή

1.1 Δημιουργήστε μια υπογραφή στο Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή στο Outlook εύκολα ως εξής:

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο φιλέτο > επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραφές στο κουμπί Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά ως εξής:
(1) δημιουργήστε ένα νέο email κάνοντας κλικ Home > Νέο Email σε προβολή αλληλογραφίας ·
(2) Στο παράθυρο Μηνύματος ανοίγματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, στην ενότητα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα, κάντε κλικ στο Νέο κουμπί.

4. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Διατηρήστε τη νέα υπογραφή επιλεγμένη στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο υπογραφής παρακάτω Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook για να το κλείσετε.

Μέχρι στιγμής, η νέα υπογραφή έχει δημιουργηθεί. Μπορείτε να το προσθέσετε σε οποιοδήποτε email αυτόματα ή μη αυτόματα.

1.2 Δημιουργήστε μια υπογραφή από το πρότυπο Word

Συνήθως δημιουργούμε υπογραφή με φωτογραφίες και πλούσια μορφοποίηση για να την κάνουμε εξαιρετική. Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια τέτοια υπογραφή του Outlook βάσει προτύπων του Word.

1. Εκκινήστε το Microsoft Word. Στο παράθυρο εκκίνησης του Word, κάντε κλικ στο Νέο στην αριστερή γραμμή, πληκτρολογήστε Υπογραφή στο πλαίσιο αναζήτησης πάνω από τη συλλογή προτύπων και πατήστε εισάγετε και μετά κάντε κλικ στο Συλλογή υπογραφών email πρότυπο.

2. Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί.

3. Τώρα δημιουργείται ένα νέο έγγραφο με πολλά πρότυπα υπογραφής. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την υπογραφή που θέλετε, κάντε κλικ στο  στην αριστερή πλευρά αυτής της υπογραφής για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία σε αυτό και πατήστε Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

4. Μετάβαση στο Outlook. Κάντε κλικ Home > Νέο Email στην προβολή αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

5. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το παράθυρο Υπογραφές και Χαρτικά.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά ως εξής: Κάντε κλικ στο φιλέτο > επιλογές; Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραφές στο κουμπί Συντ'ασσω μήνυμα τμήμα.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφή και Χαρτικά, στην ενότητα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο κουμπί. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε τη νέα υπογραφή και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Βάλτε τον κέρσορα στο Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου και πατήστε Ctrl + V κλειδιά για επικόλληση του περιεχομένου υπογραφής.

8. Στην Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου, αντικαταστήστε τη φωτογραφία, τους υπερσυνδέσμους, το όνομα, τον τίτλο, το τηλέφωνο, τη διεύθυνση κ.λπ. στις δικές σας πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί και OK κουμπί διαδοχικά.

9. Τώρα η νέα υπογραφή δημιουργείται από το πρότυπο Word. Κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

1.3 Δημιουργήστε μια υπογραφή από το αρχείο htm

Εάν έχετε πραγματοποιήσει λήψη ή λήψη υπογραφών ως αρχεία HTM, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια υπογραφή του Outlook με βάση το αρχείο HTM.

1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο υπογραφής HTM, επιλέξτε το αρχείο HTM και ένα φάκελο με το ίδιο όνομα ταυτόχρονα με το πάτημα του πλήκτρου Ctrl, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές: Εάν δεν υπάρχει φάκελος με το ίδιο όνομα με το αρχείο HTM, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε το αρχείο HTM μόνο.

2. Στη διεπαφή αλληλογραφίας του Outlook, κάντε κλικ στο φιλέτο > επιλογές.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο Ctrl και κάντε κλικ στο Υπογραφές ταυτόχρονα για να ανοίξετε την τοποθεσία του αρχείου υπογραφής.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία υπογραφής με τη διαδρομή φακέλου:
Διαδρομή φακέλου υπογραφής: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Υπογραφές

4.Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει αρχεία υπογραφής και πατήστε Ctrl + V κλειδιά για επικόλληση του αρχείου και του φακέλου HTM.

5. Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook και κάντε κλικ στο Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, στην ενότητα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα, κάντε τα εξής:
(1) Στο Επιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ για να επιλέξετε την πρόσφατα επικολλημένη υπογραφή.
(2) Στο Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου, ενημερώστε τη φωτογραφία υπογραφής, τους υπερσυνδέσμους, το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση κ.λπ. στις δικές σας πληροφορίες.
(3) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

Μέχρι στιγμής, έχουμε δημιουργήσει μια υπογραφή του Outlook με βάση το αρχείο HTM.

Εισαγάγετε αυτόματα μια μεταβλητή / τρέχουσα υπογραφή ημερομηνίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Είναι εύκολο να εισαγάγετε μια υπογραφή σε μια σύνταξη / απάντηση / προώθηση email στο Outlook, αλλά πώς θα μπορούσατε να εισαγάγετε μια υπογραφή ημερομηνίας που να δείχνει την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα; Δοκιμάστε το Αυτόματη ημερομηνία (υπογραφή)δυνατότητα, η οποία θα εισαγάγει αυτόματα μια υπογραφή ημερομηνίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ημερομηνία διαφέρει ανάλογα με τη στιγμή που δημιουργείτε τα μηνύματα σύνταξης / απάντησης / προώθησης. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Το έγγραφο δείχνει τον συνολικό αριθμό των αντικειμένων

2. Εισαγάγετε υπογραφές σε email

2.1 Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις για να εισαγάγετε μια υπογραφή

Σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος ή σε ένα παράθυρο απάντησης / προώθησης μηνυμάτων, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια υπογραφή με συντομεύσεις.

Τύπος άλλος, N, A+S διαδοχικά για να ανοίξετε το Υπογραφή αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε Up or κάτω για να επιλέξετε την καθορισμένη υπογραφή και τέλος πατήστε εισάγετε για να εισαγάγετε την επιλεγμένη υπογραφή.

2.2 Μη αυτόματη εισαγωγή υπογραφής σε ένα νέο, απαντώντας ή προωθούμενο email

Σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος ή σε ένα παράθυρο απάντησης / προώθησης μηνυμάτων, μπορείτε να κάνετε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή για να ανοίξετε το Υπογραφή αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία υπογραφή για να την εισαγάγετε στο σώμα του μηνύματος.

2.3 Εισάγετε αυτόματα υπογραφές σε νέα, απαντώντας ή προωθώντας email

Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια υπογραφή σε όλο το νέο μήνυμα ή να απαντήσετε / προωθήσετε αυτόματα το μήνυμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιλογές υπογραφής ως εξής:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, μεταβείτε στο Επιλέξτε την προεπιλεγμένη υπογραφή ενότητα και:
(1) Επιλέξτε τον καθορισμένο λογαριασμό email για τον οποίο θα ορίσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή από το Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπτυσσόμενη λίστα;
(2) Καθορίστε την προεπιλεγμένη υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Νέα μηνύματα αναπτυσσόμενη λίστα;
(3) Καθορίστε την προεπιλεγμένη υπογραφή για όλα τα μηνύματα απάντησης και προώθησης στο Απαντήσεις / προωθήσεις Αναπτυσσόμενη λίστα.

Συμβουλές:
(1) Μπορείτε να ορίσετε την ίδια υπογραφή τόσο για νέα μηνύματα όσο και για μηνύματα απάντησης / προώθησης ή για να ορίσετε διαφορετικές υπογραφές για νέα μηνύματα και μηνύματα απάντησης / προώθησης.
(2) Εάν υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί email στο Outlook, μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή για κάθε λογαριασμό email ένα προς ένα.

4. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά και να κλείσετε το νέο email χωρίς αποθήκευση.


3. Αλλαγή / Επεξεργασία υπογραφής στο Outlook

Αφού δημιουργήσετε ή εισαγάγετε υπογραφές στο Outlook, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε ή να ενημερώσετε αυτές τις υπογραφές. Εδώ αυτό το μέρος θα σας δείξει πώς να επεξεργαστείτε υπερσυνδέσμους, οριζόντιες γραμμές, εικόνες και φόντο σε μια υπογραφή.

3.1 Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή υπερσύνδεσης σε υπογραφή του Outlook

3.1.1 Πρώτα, κάντε κλικ στο κουμπί Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο του νέου μηνύματος Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3.1.2 Στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά, επιλέξτε την υπογραφή που θα επεξεργαστείτε, επιλέξτε το κείμενο που θα προσθέσετε υπερσύνδεση και κάντε κλικ στο Υπερ-σύνδεση κουμπί .

Συμβουλές:
(1) Εάν πρέπει να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο για μια εικόνα ή ένα λογότυπο, επιλέξτε την εικόνα ή το λογότυπο στο Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου.
(2) Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε έναν υπερσύνδεσμο, επιλέξτε το κείμενο της υπερσύνδεσης.

3.1.3 Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης, επιλέξτε έναν τύπο υπερσύνδεσης στα αριστερά Συνδέω με ενότητα, και στο Διεύθυνση πληκτρολογήστε μια νέα διεύθυνση για έναν νέο υπερσύνδεσμο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές:
(1) Εάν επιλέξετε το κείμενο υπερσύνδεσης στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να το επεξεργαστείτε καθορίζοντας έναν νέο τύπο υπερσύνδεσης στο Συνδέω με ενότητα και αλλαγή νέας διεύθυνσης στο Διεύθυνση κουτί.
(2) Εάν επιλέξετε το κείμενο υπερσύνδεσης στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να αδειάσετε το Διεύθυνση πλαίσιο για άμεση αφαίρεση του υπερσυνδέσμου.

3.1.4 Τώρα επιστρέφετε στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά, κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

3.2 Προσθήκη ή διαγραφή οριζόντιας γραμμής σε υπογραφή του Outlook

Ορισμένοι χρήστες προτιμούν να εμφανίζουν το όνομα στην κορυφή μιας υπογραφής και να διαχωρίζουν το όνομα και άλλο περιεχόμενο υπογραφής με μια οριζόντια γραμμή. Ωστόσο, το ενσωματωμένο πλαίσιο επεξεργασίας υπογραφής δεν παρέχει τέτοιο κουμπί. Ως λύση, μπορούμε να εισαγάγουμε μια οριζόντια γραμμή σε ένα παράθυρο μηνύματος και μετά να την αντιγράψουμε στην υπογραφή.

3.2.1 Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.

3.2.2 Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Horizontal Line.

3.2.3 Τώρα μια οριζόντια γραμμή προστίθεται στο σώμα του μηνύματος. Κάντε δεξί κλικ στην οριζόντια γραμμή και επιλέξτε Εικόνα από το μενού περιβάλλοντος.

3.2.4 Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση οριζόντιας γραμμής, ορίστε το πλάτος, το ύψος, το χρώμα και την ευθυγράμμιση για την οριζόντια γραμμή όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3.2.5 Τώρα η οριζόντια γραμμή έχει διαμορφωθεί. Προχωρήστε για να κάνετε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

3.2.6 Πατήστε Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3.2.7 Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, κάντε κλικ για να επιλέξετε την υπογραφή που θα επεξεργαστείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε την οριζόντια γραμμή και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

3.2.8 Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά και να κλείσετε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Μέχρι στιγμής, έχουμε προσθέσει μια μορφοποιημένη οριζόντια γραμμή στην καθορισμένη υπογραφή στο Outlook.

Συμβουλές: Για να αφαιρέσετε μια οριζόντια γραμμή από μια υπογραφή, απλά πρέπει να επιλέξετε την υπογραφή στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά, επιλέξτε την οριζόντια γραμμή Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου και πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να το αφαιρέσετε απευθείας και, τέλος, αποθηκεύστε την αλλαγή.

3.3 Προσθήκη ή διαγραφή εικόνας σε υπογραφή του Outlook

Για να τραβήξουμε τα μάτια των παραληπτών και να δείξουμε πιο λεπτομερείς πληροφορίες, συνήθως προσθέτουμε τις φωτογραφίες μας στις υπογραφές μας. Επίσης, χρησιμοποιούμε λογότυπα για την αντικατάσταση συμβολοσειρών κειμένου κατά τη δημιουργία υπερσυνδέσμων σε υπογραφές, έτσι ώστε οι παραλήπτες μας να μπορούν να ακολουθούν εύκολα αυτούς τους υπερσυνδέσμους. Εδώ, αυτό το μέρος θα δείξει πώς να προσθέσετε, να μορφοποιήσετε και να διαγράψετε μια εικόνα σε μια υπογραφή.

3.3.1 Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

3.3.2 Στο νέο παράθυρο μηνύματος κάντε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3.3.3 Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, κάντε κλικ για να επιλέξετε την υπογραφή που θα επεξεργαστείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο Εικόνα κουμπί .

3.3.4 Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει την εικόνα, κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

3.3.5 Τώρα η εικόνα εισάγεται στην υπογραφή. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την αλλαγή, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά και να κλείσετε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Συμβουλές: Για να αφαιρέσετε μια εικόνα από μια υπογραφή, κάντε κλικ για να επιλέξετε την υπογραφή στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά, επιλέξτε την εικόνα στο Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου και πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να το καταργήσετε απευθείας και, τέλος, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

3.4 Διαμορφώστε μια εικόνα σε υπογραφή του Outlook

Αν και είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε ή να διαγράψετε εικόνες σε μια υπογραφή, δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε εικόνες απευθείας στην υπογραφή, όπως αλλαγή μεγέθους, αλλαγή ευθυγράμμισης κ.λπ. Επομένως, πρέπει να βρούμε μια λύση για την επίλυση αυτού του προβλήματος: σε παράθυρο μηνύματος ή έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε την αρχική εικόνα υπογραφής.

3.4.1 Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

3.4.2 Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3.4.3 Στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά, επιλέξτε την υπογραφή της οποίας την εικόνα θα μορφοποιήσετε, αντιγράψτε όλο το περιεχόμενο υπογραφής από το Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου και κλείστε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3.4.4 Επιστρέψτε στο νέο παράθυρο μηνύματος και πατήστε Ctrl + V πλήκτρα για να επικολλήσετε το περιεχόμενο υπογραφής στο σώμα μηνυμάτων.

3.4.5 Τώρα μορφοποιήστε την εικόνα στο μήνυμα όπως χρειάζεστε.

3.4.5.1 Αλλάξτε τη θέση και το μέγεθος της εικόνας
Κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα, μετακινήστε το ποντίκι στην άκρη της εικόνας και σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας όταν αλλάζει ο δρομέας ;
Κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην εικόνα και μετακινήστε την εικόνα όταν ο δρομέας αλλάξει σε .

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και να επιλέξετε Μέγεθος και θέση από το μενού περιβάλλοντος. Στο αναδυόμενο διάλογο Διάταξη, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας στο Size Tab.

3.4.5.2 Τυλίξτε το κείμενο και την εικόνα

Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα, μετακινήστε το ποντίκι πάνω Αναδίπλωση του κειμένουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ αναδίπλωσης από το υπομενού.

3.4.5.3 Αλλάξτε την εικόνα χωρίς να αλλάξετε τη θέση της εικόνας

Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα, μετακινήστε το ποντίκι πάνω Αλλαξε φωτογραφίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια πηγή αρχείου από το υπομενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τη νέα εικόνα, επιλέξτε τη νέα εικόνα και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Τώρα η εικόνα αντικαθίσταται με μια νέα χωρίς αλλαγή της θέσης της εικόνας.

3.4.5.4 Μορφοποίηση εικόνας: προσθέστε σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, μαλακές άκρες κ.λπ. στην εικόνα

Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας από το μενού περιεχομένου.

Στη συνέχεια, η Μορφοποίηση εικόνας Το παράθυρο είναι ενεργοποιημένο στη δεξιά πλευρά του σώματος μηνυμάτων. Και μπορείτε να ορίσετε εύκολα σκιά, αντανάκλαση, ανάπτυξη, απαλές άκρες, μορφή 3-D, περιστροφή 3-D για την εικόνα με προεπιλογές ή με τις δικές σας παραμέτρους.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους στην εικόνα, να φέρετε την εικόνα μπροστά / πίσω, να εισαγάγετε λεζάντα κ.λπ. για την εικόνα όπως χρειάζεστε.

3.4.6 Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο υπογραφής στο σώμα μηνυμάτων και πατήστε Ctrl + C να το αντιγράψετε.

3.4.7 Πατήστε Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3.4.8 Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε την καθορισμένη υπογραφή της οποίας η εικόνα έχετε διαμορφώσει, αδειάστε το αρχικό περιεχόμενο υπογραφής από το Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Συμβουλές: Κατά την επικόλληση του περιεχομένου υπογραφής με μορφοποιημένη εικόνα στο Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο κειμένου, η εικόνα δεν εμφανίζεται. Ωστόσο, η μορφοποιημένη εικόνα εμφανίζεται κανονικά κατά την εισαγωγή της υπογραφής στο σώμα μηνυμάτων.

3.4.9 Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά και να κλείσετε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

3.5 Προσθέστε εικόνα φόντου για υπογραφή

Ορισμένοι χρήστες πρέπει να προσθέσουν χρώμα φόντου ή εικόνα για υπογραφή. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

3.5.1 Ανοίξτε ένα φάκελο, επικολλήστε την παρακάτω διαδρομή στο πλαίσιο Διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Διαδρομή φακέλου υπογραφής: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Υπογραφές

Τώρα ανοίγει ο φάκελος που περιέχει αρχεία υπογραφής του Outlook.

3.5.2 Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο HTM της καθορισμένης υπογραφής για την οποία θα προσθέσετε εικόνα φόντου και επιλέξτε Άνοιγμα με > λέξη από το μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές: Εάν η εφαρμογή Word δεν αναφέρεται στο υπομενού, μπορείτε να επιλέξετε Επιλέξτε άλλη εφαρμογή πρώτα και μετά επιλέξτε λέξη στον επόμενο αναδυόμενο διάλογο.

3.5.3 Τώρα το αρχείο HTM ανοίγει με το Microsoft Word. Κάντε κλικ Κύριο θέμα > Εικόνες > Αυτή η συσκευή or Online εικόνες όπως χρειάζεστε.

3.5.4 Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, ανακαλύψτε και επιλέξτε την εικόνα που θα προσθέσετε ως φόντο και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

3.5.5 Κάντε κλικ για να επιλέξετε την εικόνα που έχετε εισαγάγει και κάντε κλικ στο Μορφή > Αναδίπλωση του κειμένου > Πίσω από το κείμενο.

3.5.6 Στη συνέχεια, μετακινήστε την εικόνα στη σωστή θέση και αλλάξτε το μέγεθός της όπως χρειάζεστε.
(1) Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την εικόνα, μετακινήστε τον στη σωστή θέση όταν ο δρομέας αλλάξει σε ;
(2) Μετακινήστε τον κέρσορα στην άκρη της εικόνας και σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθός του όταν ο δρομέας αλλάξει σε

3.5.7 Τύπος Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το αρχείο και κλείστε το Microsoft Word.

Μέχρι στιγμής, η εικόνα φόντου έχει προστεθεί στην υπογραφή. Όταν προσθέτετε αυτήν την υπογραφή σε μηνύματα στο Outlook, η εικόνα φόντου θα εμφανίζεται αυτόματα και τακτικά.

3.6 Προσθήκη χρώματος φόντου για υπογραφή

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρώμα φόντου για υπογραφή του Outlook.

3.6.1 Ανοίξτε ένα φάκελο, επικολλήστε την παρακάτω διαδρομή στο πλαίσιο Διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Διαδρομή φακέλου υπογραφής: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Υπογραφές

Τώρα ανοίγει ο φάκελος που περιέχει αρχεία υπογραφής του Outlook.

3.6.2 Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο HTM της καθορισμένης υπογραφής για το οποίο θα προσθέσετε χρώμα φόντου και επιλέξτε Άνοιγμα με > λέξη από το μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές: Εάν η εφαρμογή Word δεν αναφέρεται στο υπομενού, μπορείτε να επιλέξετε Επιλέξτε άλλη εφαρμογή πρώτα και μετά επιλέξτε λέξη στον επόμενο αναδυόμενο διάλογο.

3.6.3 Στο Microsoft Word, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Σχήματα > ορθογώνιο παραλληλόγραμμο ή άλλα σχήματα όπως χρειάζεστε.

3.6.4 Τώρα ο δρομέας αλλάζει σε , σχεδιάστε ένα ορθογώνιο για να καλύψετε όλο το περιεχόμενο της υπογραφής.

3.6.5 Διατηρήστε το ορθογώνιο επιλεγμένο και κάντε κλικ στο Μορφή > Αναδίπλωση του κειμένου > Πίσω από το κείμενο.

Συμβουλές: Από προεπιλογή, το Αναδίπλωση του κειμένου > Μετακίνηση με κείμενο είναι ενεργοποιημένο. Εάν είναι απενεργοποιημένο, ενεργοποιήστε το.

3.6.6 Διατηρήστε το ορθογώνιο επιλεγμένο, κάντε κλικ στο Μορφή > Συμπλήρωση σχήματος και πάρτε ένα χρώμα για να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης και κάντε κλικ Μορφή > Περίγραμμα σχήματος > Δεν υπάρχει περίγραμμα για να αφαιρέσετε το περίγραμμα (ή να πάρετε άλλο χρώμα για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος).

3.6.7 Τύπος Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το αρχείο και κλείστε το Microsoft Word.

Μέχρι στιγμής, το χρώμα φόντου έχει προστεθεί στην υπογραφή του Outlook.


4. Μετονομάστε μια υπογραφή

Μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε μια υπογραφή email στο Outlook.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3. Στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά:
(1) Επιλέξτε την υπογραφή που θα μετονομάσετε στο Επιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία πλαίσιο λίστας;
(2) Κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί;
(3) Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία υπογραφής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά και να κλείσετε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Συμβουλές: Μετά τη μετονομασία της υπογραφής, το όνομα της υπογραφής θα ενημερωθεί αυτόματα στο Υπογραφή αναπτυσσόμενη λίστα στο Κύριο θέμα καρτέλα σε νέα παράθυρα μηνυμάτων και παράθυρα μηνυμάτων απάντησης / προώθησης.

τίτλος 5

5. Αφαιρέστε μια υπογραφή

Μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα μια υπογραφή άνετα στο Outlook.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Home > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές για να ανοίξετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά.

3. Στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά:
(1) Επιλέξτε την υπογραφή που θα μετονομάσετε στο Επιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία πλαίσιο λίστας;
(2) Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
(3) Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά και να κλείσετε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Μέχρι στιγμής, η καθορισμένη υπογραφή έχει αφαιρεθεί. Και αυτή η υπογραφή θα αφαιρεθεί επίσης από το αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή στην καρτέλα Εισαγωγή στα νέα παράθυρα / απάντηση / προώθηση μηνυμάτων.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.