Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Αλλαγή προβολής εισερχομένων

Αυτό το σεμινάριο μιλάει για την αλλαγή της προβολής φακέλου (το φάκελο Εισερχόμενα) στο Outlook, συμπεριλαμβανομένης της εναλλαγής προβολών φακέλων μεταξύ των προβολών φακέλων αυτόματης προεπιλογής, προσαρμογή προβολών φακέλων (λέει η προσθήκη στηλών, ταξινόμηση, φιλτράρισμα, ομαδοποίηση, μορφοποίηση υπό όρους κ.λπ.) και επαναφορά προβολές φακέλων επίσης.

Πίνακας Περιεχομένων

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


1. Αλλάξτε την τρέχουσα προβολή φακέλου

Από προεπιλογή, τα Εισερχόμενα εμφανίζονται σε συμπαγή προβολή στο Outlook. Υπάρχουν τρεις άλλες προκαθορισμένες προβολές που μπορείτε εύκολα να αλλάξετε σε: Single και Preview. Αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει αυτές τις προκαθορισμένες προβολές και θα σας δείξει πώς να εμφανίσετε το φάκελο Εισερχόμενα σε άλλες προκαθορισμένες προβολές.

1. Συμπαγής προβολή

Ο φάκελος Εισερχόμενα ανοίγει στη συμπαγή προβολή από προεπιλογή. Εάν ο φάκελος Εισερχόμενα δεν εμφανίζεται στη συμπαγή προβολή, μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > Συμπαγής για μετάβαση σε αυτήν την προβολή.

Η συμπαγής προβολή περιέχει τη λίστα μηνυμάτων και το παράθυρο ανάγνωσης και αλλάζει κυρίως τη διάταξη της λίστας μηνυμάτων.

Στη λίστα μηνυμάτων, θα βλέπετε κάθε εμφάνιση email σε τρεις γραμμές:
(1) Στην πρώτη γραμμή εμφανίζεται ο αποστολέας του email.
(2) Η δεύτερη γραμμή υποδεικνύει το θέμα και την ημερομηνία λήψης του email.
(3) Και μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του σώματος μηνυμάτων του email στην τρίτη γραμμή. Όσο ευρύτερη είναι η λίστα μηνυμάτων, τόσο μεγαλύτερο περιεχόμενο μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση.

Σημειώσεις:
(1) Εάν η διεπαφή του Outlook είναι πολύ στενή, θα αποκρύψει αυτόματα τη λίστα μηνυμάτων και θα εμφανίσει μόνο το παράθυρο ανάγνωσης.
(2) Εάν τροποποιήσετε τη συμπαγή προβολή, προσθέστε στήλες ή αλλάξετε το στυλ διάταξης, μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα την προεπιλεγμένη συμπαγή προβολή κάνοντας κλικ Προβολή > Υπόλοιπο προβολής.

1.2 Μία όψη

Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, μπορείτε να τον εμφανίσετε σε μία προβολή κάνοντας κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > μονόκλινο.

Η ενιαία προβολή περιέχει επίσης τη λίστα μηνυμάτων και το παράθυρο ανάγνωσης. Στην ενιαία προβολή, θα λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα email από τη λίστα μηνυμάτων. Και αυτή η προβολή θα είναι μια καλή επιλογή σε λειτουργία ευρείας οθόνης.

Στη λίστα μηνυμάτων, κάθε email εμφανίζεται σε δύο γραμμές.
(1) Η πρώτη γραμμή εμφανίζει όλα τα είδη πληροφοριών ενός email μέσω στηλών, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης σημασίας, των υπενθυμίσεων, των συνημμένων, του αποστολέα, του θέματος, της ημερομηνίας παραλαβής, κ.λπ. Ανεξάρτητα από το πόσες στήλες έχετε προσθέσει, θα εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων .
(2) Και η δεύτερη γραμμή εμφανίζει το σώμα μηνυμάτων του email. Όσο ευρύτερη είναι η λίστα μηνυμάτων, τόσο περισσότερο περιεχόμενο μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση.

Notes:
(1) Η ενιαία προβολή λειτουργεί καλά με ευρεία οθόνη. Εάν η διεπαφή του Outlook είναι πολύ στενή, θα αποκρύψει αυτόματα τη λίστα μηνυμάτων και θα εμφανίσει μόνο το παράθυρο ανάγνωσης.
(2) Εάν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις προβολής σε μία προβολή, λέει ότι αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης, το φίλτρο ή το στυλ ρύθμισης, μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής για να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη μεμονωμένη προβολή.

1.3 Προβολή προεπισκόπησης

Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή του σε προεπισκόπηση κάνοντας κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > Προβολή.

Η προβολή προεπισκόπησης είναι παρόμοια με τη μεμονωμένη προβολή, εκτός από την απενεργοποίηση του πλαισίου ανάγνωσης. Εμφανίζει τη λίστα μηνυμάτων σε ευρεία λειτουργία.
Στην ευρεία λίστα μηνυμάτων, κάθε email περιέχει δύο γραμμές.
(1) Η πρώτη γραμμή εμφανίζει κάθε πεδίο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια στήλη, όπως από, θέμα, λήψη, μέγεθος, σημαία κ.λπ. Ανεξάρτητα από το πόσες στήλες έχετε προσθέσει σε αυτήν την προβολή, θα εμφανίζονται στη λίστα μηνυμάτων.
(2) Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του σώματος μηνυμάτων ενός email στη δεύτερη γραμμή.

:
(1) Η προβολή προεπισκόπησης είναι κατάλληλη για ευρεία οθόνη. Εάν περιορίσετε τη διεπαφή του Outlook, η προβολή προεπισκόπησης θα αλλάξει τη συμπαγή προβολή χωρίς αυτόματη ανάγνωση του παραθύρου.
(2) Εάν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις προβολής στην προβολή προεπισκόπησης, λέει ότι αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης, το φίλτρο ή το στυλ ρύθμισης, μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής για να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή προεπισκόπησης.


2. Προσαρμογή τρέχουσας προβολής - προσθήκη στηλών

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το φάκελο Εισερχόμενα στις προεπιλεγμένες προβολές: συμπαγής, μονή και προεπισκόπηση. Ωστόσο, εάν αυτές οι προκαθορισμένες προβολές δεν μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας, μπορείτε να προσαρμόσετε την τρέχουσα προβολή. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες από την τρέχουσα προβολή.

2.1 Προσθέστε μια στήλη στην τρέχουσα προβολή

Για παράδειγμα, θέλετε να προσθέσετε το Cc στην τρέχουσα προβολή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας (ο φάκελος Εισερχόμενα σε αυτήν την περίπτωση) και κάντε κλικ στο Προβολή > Προσθέστε στήλες.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, κάντε τα εξής:
(1) Επιλέξτε την καθορισμένη κατηγορία που περιέχει τη στήλη από το Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας;
(2) Στο Διαθέσιμες στήλες πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη στήλη που θα προσθέσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε Cc.
(3) Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.

3. Τώρα το Cc προστίθεται στήλη στο δεξί πλαίσιο λίστας. Κάντε κλικ για να επιλέξετε Cc στο δεξί πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο Μετακίνηση επάνω κουμπί για να το μετακινήσετε στη σωστή θέση.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μέχρι στιγμής, το Cc έχει προστεθεί στήλη στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημειώσεις:
(1) Εάν ο καθορισμένος φάκελος βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, ενδέχεται να μην λάβετε την προστιθέμενη στήλη μέχρι να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να τον μετακινήσετε προς τα κάτω. Μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός or Κάτω μέρος για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να το μετακινήσετε στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων.
(2) Μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προβολής.

2.2 Αφαιρέστε μια στήλη από την τρέχουσα προβολή

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την κατάργηση μιας στήλης από την τρέχουσα προβολή.

2.2.1 Αφαιρέστε μια στήλη από την τρέχουσα προβολή

Ας υποθέσουμε ότι ο φάκελος Εισερχόμενα εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή στην προβολή προεπισκόπησης και θέλετε να καταργήσετε το Θέμα στήλη από αυτήν την προβολή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κλίκ Προβολή > Προσθέστε στήλες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, κάντε κλικ για να επιλέξετε τη στήλη που θα καταργήσετε στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα η καθορισμένη στήλη Θέματος αφαιρείται από την τρέχουσα προβολή.

2.2.2 Αφαιρέστε μια στήλη από την τρέχουσα προβολή με δεξί κλικ στο μενού

Εάν ο φάκελος Εισερχόμενα βρίσκεται σε προβολή μεμονωμένης προβολής ή προεπισκόπησης, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε μια στήλη από την προβολή με το μενού με δεξί κλικ.
Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στην καθορισμένη κεφαλίδα στήλης που θα καταργήσετε και επιλέξτε Κατάργηση αυτής της στήλης από το μενού με δεξί κλικ.

Τώρα η καθορισμένη στήλη αφαιρείται ταυτόχρονα από την τρέχουσα προβολή.

Note: Εάν ο καθορισμένος φάκελος βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, δεν μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης μέχρι να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να το μετακινήσετε προς τα κάτω. Μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός or Κάτω μέρος για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να το μετακινήσετε στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων.

2.2.3 Αφαιρέστε μια στήλη από την τρέχουσα προβολή με μεταφορά και απόθεση

Εάν ο φάκελος Εισερχόμενα βρίσκεται σε μία προβολή ή προβολή προεπισκόπησης, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε εύκολα μια στήλη με μεταφορά και απόθεση.

Στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων, κάντε κλικ στην καθορισμένη κεφαλίδα στήλης που θα καταργήσετε, σύρετε την και αποσυρθείτε από τη λίστα μηνυμάτων. Στη συνέχεια, η καθορισμένη στήλη αφαιρείται αμέσως από την τρέχουσα προβολή.

Note: Εάν ο καθορισμένος φάκελος βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, δεν μπορείτε να σύρετε μια κεφαλίδα στήλης μέχρι να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να το μετακινήσετε προς τα κάτω. Μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός or Κάτω μέρος για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να το μετακινήσετε στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων.


3. Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή - τακτοποιήστε και ομαδοποιήστε τα email

Εάν δεν έχετε προσαρμόσει την προβολή φακέλου Εισερχόμενα ή επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιούνται και ταξινομούνται αυτόματα κατά τη ληφθείσα ημερομηνία και ώρα στη λίστα μηνυμάτων. Εδώ, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τον τρόπο να οργανώσετε ή να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετικό κριτήριο.

3.1 Γρήγορη τακτοποίηση (ομαδοποίηση και ταξινόμηση) email

Μπορείτε να τακτοποιήσετε γρήγορα email (ομαδοποίηση και ταξινόμηση email ταυτόχρονα) με τις εντολές ρύθμισης στην κορδέλα και στη λίστα μηνυμάτων εύκολα.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Επιπλέον εικονίδιο  στην κάτω δεξιά γωνία του Διευθέτηση κουτί στο Προβολή , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εμφάνιση σε ομάδες για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Συμβουλές: Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Καλύτερα να ελέγξετε αν έχει ενεργοποιηθεί πριν από τις παρακάτω λειτουργίες.

2. Στη συνέχεια, μπορείτε να κανονίσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στα κριτήρια στο Διευθέτηση κουτί στο Προβολή Tab.

Μπορείτε επίσης να τακτοποιήσετε γρήγορα τα email στη λίστα μηνυμάτων κάνοντας κλικ  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια τακτοποίησης στο Κανονίζεται από στην αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3.2 Ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Ρυθμίσεις προβολής

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής και, στη συνέχεια, να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ή περισσότερα κριτήρια εύκολα στην τρέχουσα προβολή.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο διάλογο έναρξης, κάντε κλικ στο Ομάδα με κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά την εμφάνιση, κάντε τα εξής:
(1) Αποεπιλέξτε το Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση επιλογή;
(2) Στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά ενότητα, επιλέξτε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Επιλέξτε και ελέγξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, το ελέγξω Αύξουσα.

Συμβουλές:
(1) Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα καθορισμένα κριτήρια ομάδας στο παραπάνω βήμα (2), μπορείτε να αλλάξετε την κατηγορία πεδίου από το Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε κριτήρια ομάδας στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά αναπτυσσόμενη λίστα ξανά.
(2) Εάν πρέπει να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλαπλά κριτήρια, προχωρήστε για να καθορίσετε τα κριτήρια της ομάδας και να ταξινομήσετε τη σειρά παρακάτω Τότε από τμήματα όσο χρειάζεστε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK διαδοχικώς.

Τώρα τα μηνύματα ομαδοποιούνται βάσει των καθορισμένων κριτηρίων στη λίστα μηνυμάτων.

3.3 Σημειώσεις

(1) Εάν πρέπει να εκκαθαρίσετε ξανά τα προσαρμοσμένα στοιχεία ομάδας και ομάδας κατά ημερομηνία, κάντε κλικ Προβολή > Ημερομηνία στο Διευθέτηση κουτί στην κορδέλα ή  > Ημερομηνία στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων.

(2) Εάν πρέπει να διαγράψετε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής από την τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής στην κορδέλα.


4. Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή - ταξινόμηση email

Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα αλληλογραφίας, θα δείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιούνται αυτόματα και ταξινομούνται κατά ημερομηνία λήψης στη λίστα μηνυμάτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ή περισσότερα κριτήρια. Εδώ, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τη λύση ταξινόμησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων.

4.1 Γρήγορη ταξινόμηση email με εντολές ρύθμισης

Μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τα email σας κάνοντας κλικ στις εντολές στο Διευθέτηση στο πλαίσιο Προβολή καρτέλα στην Κορδέλα.

1. Για παράδειγμα, θέλετε να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα, πρέπει να κάνετε κλικ στο Επιπλέον εικονίδιο  στην κάτω δεξιά γωνία του Διευθέτηση κουτί στο Προβολή , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εμφάνιση σε ομάδες για να την απενεργοποιήσετε.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Από στο Διευθέτηση πλαίσιο για ταξινόμηση μηνυμάτων ανά αποστολέα και κάντε κλικ στο Αντίστροφη ταξινόμηση για να αντιστρέψετε την τρέχουσα σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, καθορίστε κριτήρια ταξινόμησης στο Κανονίζεται από ενότητα της αναπτυσσόμενης λίστας για ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων. Και κάντε κλικ Α έως το Ω or Z έως Α στο  αναπτυσσόμενη λίστα ή  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης.

4.2 Γρήγορη ταξινόμηση email κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα στήλης

Εάν οι στήλες εμφανίζονται στην προβολή, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη κεφαλίδα στήλης για γρήγορη ταξινόμηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πεδίο.

Συμβουλές:
(1) Εάν ο φάκελος Εισερχόμενα βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός or Κάτω μέρος για εμφάνιση όλων των στηλών.
(2) Εάν η διεπαφή του Outlook είναι πολύ στενή για να εμφανίσει όλες τις στήλες, οι στήλες θα εξαφανιστούν.

4.3 Ταξινόμηση μηνυμάτων διαμορφώνοντας τις ρυθμίσεις προβολής

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ή περισσότερα κριτήρια όπως χρειάζεστε.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, στο Ταξινόμηση στοιχείων κατά ενότητα, επιλέξτε τα κύρια κριτήρια ταξινόμησης από την αναπτυσσόμενη λίστα και ελέγξτε τη σωστή σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές:
(1) Εάν πρέπει να προσθέσετε δευτερεύοντα κριτήρια ταξινόμησης, μεταβείτε στο πρώτο Τότε από ενότητα, επιλέξτε τα δευτερεύοντα κριτήρια ταξινόμησης και ταξινόμηση σειράς. Το ίδιο ισχύει και για το τρίτο και το τέταρτο κριτήριο.
(2) Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα κατάλληλα κριτήρια ταξινόμησης από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να αλλάξετε την κατηγορία πεδίου από το Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια ταξινόμησης.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής.

Τώρα όλα τα email ταξινομούνται με βάση τα καθορισμένα κριτήρια ταξινόμησης στη λίστα μηνυμάτων.

4.4 Σημειώσεις

1. Μπορείτε να κάνετε κλικ Ημερομηνία στο Διευθέτηση στο πλαίσιο Προβολή καρτέλα στην Κορδέλα για εκκαθάριση της προσαρμοσμένης ταξινόμησης και επαναφορά της αρχικής ταξινόμησης.

2. Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής από την τρέχουσα προβολή κάνοντας κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής.


5. Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή - φιλτράρετε τα email

Κανονικά, όταν εμφανίζετε το φάκελο Εισερχόμενα στην προκαθορισμένη συμπαγή προβολή, μεμονωμένη προβολή ή προβολή προεπισκόπησης, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να φιλτράρετε email και να εμφανίσετε email που πληρούν τα κριτήρια μόνο στη λίστα μηνυμάτων.

5.1 Γρήγορο φίλτρο μη αναγνωσμένων email

Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, μπορείτε να κάνετε κλικ αδιάβαστος στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να φιλτράρετε αμέσως όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και διαγράψτε το φίλτρο κάνοντας κλικ Όλα στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μη αναγνωσμένο μήνυμα or Αναφερόμενη αλληλογραφία από το αναπτυσσόμενο μενού για να φιλτράρετε μη αναγνωσμένα ή αναφερόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Όλα τα μηνύματα από το αναπτυσσόμενο μενού για να διαγράψετε το φίλτρο.

5.2 Φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαμορφώνοντας τις ρυθμίσεις προβολής

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής για να φιλτράρετε τα email με συγκεκριμένα κριτήρια. Κάντε τα εξής:

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.

(1) Στην καρτέλα Μηνύματα, μπορείτε να προσθέσετε παρακάτω κριτήρια φίλτρου:

  • Αναζήτηση για τις λέξεις: φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος.
  • Από: φιλτράρετε τα email από τον αποστολέα.
  • Αποστολή προς: φιλτράρετε τα email από τους παραλήπτες.
  • Πού είμαι: φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μου στάλθηκαν μόνο, φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν Cc σε πολλά άτομα συμπεριλαμβανομένου μου, ή φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν σε πολλά άτομα, συμπεριλαμβανομένου μου
  • Χρόνος: φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τον ληφθέντα χρόνο, τον χρόνο αποστολής, την προθεσμία, τον χρόνο λήξης, τον χρόνο δημιουργίας ή την τροποποιημένη ώρα.

(2) Στην καρτέλα Περισσότερες επιλογές, μπορείτε να προσθέσετε παρακάτω κριτήρια φίλτρου:

  • ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ: φιλτράρετε τα email κατά μία ή περισσότερες κατηγορίες.
  • Μόνο αντικείμενα που είναι: φιλτράρετε μη αναγνωσμένα ή διαβάστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Μόνο αντικείμενα με: φιλτράρετε email με ή χωρίς συνημμένα.
  • Ποια είναι η σημασία του: φιλτράρετε τα μηνύματα κατά κατάσταση σπουδαιότητας.
  • Μόνο αντικείμενα που: φιλτράρετε τα μηνύματα κατά κατάσταση σημαίας.
  • Περίπτωση αντιστοιχίας: φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κεφαλαία
  • Επιλέξτε Μέγεθος: φιλτράρετε τα email κατά μέγεθος μηνύματος.

(3) Στην καρτέλα Για προχωρημένους, μπορείτε να προσθέσετε πολλά προσαρμοσμένα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, θέλετε να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά παραλήπτη Cc, μπορείτε να ορίσετε τα κριτήρια φίλτρου ως "Το Cc περιέχει καθορισμένη διεύθυνση email" στο Ορίστε περισσότερα κριτήρια και κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί για να προσθέσετε αυτά τα προσαρμοσμένα κριτήρια φίλτρου στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια πλαίσιο λίστας.

Μπορείτε να προσθέσετε όσα κριτήρια φίλτρου χρειάζεστε εδώ και η λογική σχέση μεταξύ αυτών των κριτηρίων είναι ΚΑΙ.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις φίλτρου.

Τώρα θα δείτε ότι τα email φιλτράρονται και μόνο τα email που πληρούν όλα τα καθορισμένα κριτήρια φίλτρου παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων.

Άκρο: Εάν φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλάζοντας τις ρυθμίσεις προβολής, μπορείτε να διαγράψετε το φίλτρο ως εξής: (1) Κλίκ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων; (2) Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί; (3) Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, κάντε κλικ στο Τα καθαρίζω όλα πρώτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί; (4) Επιτέλους κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

5.3 Σημειώσεις

Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής και να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή κάνοντας κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής εύκολα.


6. Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή - άλλες ρυθμίσεις

Αφού ανοίξετε ένα φάκελο αλληλογραφίας, λέει ο φάκελος Εισερχόμενα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειρών και προβολής πίνακα (σειρές και στήλες) στη λίστα μηνυμάτων. Εδώ, σε αυτό το σεμινάριο θα δείτε τον τρόπο για να κάνετε άλλες ρυθμίσεις και να προσαρμόσετε την εμφάνιση της λίστας μηνυμάτων στο Outlook.

6.1 Διαμορφώστε άλλες ρυθμίσεις για να αλλάξετε γραμματοσειρές και άλλες ρυθμίσεις προβολής πίνακα

Υποθέτοντας ότι ο φάκελος Εισερχόμενα βρίσκεται στην προβολή προεπισκόπησης και θα λάβω τα Εισερχόμενα για παράδειγμα για να διαμορφώσω άλλες ρυθμίσεις για να αλλάξω τη γραμματοσειρά και άλλες ρυθμίσεις προβολής πίνακα για τη λίστα μηνυμάτων.

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Άλλες ρυθμίσειςκουμπί s.

3. Τώρα βγαίνει ο διάλογος Άλλες ρυθμίσεις. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής όπως χρειάζεστε.

6.1.1 Γραμματοσειρά στήλης

Αυτό το κουμπί θα αλλάξει τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς των κεφαλίδων στηλών.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά στήλης κουμπί. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς διαδοχικά όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς.

Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής, θα δείτε ότι η γραμματοσειρά των κεφαλίδων στηλών στη λίστα μηνυμάτων αλλάζει όπως καθορίσατε.

6.1.2 Γραμματοσειρά σειράς

Αυτό το κουμπί θα αλλάξει τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς κάθε γραμμής email στη λίστα μηνυμάτων.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά γραμμής κουμπί. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής, θα δείτε ότι κάθε σειρά στη λίστα μηνυμάτων αλλάζει και εμφανίζεται ως καθορισμένη γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς.

6.1.3 Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελιά

Εάν το επιλέξετε Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές προβολής, θα δείτε ότι κάθε πεδίο ενός συγκεκριμένου email στη λίστα μηνυμάτων είναι επεξεργάσιμο. Απλώς κάντε κλικ στο καθορισμένο πεδίο και μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να επεξεργαστείτε απευθείας το περιεχόμενο αυτού του πεδίου.

6.1.4 Εμφάνιση σειράς "νέο στοιχείο"

Αφού σημειώσετε το Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί επιλογή στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, θα δείτε το Εμφάνιση σειράς "νέο στοιχείο" η επιλογή είναι ελέγξιμη. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, θα προσθέσει μια κενή σειρά στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να προσθέσετε εύκολα νέα ανάρτηση.

6.1.5 Στυλ γραμμής πλέγματος

Από προεπιλογή, οι γραμμές πλέγματος μεταξύ των email είναι σταθερές. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμμής πλέγματος εδώ.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Στυλ γραμμής πλέγματος και επιλέξτε ένα στυλ γραμμής πλέγματος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αφού αποθηκεύσετε τη ρύθμιση προβολής, θα δείτε ότι οι γραμμές πλέγματος μεταξύ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλάζουν στο καθορισμένο στυλ στη λίστα μηνυμάτων.

6.1.6 Εμφάνιση στοιχείων σε ομάδες

Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις. Εάν απενεργοποιήσετε το Εμφάνιση αντικειμένων σε ομάδες επιλογή, τα ονόματα της ομάδας θα αφαιρεθούν από τη λίστα μηνυμάτων.

6.1.7 Γραμματοσειρά (Προεπισκόπηση μηνύματος)

Αυτό το κουμπί θα αλλάξει τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς της προεπισκόπησης μηνυμάτων στη λίστα μηνυμάτων.

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά στο κουμπί Προεπισκόπηση μηνύματος Ενότητα. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής, θα δείτε ότι τα κείμενα στην προεπισκόπηση μηνυμάτων εμφανίζονται ως καθορισμένη γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς στη λίστα μηνυμάτων.

6.1.8 Παράθυρο ανάγνωσης

Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, επιλέγοντας το Δικαίωμα Η επιλογή θα εμφανίσει το παράθυρο ανάγνωσης στη δεξιά πλευρά της λίστας μηνυμάτων, επιλέγοντας το Κάτω μέρος Η επιλογή θα εμφανίσει το παράθυρο ανάγνωσης στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων, κατά τον έλεγχο Εκτός θα απενεργοποιήσει το παράθυρο ανάγνωσης.

6.1.9 Χρησιμοποιήστε συμπαγή διάταξη σε πλάτη μικρότερα από n χαρακτήρες

Αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, η τρέχουσα προβολή θα αλλάξει αυτόματα στη συμπαγή προβολή όταν η διεπαφή του Outlook είναι πολύ στενή για να εμφανίσει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων.
Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να επιλέξετε Να χρησιμοποιείτε πάντα διάταξη μίας γραμμής or Χρησιμοποιείτε πάντα συμπαγή διάταξη όπως χρειάζεστε.

6.1.10 Εμφάνιση μηνυμάτων από όλους τους φακέλους σε διευρυμένες ομάδες συνομιλιών

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά νήμα συνομιλίας στην τρέχουσα προβολή, τα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους φακέλους θα εμφανίζονται στις διευρυμένες συνομιλίες μόνο εάν αυτά τα μηνύματα ανήκουν στα νήματα συνομιλίας.

6.1.11 Εμφάνιση ομάδων συνομιλιών χρησιμοποιώντας προβολή κλασικής εσοχής

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και τακτοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το νήμα συνομιλίας στην τρέχουσα προβολή, οι απαντήσεις εσοχή αυτόματα κάτω από τα μηνύματα στα οποία απαντήσατε στις συνομιλίες.

Σημειώσεις

1. Εάν ο φάκελος αλληλογραφίας βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, ορισμένες από τις παραπάνω ρυθμίσεις προβολής ενδέχεται να μην ισχύουν μέχρι να μετακινήσετε το παράθυρο ανάγνωσης στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων ή να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης.

2. Ανεξάρτητα από το πόσες ρυθμίσεις προσαρμοσμένης προβολής έχετε κάνει, μπορείτε να τις διαγράψετε γρήγορα κάνοντας κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής.


7. επικεφαλίδα XNUMX

Είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημαίνετε αυτόματα κελιά, σειρές ή στήλες στο Excel. Όπως και στο Excel, μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Outlook.

7.1 Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αυτόματα τα email

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επισημάνουμε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στα Εισερχόμενα, μπορούμε να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να το κάνουμε ως εξής:

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.

3. Τώρα βγαίνει ο διάλογος υπό όρους μορφοποίησης. Κάντε κλικ στο Προσθέτω και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο Όνομα και Επίθετο κουτί.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα κανόνα, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον κανόνα στο Κανόνες για αυτήν την προβολή πλαίσιο λίστας.

4. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, προσδιορίστε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ. όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Κατάσταση κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, προσδιορίστε τα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές: Στην περίπτωσή μου, πληκτρολογώ τη διεύθυνση email του καθορισμένου αποστολέα στο Από πεδίο στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να κλείσετε τους διαλόγους.

Τώρα στη λίστα μηνυμάτων, θα δείτε όλα τα μηνύματα που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια να επισημαίνονται αυτόματα.

7.2 Σημειώσεις

1. Μπορείτε να διαγράψετε τον καθορισμένο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους ως εξής: (1) Κλίκ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων; (2) Κλίκ Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους. (3) Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ για να επιλέξετε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί; (4) Κάντε κλικ στο OK κουμπιά για αποθήκευση αλλαγών.

2. Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής και να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή κάνοντας κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής.


8. Προσαρμόστε την τρέχουσα προβολή - στήλες μορφής

Όπως γνωρίζετε, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθενται σε έναν μεγάλο πίνακα στη λίστα μηνυμάτων. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής για να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης στηλών, όπως ευθυγράμμιση, πλάτος στήλης, ετικέτα κ.λπ. στον πίνακα.

8.1 Καθορίστε τις μορφές εμφάνισης για κάθε στήλη (πεδίο)

Υποθέτοντας ότι τα Εισερχόμενα βρίσκονται στην προβολή προεπισκόπησης, μπορείτε να καθορίσετε τις μορφές εμφάνισης για στήλες ή πεδία στη λίστα μηνυμάτων ως εξής:

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση στηλών κουμπί.

3. Τώρα βγαίνει ο διάλογος Μορφή στηλών. Διαμορφώστε και αλλάξτε τις επιλογές όπως χρειάζεστε:

(1) Στο Διαθέσιμα πεδία πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ για να επιλέξετε τη στήλη που θα αλλάξετε.

(2) Κάντε κλικ στο Μορφή πλαίσιο και επιλέξτε το κατάλληλο στυλ μορφής όπως χρειάζεστε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Συμβουλές: Οι επιλογές του Μορφή Η αναπτυσσόμενη λίστα διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τη στήλη που επιλέξατε στο Διαθέσιμα πεδία πλαίσιο λίστας.

(3) Εάν πρέπει να μετονομάσετε τη στήλη, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο επιγραφή κουτί.

(4) Στο Πλάτος ενότητα, μπορείτε να διαμορφώσετε ώστε να εμφανίζεται η καθορισμένη στήλη σε σταθερό πλάτος ή σε δυναμικό πλάτος με βάση το περιεχόμενο αυτού του πεδίου email.
Συμβουλές: Ακόμα κι αν έχετε καθορίσει το σταθερό πλάτος, η σταθερή τιμή θα αλλάξει αυτόματα όταν αλλάζετε το πλάτος της διεπαφής του Outlook, ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε άλλες ενότητες όπως παράθυρο φακέλων, λίστα υποχρεώσεων κ.λπ.

(5) Στο ευθυγραμμία ενότητα, αλλάξτε την ευθυγράμμιση στην καθορισμένη στήλη. Υπάρχουν τρία στυλ ευθυγράμμισης: Αριστερά, Κέντρο και Δεξιά.

4. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να κλείσετε τους διαλόγους.

Τώρα στη λίστα μηνυμάτων θα δείτε ότι η καθορισμένη στήλη εμφανίζεται στη νέα μορφή.

8.2 Σημειώσεις

1. Ορισμένες από τις παραπάνω ρυθμίσεις προβολής ενδέχεται να μην ισχύουν όταν εμφανίζεται το παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά της λίστας μηνυμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή να το μετακινήσετε στο κάτω μέρος της λίστας μηνυμάτων κάνοντας κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός or Κάτω μέρος.

2. Μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής και τις μορφές κάνοντας κλικ Προβολή > Επαναφορά προβολής.


9. Επαναφορά τρέχουσας προβολής

Εάν έχετε κάνει προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής, όπως προσθήκη στήλης, αλλαγή κριτηρίων ομάδας, κριτήρια ταξινόμησης ή φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. σε ένα φάκελο, μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προβολής στο Outlook.

9.1 Επαναφορά τρέχουσας προβολής

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο που θα επαναφέρετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προβολής και κάντε κλικ στο Προβολή > Επαναφορά προβολής.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Τώρα ο φάκελος ανοίγματος επανέρχεται αμέσως στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προβολής.

Επαναφορά προβολής συγκεκριμένης προβολής

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τα παρακάτω βήματα για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις προβολής μιας συγκεκριμένης προβολής.

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο και κάντε κλικ στο Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη προβολή που θα επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Επαναφορά κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Μέχρι στιγμής, η καθορισμένη προβολή έχει επαναφερθεί. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών όπως χρειάζεστε.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.