Η πρώτη παράγραφος. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ίσως χρειαστεί να επισυνάψετε ορισμένα αρχεία, λέει έγγραφα του Word, βιβλία εργασίας κ.λπ. στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τα βήματα εισαγωγής αρχείων ως συνημμένων στο email του Outlook.

1.1 Επισύναψη αρχείων ως συνημμένων από τη δυνατότητα Επισύναψη αρχείου

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να επισυνάψετε αρχεία είναι να δημιουργήσετε ένα email και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε το Επισύναψη αρχείου δυνατότητα εισαγωγής συνημμένων αρχείων στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή.

3. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο που περιέχει αρχεία που θα επισυνάψετε, επιλέξτε τα καθορισμένα αρχεία και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να επισυνάψετε πολλά αρχεία από τον ίδιο σκληρό φάκελο, μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, κάντε κλικ για να επιλέξετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα με το κράτημα Ctrl or αλλαγή και μετά κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Τώρα το καθορισμένο αρχείο έχει επισυναφθεί στο τρέχον παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

4. Προχωρήστε για να προσθέσετε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, να συνθέσετε το σώμα του μηνύματος και να τα στείλετε όπως χρειάζεστε.

1.2 Επισυνάψτε αρχεία ως συνημμένα αντιγράφοντας και επικολλώντας

Εναλλακτικά, μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα αρχεία ως συνημμένα σε ένα σύνθετο email αντιγράφοντας και επικολλώντας.

1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένο.

2. Επιλέξτε τα αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές:
(1) Εκμετάλλευση Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κράτημα αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο αρχείο και στο τελευταίο.
(2) Αφού επιλέξετε τα αρχεία, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl + C για να τα αντιγράψετε απευθείας.

3. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email στην προβολή αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

4. Στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε ζυμαρικά στο μενού περιβάλλοντος (εναλλακτικά πατήστε Ctrl + V κλειδιά).

Τώρα όλα τα αντιγραμμένα αρχεία επισυνάπτονται ως συνημμένα στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων ταυτόχρονα.

5. Προχωρήστε για να προσθέσετε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, να συνθέσετε το σώμα του μηνύματος και να τα στείλετε όπως χρειάζεστε.

1.3 Επισύναψη αρχείων ως συνημμένων μέσω Αποστολή σε λειτουργία

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το Αποστολή δυνατότητα στα Windows για γρήγορη επισύναψη αρχείων ως συνημμένων σε νέο email.

1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένα.

2. Στο φάκελο, επιλέξτε τα αρχεία που θα επισυνάψετε ως συνημμένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή > Παραλήπτης αλληλογραφίας στο μενού περιβάλλοντος.

Συμβουλές: Κράτημα Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κράτημα αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο αρχείο και στο τελευταίο.

Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων και τα επιλεγμένα αρχεία επισυνάπτονται αυτόματα ως συνημμένα.

3. Προχωρήστε για να προσθέσετε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, να συνθέσετε το σώμα του μηνύματος και να τα στείλετε όπως χρειάζεστε.

Μερικές φορές, πρέπει να επισυνάψετε ορισμένα στοιχεία του Outlook, δηλώνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού, εργασίες, σημειώσεις κ.λπ. Και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να επισυνάψετε στοιχεία του Outlook ως συνημμένα σε ένα email του Outlook.

2.1 Επισύναψη στοιχείων του Outlook ως συνημμένου με τη δυνατότητα επισύναψης στοιχείων

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να επισυνάψετε στοιχεία προοπτικής σε ένα email είναι να εφαρμόσετε το Στοιχεία του Outlook χαρακτηριστικό στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων. Κάντε τα εξής:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο νέο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Στοιχεία του Outlook.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στοιχείων, κάντε τα εξής:
(1) Στο Κοιτάξτε μέσα ενότητα, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει τα στοιχεία του Outlook που θα επισυνάψετε ως συνημμένα.
(2) Στο FX Εργαλεία ενότητα, επιλέξτε τα στοιχεία του Outlook που θα επισυνάψετε.
Συμβουλές: Κράτημα Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά στοιχεία κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κράτημα αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα στοιχεία κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
(3) Στο Εισαγωγή ως , ελέγξτε το Συνημμένο επιλογή;
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα τα επιλεγμένα στοιχεία του Outlook επισυνάπτονται στο τρέχον παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Προσθέστε πληροφορίες κεφαλίδας μηνύματος, συνθέστε το σώμα του μηνύματος και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή όπως χρειάζεστε.

2.2 Επισυνάψτε στοιχεία του Outlook ως συνημμένο μέσω προώθησης

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα στοιχεία του Outlook ως συνημμένα μέσω προώθησης στο Outlook.

2.2.1 Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Αρχική > Περισσότερες (στο Απάντηση ομάδα)> Προς τα εμπρός ως Συνημμένο.

Τώρα όλα τα επιλεγμένα email επισυνάπτονται ως συνημμένα σε ένα παράθυρο σύνθεσης / προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email προώθησης όπως χρειάζεστε.

2.2.2 Προωθήστε ένα στοιχείο ημερολογίου ως συνημμένο

Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου, επιλέξτε το ραντεβού, το συμβάν ή τη συνάντηση που θα προωθήσετε ως συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ραντεβού (Ή Συνάντηση)> Προς τα εμπρός > Προς τα εμπρός.

Τώρα το επιλεγμένο στοιχείο ημερολογίου προστίθεται σε ένα νέο παράθυρο προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email προώθησης όπως χρειάζεστε.

2.2.3 Προώθηση επαφών ή ομάδων επαφών ως συνημμένο

Μπορείτε εύκολα να προωθήσετε μία ή περισσότερες επαφές ή ομάδες επαφών ως συνημμένο εύκολα ως εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή ατόμων και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την καθορισμένη επαφή που θα προωθήσετε ως συνημμένο.

2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε επαφές ή ομάδες επαφών που θα προωθήσετε ως συνημμένα και κάντε κλικ στο Αρχική > Προώθηση επαφής > Ως επαφή του Outlook.

Τώρα οι επιλεγμένες επαφές και ομάδες επαφών επισυνάπτονται σε ένα παράθυρο προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email όπως χρειάζεστε.

2.2.4 Προώθηση εργασιών ως συνημμένα

Μεταβείτε στην προβολή εργασιών, επιλέξτε μία ή περισσότερες εργασίες που θα προωθήσετε ως συνημμένα και κάντε κλικ Αρχική > Περισσότερες (στο Απάντηση ομάδα)> Προώθηση ως συνημμένο.

Τώρα όλες οι επιλεγμένες εργασίες επισυνάπτονται ως συνημμένα σε ένα παράθυρο σύνθεσης / προώθησης μηνυμάτων. Συνθέστε και στείλτε το email προώθησης όπως χρειάζεστε.

2.3 Συνδέστε αυτόματα το αρχικό email κατά την απάντηση ή την προώθηση

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις επιλογές του Outlook και να αναγκάσετε να επισυναφθεί το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο όταν απαντάτε ή προωθείτε το στο Outlook.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και επιλέξτε Αρχικό μήνυμα συνημμένου επιλογή από τις αναπτυσσόμενες λίστες δίπλα Κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα or Κατά την προώθηση ενός μηνύματος στο Απαντήσεις και προωθήσεις τμήμα.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισυνάπτεται αυτόματα ως συνημμένο όταν απαντάτε, απαντάτε σε όλα ή προωθείτε το στο Outlook.

Μπορείτε όχι μόνο να κάνετε κοινή χρήση επαφών ως συνημμένα, αλλά και να επισυνάψετε τις ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες των επαφών σε ένα email του Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει τις οδηγίες για την επισύναψη επαγγελματικών καρτών σε ένα email

3.1 Επισύναψη επαγγελματικών καρτών με τη δυνατότητα Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας

Μπορείτε να επισυνάψετε απευθείας επαγγελματικές κάρτες πολλαπλών επαφών από το Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας λειτουργία κατά τη σύνταξη ενός email στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων στο Outlook με μία από τις παρακάτω μεθόδους:

• Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email
• Πατήστε Αρχική > απάντηση or Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε ένα email
• Πατήστε Αρχική > Προς τα εμπρός για να προωθήσετε ένα email.

2. Στο παράθυρο του μηνύματος επεξεργασίας, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Business Κάρτα > Άλλες επαγγελματικές κάρτες.

Συμβουλές: Εάν η επαφή που θα επισυνάψετε ως επαγγελματική κάρτα εμφανίζεται στο Business Κάρτα αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε την επαφή για να επισυνάψετε την επαγγελματική της κάρτα απευθείας.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας, επιλέξτε το συγκεκριμένο φάκελο επαφών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ για να επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές όπως χρειάζεστε στη μεσαία ενότητα.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα όλες οι καθορισμένες επαφές επισυνάπτονται ως επαγγελματικές κάρτες στο τρέχον παράθυρο του μηνύματος επεξεργασίας.

3.2 Επισύναψη επαγγελματικών καρτών από τη δυνατότητα προώθησης επαφών

Όταν προβάλλετε επαφές σε ένα φάκελο επαφών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλές επαφές ως συνημμένα επαγγελματικών καρτών σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Μεταβείτε στην προβολή ατόμων και ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο επαφών από τον οποίο θα επισυνάψετε επαγγελματικές κάρτες.

2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές που θα επισυνάψετε ως επαγγελματικές κάρτες και κάντε κλικ στο Αρχική > Προώθηση επαφής > Ως επαγγελματική κάρτα.

Τώρα όλες οι επιλεγμένες επαφές επισυνάπτονται ως επαγγελματικές κάρτες σε ένα νέο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων.

3. Συνθέστε το νέο email και στείλτε το όπως χρειάζεστε.

Note: Οι ομάδες επαφών δεν μπορούν να επισυναφθούν ως επαγγελματικές κάρτες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3.3 Επισύναψη επαγγελματικής κάρτας με δυνατότητα προώθησης

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε μια επαφή ως επαγγελματική κάρτα σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε αυτήν την επαφή στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή ατόμων και κάντε διπλό κλικ στην καθορισμένη επαφή για να την ανοίξετε στο παράθυρο επαφής.

2. Στο παράθυρο επαφής, κάντε κλικ Επικοινωνία > Προς τα εμπρός > Ως επαγγελματική κάρτα.

Τώρα η επαφή επισυνάπτεται ως επαγγελματική κάρτα σε ένα νέο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

3. Συνθέστε το νέο email και στείλτε το όπως χρειάζεστε.

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να κοινοποιήσετε τις πληροφορίες του ημερολογίου σας σε άλλους μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Μπορείτε να επισυνάψετε το καθορισμένο ημερολόγιο ως συνημμένο σε ένα email εύκολα. Αυτό το σεμινάριο θα δείξει δύο λύσεις για την επίτευξή του.

4.1 Επισύναψη ημερολογίου με τη λειτουργία Εισαγωγή ημερολογίου

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα ημερολόγιο ως συνημμένο απευθείας σε ένα σύνθετο μήνυμα απευθείας με τη δυνατότητα Εισαγωγή ημερολογίου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων με μία από τις παρακάτω μεθόδους:

• Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email
• Πατήστε Αρχική > απάντηση or Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε ένα email
• Πατήστε Αρχική > Προς τα εμπρός για να προωθήσετε ένα email.

2. Τώρα στο παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Ημερολόγιο εκδηλώσεων.

3. Τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω email. Διαμορφώστε το ως εξής:

(1) Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το καθορισμένο ημερολόγιο που θα επισυνάψετε ως συνημμένο.

(2) Καθορίστε το εύρος ημερομηνιών εντός του οποίου θα μοιραστείτε το ημερολόγιο. Μπορείτε να κάνετε κλικ Χρονικό Διάστημα πλαίσιο και επιλέξτε τα εύρη ημερομηνιών καταχώρισης στην αναπτυσσόμενη λίστα, όπως Σήμερα, Επόμενες 30 ημέρες, Ολόκληρο ημερολόγιο κ.λπ.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών στο οποίο θα μοιραστείτε το ημερολόγιο εντός: κάντε κλικ στο Χρονικό Διάστημα , επιλέξτε Καθορίστε ημερομηνίες στην αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε το εύρος ημερομηνιών παρακάτω Αρχική και Τέλος κουτιά.

(3) Εάν πρέπει να μοιραστείτε το ημερολόγιο εντός των ωρών εργασίας σας, λέει από τις 8:00 π.μ. έως τις 5:00 μ.μ. κάθε εργάσιμη ημέρα, παρακαλώ σημειώστε το Εμφάνιση χρόνου μόνο εντός των ωρών εργασίας μου επιλογή.

(4) Καθορίστε τη διάταξη των στοιχείων ημερολογίου στο τρέχον email: κάντε κλικ στο προβολή για να αναπτύξετε τις επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, καθορίστε ένα στυλ διάταξης από το Διάταξη email Αναπτυσσόμενη λίστα.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τη διαμόρφωση.

Τώρα το ημερολόγιο επισυνάπτεται ως συνημμένο .ics στο τρέχον email σύνθεσης. Εν τω μεταξύ, τα στοιχεία ημερολογίου παρατίθενται επίσης στο σώμα μηνυμάτων.

5. Συνθέστε το email και στείλτε το όπως χρειάζεστε.

4.2 Επισύναψη ημερολογίου με τη δυνατότητα Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα ημερολόγιο σε ένα email όταν προβάλλετε το ημερολόγιο στην προβολή ημερολογίου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και ανοίξτε το καθορισμένο ημερολόγιο που θα επισυνάψετε ως συνημμένο.

2. Κλίκ Αρχική > Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα βγαίνει ένα νέο παράθυρο σύνθεσης μηνύματος και το παράθυρο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω email. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα που εισήγαγα στην πρώτη λύση για να επισυνάψετε το ημερολόγιο στο νέο email.