Επεξεργασία κεφαλίδας μηνύματος - Από, σε, Cc και παραλήπτες Bcc

Επεξεργασία κεφαλίδας μηνύματος - Από, To, Cc και Bcc

Αυτό το σεμινάριο μιλά για τις κεφαλίδες μηνυμάτων: Από (τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), Προς (κανονικούς παραλήπτες), Cc (παραλήπτες με αντιγραφή άνθρακα) και Bcc (παραλήπτες με τυφλή αντιγραφή άνθρακα) στην κεφαλίδα μηνυμάτων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Πίνακας Περιεχομένων

1. Επεξεργασία κεφαλίδας μηνύματος - Από
- 1.1 Στείλτε email από άλλο λογαριασμό email
- 1.2 Στείλτε email για λογαριασμό κάποιου
2. Επεξεργασία κεφαλίδας μηνύματος - Σε, παραλήπτες Cc και Bcc

1. Από λογαριασμό:
- 1.1 Από άλλο λογαριασμό email
- 1.2 Εκ μέρους κάποιου
2. Σε παραλήπτες, Cc και Bcc:

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.

1. Επεξεργασία κεφαλίδας μηνύματος - Από

Όταν δημιουργείτε ένα νέο email κάνοντας κλικ Αρχική > Νέο Email στο Outlook, θα ανοίξει ένα παράθυρο σύνθεσης μηνύματος και θα προσθέσει τον τρέχοντα ενεργοποιημένο λογαριασμό email ως λογαριασμό από. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε σε άλλους λογαριασμούς email που έχετε προσθέσει στο Outlook ή να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου ατόμου για τον οποίο μπορείτε να στείλετε email εκ μέρους του.

1.1 Στείλτε email από άλλο λογαριασμό email

Εάν πρέπει να στείλετε το τρέχον email από άλλο λογαριασμό email που έχετε προσθέσει στο Outlook, κάντε κλικ στο Από κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον καθορισμένο λογαριασμό email από την αναπτυσσόμενη λίστα.

1.2 Στείλτε email για λογαριασμό κάποιου

Εάν έχετε το δικαίωμα να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό κάποιου ατόμου και πρέπει να στείλετε το τρέχον email εκ μέρους του, κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Από > Άλλη διεύθυνση email στο παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή από άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συγκεκριμένου ατόμου στο οποίο θα στείλετε email εκ μέρους του Από και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές: Πριν αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό κάποιου, πρέπει να λάβετε την εξουσιοδότηση αυτού του ατόμου στο Outlook, διαφορετικά η αποστολή θα απορριφθεί.

1.3 Σημειώσεις

Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email ή πατήστε Ctrl + N για να δημιουργήσετε ένα νέο email και να ανοίξετε το παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

2. Επεξεργασία κεφαλίδας μηνύματος - Σε, παραλήπτες Cc και Bcc

Αυτό το σεμινάριο εισάγει τρεις λύσεις για την προσθήκη παραληπτών στις γραμμές Προς, Cc και Bcc κατά τη σύνταξη ενός email στο Outlook.

2.1 Πληκτρολογήστε απευθείας τις διευθύνσεις email των παραληπτών

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο Προς την, Cc, ή Bcc πεδία όπως χρειάζεστε και διαχωρίστε αυτούς τους παραλήπτες με ερωτηματικά.

2.2 Προσθήκη παραληπτών από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης

Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Χρησιμοποιήστε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης επιλογή στο Outlook, θα εμφανιστεί η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης με βάση τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε Προς την, Cc, ή Bcc πεδία. Και μπορείτε να παραλάβετε απευθείας τους κατάλληλους παραλήπτες από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.

Συμβουλές: Ο Χρησιμοποιήστε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης Η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Outlook. Εάν η επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης λίστας είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα εξής:
(1) Κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές;
(2) Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή, επιλέξτε το Χρησιμοποιήστε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης για να προτείνετε ονόματα κατά την πληκτρολόγηση στις γραμμές Προς, Cc και Bcc επιλογή του Αποστολή μηνύματοςs Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Προσθέστε αυτόματα παραλήπτες Cc ή Bcc για κάθε εξερχόμενο email στο Outlook

Προσθέστε αυτόματα παραλήπτες Cc ή Bcc σε κάθε εξερχόμενο email από το φανταστικό Αυτόματο Cc / Bcc χαρακτηριστικό. Υποστηρίζει την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δυνατότητας με ένα μόνο κλικ ή την προσθήκη παραληπτών Cc ή Bcc για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν μόνο ορισμένα ειδικά κριτήρια.

Απολαύστε μια δωρεάν δοκιμή για 60 ημέρες χωρίς περιορισμούς – κάντε κλικ εδώ για να ενεργοποιήσετε τη δοκιμή σας!

Το έγγραφο δείχνει τον συνολικό αριθμό των αντικειμένων

2.3 Προσθήκη παραληπτών από βιβλία διευθύνσεων

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε παραλήπτες από υπάρχοντα βιβλία διευθύνσεων στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο Προς την, Cc, ή Bcc για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομάτων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομάτων, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο βιβλίο διευθύνσεων από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές (ή ομάδες επαφών) όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προς την, Cc, ή Bcc κουμπιά για να προσθέσετε επιλεγμένες επαφές ως αντίστοιχους παραλήπτες.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές: Εάν προσθέσετε μια ομάδα επαφών ως παραλήπτες, μπορείτε να κάνετε κλικ πριν από την ομάδα επαφών για να αναπτύξετε την ομάδα στο Προς την, Cc, ή Bcc τομέα.

2.4 Σημειώσεις

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email ή πατήστε Ctrl + N για να δημιουργήσετε ένα νέο email και να ανοίξετε το παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων.

2. Εάν δεν μπορείτε να μάθετε τη γραμμή Bcc το παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, μπορείτε να προσθέσετε τη γραμμή Bcc κάνοντας κλικ Επιλογές > Bcc.