Μπορούμε να ελέγξουμε με μη αυτόματο τρόπο την ορθογραφία κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την απάντηση / προώθηση ενός email στο Outlook.

1. Στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνύματος, κάντε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Ορθογραφία και γραμματική για να ξεκινήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.

Συμβουλές:
(1) Αφού τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων, μπορείτε επίσης να πατήσετε το F7 κλειδί για να ξεκινήσει ο ορθογραφικός έλεγχος.
(2) Εάν θέλετε να ελέγξετε την ορθογραφία για ένα μέρος του περιεχομένου του μηνύματος, επιλέξτε το μέρος στο σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Ορθογραφία και γραμματική ή πατήστε το F7 κλειδί για να ξεκινήσει ο ορθογραφικός έλεγχος.

2. Στο διάλογο ορθογραφίας και γραμματικής, οι ορθογραφικές λέξεις επισημαίνονται ως κόκκινες και μπορείτε να κάνετε κλικ σε κουμπιά ανάλογα με τις ανάγκες σας.

1. Αγνοήστε μία φορά: Εάν δεν θέλετε να διορθώσετε το ορθογραφικό λάθος σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο Αγνοήστε μία φορά κουμπί.
2. Παράβλεψη όλων: Για να αγνοήσετε το ίδιο ορθογραφικό λάθος όλη την ώρα στο τρέχον μήνυμα, κάντε κλικ στο Παράβλεψη όλων κουμπί.
3. Προσθήκη στο λεξικό: Εάν πιστεύετε ότι η επισημασμένη λέξη είναι σωστή και θέλετε να αποτρέψετε την αναγνώριση αυτής της λέξης ως ορθογραφικής λέξης σε άλλα μηνύματα στο μέλλον, προσθέστε αυτήν τη λέξη στο λεξικό ορθογραφικού ελέγχου
4. Αλλαγή: Επιλέξτε μια λέξη από το προτάσεις πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί για να αντικαταστήσετε τη λέξη ορθογραφικά λάθη με την επιλεγμένη λέξη σε αυτήν την περίσταση.
5. Αλλαγή όλων: Επιλέξτε μια λέξη από το προτάσεις πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο Αλλαγή όλων κουμπί για να αντικαταστήσετε τη λανθασμένη λέξη με την επιλεγμένη σε ολόκληρο το περιεχόμενο του μηνύματος.
6. Αυτόματης Διόρθωσης: Κάντε κλικ στο ΑutoCorrect κουμπί για τη διόρθωση της ορθογραφικής λέξης.
7. Γλώσσα λεξικού: Επιλέξτε τη γλώσσα δοκιμής από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.
8. Ελέγξτε τη γραμματική: Εάν θέλετε να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία ταυτόχρονα, επιλέξτε αυτήν την επιλογή. Διαφορετικά, αποεπιλέξτε το.
9. Επιλογές: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργαστή. Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης και να διαμορφώσετε άλλες επιλογές ορθογραφικού ελέγχου όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές: Στο διάλογο ορθογραφίας και γραμματικής, εμφανίζεται μια λέξη με ορθογραφικά λάθη κάθε φορά. Μετά την παράβλεψη, την αλλαγή ή τη διόρθωση της ορθογραφικής λέξης, θα εμφανίσει αυτόματα την επόμενη ορθογραφία.

3. Αφού αντιμετωπίσετε όλες τις λέξεις με ορθογραφικά λάθη στο τρέχον μήνυμα, κλείστε το διάλογο ορθογραφίας και γραμματικής.

Μερικοί χρήστες μπορεί συχνά να ξεχάσουν να ελέγξουν την ορθογραφία κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Μην ανησυχείτε γι 'αυτό! Το Microsoft Outlook υποστηρίζει επίσης να ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία πριν από την αποστολή email.

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και επιλέξτε το Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία πριν από την αποστολή επιλογή του Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.

Συμβουλές: Εάν θέλετε να αποτρέψετε τον έλεγχο ορθογραφίας του αρχικού μηνύματος στο μήνυμα απάντησης ή προώθησης, επιλέξτε το Αγνοήστε το αρχικό κείμενο του μηνύματος ως απάντηση ή προώθηση επιλογή στο διάλογο Επιλογές του Outlook.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, υπάρχουν δύο καταστάσεις όταν κάνετε κλικ στο Αποστολή κουμπί στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνυμάτων:
A: Το τρέχον μήνυμα θα σταλεί τώρα εάν δεν υπάρχουν ορθογραφικές λέξεις στο σώμα του μηνύματος.
B. Ο ορθογραφικός διάλογος θα εμφανιστεί αυτόματα αν υπάρχουν ορθογραφικές λέξεις στο τρέχον μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.

Μπορεί να παρατηρήσετε ότι όταν πληκτρολογούμε λέξεις στο σώμα του μηνύματος, οι λέξεις με ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται αυτόματα με κόκκινη υπογράμμιση. Ωστόσο, μερικές φορές η κόκκινη υπογράμμιση δεν εμφανίζεται. Εδώ, αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε την κόκκινη υπογράμμιση για ορθογραφικές λέξεις στο Outlook.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση στο κουμπί Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.

3. Τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργαστή και Μόνωση είναι ενεργοποιημένο στην αριστερή γραμμή. μεταβείτε στο Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο Outlook ενότητα και:
A. Για να δείξετε την κόκκινη υπογράμμιση για ορθογραφικά λάθη, ελέγξτε το Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση επιλογή;
B. Για να αποκρύψετε την κόκκινη υπογράμμιση για ορθογραφικά λάθη, καταργήστε την επιλογή του Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση επιλογή.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε τους διαλόγους.

Από τώρα και στο εξής, εάν έχετε ενεργοποιήσει το Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση επιλογή, οι λέξεις με ορθογραφικά λάθη θα επισημαίνονται αυτόματα με την κόκκινη υπογράμμιση, όταν πληκτρολογείτε τις ορθογραφικές λέξεις και πατάτε το Χώρος or εισάγετε κλειδί στο νέο παράθυρο σύνθεσης, εμπιστοσύνης ή προώθησης μηνυμάτων.

Μερικές φορές, όταν πληκτρολογείτε μια λέξη με ορθογραφικά λάθη και πατάτε το Χώρος or εισάγετε Πληκτρολογήστε το σώμα μηνυμάτων ενός νέου παραθύρου σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης, η λέξη ορθογραφίας διορθώνεται αυτόματα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό συμβαίνει επειδή η επιλογή Αυτόματη Διόρθωση έχει ενεργοποιηθεί. Εδώ, σε αυτήν την ενότητα, θα σας καθοδηγήσω για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη διόρθωση, να προσθέσετε ή να διαγράψετε καταχωρήσεις Αυτόματης Διόρθωσης, να ορίσετε εξαιρέσεις Αυτόματης Διόρθωσης κ.λπ. στο Outlook.

4.1 Ενεργοποίηση / απενεργοποίηση της Αυτόματης Διόρθωσης

Μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη διόρθωση στο Outlook ως εξής.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές στο Outlook.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση στο κουμπί Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργαστή, βεβαιωθείτε Μόνωση είναι ενεργοποιημένο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές αυτόματης διόρθωσης στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης τμήμα.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στο Αυτόματης Διόρθωσης καρτέλα, επιλέξτε το Αντικαταστήστε το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε επιλογή για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη διόρθωση ή καταργήστε την επιλογή για απενεργοποίηση της επιλογής Αυτόματη διόρθωση.

5. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε τους διαλόγους.

Notes:
(1) Ακόμα κι αν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Αυτόματη Διόρθωση, μόνο οι λέξεις με ορθογραφικά λάθη που έχετε προσθέσει ως καταχωρήσεις Αυτόματης Διόρθωσης μπορούν να διορθωθούν αυτόματα, λέει ο σωστός "bcak" στο "πίσω".
(2) Ακόμα κι αν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Αυτόματη Διόρθωση, οι λέξεις με ορθογραφικά λάθη δεν θα διορθωθούν εάν πληκτρολογήσετε μόνο τη λέξη χωρίς να πατήσετε το εισάγετε or Χώρος κλειδί .

4.2 Προσθήκη καταχωρήσεων Αυτόματης Διόρθωσης

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ορισμένες προσαρμοσμένες καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης ανάλογα με τις ανάγκες στο Outlook.

1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση και ενεργοποιήστε το Αυτόματης Διόρθωσης Tab.
Συμβουλές: Μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχεία > Επιλογές > Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση > Επιλογές αυτόματης διόρθωσης για να ανοίξετε το διάλογο Αυτόματης Διόρθωσης. Κάντε κλικ για να δείτε τα λεπτομερή βήματα!

2. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια καταχώρηση αυτόματης διόρθωσης ως εξής:
(1) Στο Αντικαταστήστε πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη συμβολοσειρά κειμένου που θα διορθωθεί αυτόματα στο μέλλον.
(2) Στο Με πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη συμβολοσειρά κειμένου που θα αντικαταστήσει αυτόματα τη λέξη με ορθογραφικά λάθη με.
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

Συμβουλές:
(1) Αυτή η λειτουργία θα προσθέσει μία καταχώρηση αυτόματης διόρθωσης κάθε φορά. Για να προσθέσετε πολλές καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης, πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να τις προσθέσετε μία προς μία.
(2) Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μερικές καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης και να αφήσετε τα χαμογελαστά πρόσωπα να αντικατασταθούν με συγκεκριμένες χορδές: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Κλίκ OK κουμπιά για αποθήκευση αλλαγών και κλείσιμο διαλόγων.

4.3 Καταργήστε τις καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να καταργήσετε ορισμένες καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης από το Outlook. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση και ενεργοποιήστε το Αυτόματης Διόρθωσης Tab.
Συμβουλές: Μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχεία > Επιλογές > Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση > Επιλογές αυτόματης διόρθωσης για να ανοίξετε το διάλογο Αυτόματης Διόρθωσης. Κάντε κλικ για να δείτε τα λεπτομερή βήματα!

2. Στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε μια καταχώριση αυτόματης διόρθωσης ως εξής:
(1) Στο Αντικαταστήστε πλαίσιο, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί για να μάθετε γρήγορα την καθορισμένη καταχώριση Αυτόματης Διόρθωσης στο παρακάτω πλαίσιο λίστας. Για ενημέρωση, αυτή η λειτουργία είναι προαιρετική. Εάν μπορείτε να μάθετε απευθείας την καθορισμένη καταχώριση στο παρακάτω πλαίσιο λίστας, απλώς παραλείψτε αυτήν τη λειτουργία.
(2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε την καθορισμένη καταχώριση που θα καταργήσετε στο πλαίσιο λίστας.
(3) Κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.

Συμβουλές: Αυτή η λειτουργία θα καταργήσει μία καταχώριση αυτόματης διόρθωσης κάθε φορά. Για να καταργήσετε πολλές καταχωρίσεις, επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία ανάλογα με τις ανάγκες.

3. Κλίκ OK κουμπιά για αποθήκευση αλλαγών και κλείσιμο διαλόγων.

4.4 Εξαιρέσεις αυτόματης διόρθωσης

Εάν πρέπει να ορίσετε ορισμένες εξαιρέσεις για τη βιβλιοθήκη αυτόματης διόρθωσης στο Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση και ενεργοποιήστε το Αυτόματης Διόρθωσης Tab.
Συμβουλές: Μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχεία > Επιλογές > Ορθογραφία και αυτόματη διόρθωση > Επιλογές αυτόματης διόρθωσης για να ανοίξετε το διάλογο Αυτόματης Διόρθωσης. Κάντε κλικ για να δείτε τα λεπτομερή βήματα!

2. Κάντε κλικ στο εξαιρέσεις κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαιρέσεις αυτόματης διόρθωσης, κάντε τα εξής:
(1) Ενεργοποιήστε την καθορισμένη καρτέλα με βάση τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, θέλω να ορίσω μια εξαίρεση αυτόματης διόρθωσης σχετικά με τα αρχικά όρια, ενεργοποιώ το Αρχικά CAps Tab.
(2) Στο Μην διορθώνεις πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη λέξη που θα ορίσετε ως εξαίρεση.
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να προσθέσετε πολλές εξαιρέσεις Αυτόματης Διόρθωσης, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να τις προσθέσετε μία προς μία.

4. Κλίκ OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε όλους τους διαλόγους.

Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη προσθέσει τις εξαιρέσεις της Αυτόματης Διόρθωσης.

Ας υποθέσουμε ότι η προεπιλεγμένη γλώσσα του Microsoft Office είναι τα Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες), αλλά προτιμάτε να γράφετε στα Αγγλικά (Ηνωμένο Βασίλειο) και ελπίζουμε ότι η γλώσσα του ορθογραφικού ελέγχου ταιριάζει με τη γλώσσα γραφής σας, πώς θα μπορούσατε να το αντιμετωπίσετε; Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνύματος, κάντε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Γλώσσα > Ορισμός γλώσσας δοκιμής.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Γλώσσα, κάντε κλικ για να επισημάνετε την καθορισμένη γλώσσα στην οποία θα αλλάξετε την προεπιλεγμένη γλώσσα δοκιμής και κάντε κλικ στο Ορίσετε ως προεπιλογή κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Γλώσσα.

Μέχρι στιγμής, η προεπιλεγμένη γλώσσα δοκιμής έχει ήδη αλλάξει.

Notes:
(1) Η προεπιλεγμένη γλωσσική δοκιμασία κοινοποιείται σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office και ισχύει σε όλα τα νέα έγγραφα, παρουσιάσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. με βάση το ΚΑΝΟΝΙΚΟ πρότυπο.
(2) Μπορείτε επίσης να ελέγξετε προσωρινά την ορθογραφία και τη γραμματική σε διαφορετική γλώσσα μόνο για την τρέχουσα επεξεργασία email: στο παράθυρο διαλόγου Γλώσσα, κάντε κλικ για να επισημάνετε τη νέα γλώσσα στην οποία θα αλλάξετε τη γλώσσα δοκιμής και κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας.