Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Κύρια διεπαφή του Outlook - Λίστα μηνυμάτων

Στο Ταχυδρομείο προβολή, στο μεσαίο τμήμα της κύριας διεπαφής του Outlook, θα δείτε τη λίστα των email - Λίστα μηνυμάτων. Με την Λίστα μηνυμάτων, μπορείτε εύκολα να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευκολία.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


Η λίστα των email

Ο κύριος σκοπός του Λίστα μηνυμάτων είναι η λίστα όλων των email του τρέχοντος επιλεγμένου φακέλου αλληλογραφίας. Όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ φακέλων αλληλογραφίας στο Παράθυρο φακέλων, η λίστα των email θα αλλάξει αυτόματα.

Στο Λίστα μηνυμάτων, τα μηνύματα ομαδοποιούνται κατά Σήμερα, Χθες, Τελευταία Εβδομάδα, Δύο Εβδομάδες Πριν, Τρεις Εβδομάδες Πριν, Τον προηγούμενο Μήνα και Παλαιότερα αυτόματα. Οι ομάδες επεκτείνονται από προεπιλογή και μπορείτε να κάνετε κλικ  πριν από τα ονόματα των ομάδων για να τα συμπτύξετε ή κάντε κλικ  για να τα αναπτύξετε.
doc outlook αλληλογραφίας λίστας αλληλογραφίας ομάδας έως την 01η εβδομάδα

Στο Λίστα μηνυμάτων, Μπορείτε να:

  • Διαβάστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Στο Λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ σε ένα email για να το δείτε στο Πλαίσιο ανάγνωσηςή κάντε διπλό κλικ στο email για να το ανοίξετε σε ένα μόνο παράθυρο μηνύματος.
  • Μηνύματα απάντησης: Στο Λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > απάντηση, Απάντηση σε όλους, ή Προς τα εμπρός για να το απαντήσω.

Άμεση αναζήτηση

Η Άμεση αναζήτηση το κουτί παραμένει στην κορυφή του Λίστα μηνυμάτων. Πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης, καθορίστε το εύρος αναζήτησης στη δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα και θα ανακαλύψει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης εντός του καθορισμένου πεδίου αναζήτησης. Και τα αποτελέσματα αναζήτησης παρατίθενται στο Λίστα μηνυμάτων με επισημασμένο χρώμα.

Κάνοντας κλικ  στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο θα διαγράψει τα αποτελέσματα αναζήτησης και θα επαναφέρει στην προεπιλογή Λίστα μηνυμάτων.


Γρήγορο φίλτρο

Στο Λίστα μηνυμάτων, Μπορείτε να κάνετε κλικ αδιάβαστος για να φιλτράρετε γρήγορα όλα τα μη αναγνωσμένα email στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας ή κάντε κλικ στο Κατά ημερομηνία > Μη αναγνωσμένο μήνυμα για να φιλτράρετε επίσης μη αναγνωσμένα email.


Γρήγορη ταξινόμηση κατά ημερομηνία

Στην κορυφή της η Λίστα μηνυμάτων, Μπορείτε να κάνετε κλικ  (Νεότερο στην κορυφή) για ταξινόμηση μηνυμάτων από νεότερα έως παλαιότερα ή κάντε κλικ στο  (Παλαιότερα στην κορυφή) για ταξινόμηση μηνυμάτων από παλαιότερα έως νεότερα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Κατά ημερομηνία > Νεότερα στην κορυφή or Παλαιότερα στην κορυφή για ταξινόμηση μηνυμάτων κατά ημερομηνία.


Γρήγορη τακτοποίηση

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κριτήρια απευθείας από το Κατά ημερομηνία αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή του Λίστα μηνυμάτων.

  • Ημερομηνία: ομαδοποιήστε και ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την ημερομηνία και την ώρα λήψης.
  • Από: ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς.
  • Προς την: ομαδοποίηση email από παραλήπτες.
  • Κατηγορίες: ομαδοποίηση email ανά κατηγορίες.
  • Κατάσταση σημαίας: ομαδοποίηση και ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά κατάσταση σημαίας.
  • Σημαία: Ημερομηνία έναρξης: ομαδοποιήστε και ταξινομήστε τα email κατά τις ημερομηνίες έναρξης.
  • Σημαία: Ημερομηνία λήξης: ομαδοποίηση και ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τις προθεσμίες.
  • Size: ομαδοποίηση και ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μεγέθη μηνυμάτων.
  • Θέμα: ομαδοποίηση μηνυμάτων κατά θέματα μηνυμάτων.
  • Τύπος: ομαδοποίηση αντικειμένων κατά τύπους, όπως μηνύματα email, συσκέψεις, μηνύματα κειμένου κ.λπ.
  • συνημμένα: ομαδοποίηση και ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Θα τοποθετήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνημμένα σε μια ομάδα και θα συλλέξει μηνύματα χωρίς συνημμένα στην άλλη ομάδα.
  • ΕΙΣΟΔΟΣ / ΕΓΓΡΑΦΗ: ομαδοποίηση και ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά λογαριασμό.
  • Σπουδαιότητα: ομαδοποιήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά επίπεδα σπουδαιότητας, όπως υψηλή, κανονική και χαμηλή σημασία.

Γρήγορη σημαία

Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα σημαία σε ένα email στο Λίστα μηνυμάτωνκαι αλλάξτε την κατάσταση της σημαίας όπως χρειάζεστε επίσης.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως στοιχείο λίστας υποχρεώσεων ως εξής: Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το email στο Λίστα μηνυμάτων για να εμφανίσετε το εικονίδιο σημαίας στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο σημαίας για να το ολοκληρώσετε.

Αφού επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο κάνοντας κλικ ξανά στο εικονίδιο σημαίας.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση της σημαίας, να προσθέσετε υπενθύμιση ή να διαγράψετε εύκολα τη σημαία: Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο σημαίας για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, ορίστε την καθορισμένη επιλογή όπως χρειάζεστε από αυτό.


Κάντε δεξί κλικ στο Μενού

Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα email στο Λίστα μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, κάντε ενέργειες στο επιλεγμένο email κάνοντας κλικ εύκολα στις επιλογές του μενού περιβάλλοντος.

  • αντίγραφο: Αντιγράψτε γρήγορα το τρέχον επιλεγμένο email.
  • Γρήγορη εκτύπωση: Εκτυπώστε γρήγορα το τρέχον επιλεγμένο email.
  • απάντηση: Απάντηση στον αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email.
  • Απάντηση σε όλους: Απάντηση στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του τρέχοντος επιλεγμένου email.
  • Προς τα εμπρός: Προωθήστε το τρέχον επιλεγμένο email σε κάποιον άλλο.
  • Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα or Σήμανση ως Διαβάστε: Αλλάξτε την κατάσταση ανάγνωσης του τρέχοντος επιλεγμένου email και εμφανίστε το ως Unread ή Read.
  • Ταξινομώ: Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή χρώματος κατηγοριοποίησης για το τρέχον επιλεγμένο email.
  • Ακολουθω: Επισήμανση ενός email ως στοιχείο λίστας υποχρεώσεων, αλλαγή της κατάστασης της σημαίας, διαγραφή σημαίας ή προσθήκη υπενθυμίσεων κ.λπ.
  • Εύρεση σχετικών: Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα ή βρείτε email στην ίδια συνομιλία.
  • Γρήγορα βήματα: Κάνετε πολλές ενέργειες ταυτόχρονα προκαθορισμένα γρήγορα βήματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε γρήγορα βήματα εδώ.
  • Ορίστε γρήγορες ενέργειες: Προσαρμόστε τι συμβαίνει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω τους.
  • Κανόνες: Δημιουργήστε έναν κανόνα με βάση το τρέχον επιλεγμένο email και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
  • κίνηση: Μετακινήστε τα τρέχοντα επιλεγμένα email σε άλλους φακέλους.
  • αγνοήσει (Παράβλεψη συνομιλίας): η επιλεγμένη συνομιλία και όλα τα μελλοντικά μηνύματα θα μετακινηθούν στο φάκελο "Διαγραμμένα".
  • Σκουπίδια: Δημιουργία κανόνα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email και προσθήκη του τομέα αποστολέα ή αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email στη λευκή λίστα και αποτροπή αυτής της ομάδας ή της λίστας μηνυμάτων από την επισήμανση ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  • Διαγραφή: Διαγράψτε το τρέχον επιλεγμένο email.
  • Αρχείο: ένα κλικ για να μετακινήσετε το τρέχον επιλεγμένο email στον προκαθορισμένο φάκελο Archive.

Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.