Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Tutorials του Outlook - Γρήγορα μέρη

Εάν πρέπει να πληκτρολογήσετε ίδια κομμάτια κειμένου, να εισαγάγετε τα ίδια γραφικά σε νέα μηνύματα σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης στο Outlook, πώς διευκολύνετε την επαναλαμβανόμενη εργασία; Σε σύγκριση με την εκ νέου πληκτρολόγηση του ίδιου περιεχομένου κάθε φορά, το Outlook παρέχει μια εκπληκτική δυνατότητα Quick Parts για να μας βοηθήσει να επαναχρησιμοποιήσουμε εύκολα τυχόν κομμάτια κειμένου, γραφικών, συμβόλων σε ένα σώμα σύνθεσης μηνυμάτων.

Πίνακας Περιεχομένων

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


1. Τι είναι τα Γρήγορα ανταλλακτικά;

Το σεμινάριο Γρήγορα εξαρτήματα Η δυνατότητα είναι μια βιβλιοθήκη περιεχομένου που μπορείτε να εισάγετε στο σώμα των μηνυμάτων τακτικά, όπως κομμάτια κειμένου, γραφικά, σύμβολα κ.λπ. Γρήγορα εξαρτήματα βιβλιοθήκη, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε γρήγορα όλα τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτό στο σώμα των μηνυμάτων σας αμέσως.

Τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στη βιβλιοθήκη Quick Parts ορίζονται ως δομικά στοιχεία από το Microsoft Office και το Αυτόματο κείμενο είναι ένας τύπος δομικών στοιχείων για να το ξαναχρησιμοποιήσουμε.


2. Θέσεις των Γρήγορων ανταλλακτικών

2.1 Θέση της δυνατότητας Quick Parts

Στα νέα παράθυρα σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνυμάτων, το Γρήγορα εξαρτήματα Η δυνατότητα εντοπίζει στο Κείμενο ομάδα για το Κύριο θέμα Tab.

2.2 Θέση του αρχείου Quick Parts

Όπως γνωρίζουμε, τα στοιχεία της γκαλερί γρήγορων ανταλλακτικών αποθηκεύονται σε ένα αρχείο με το όνομα NormalEmail.dotm. ο NormalEmail.dotm Το αρχείο αποθηκεύεται στην ακόλουθη διαδρομή φακέλου:
% APPDATA% \ Microsoft \ Πρότυπα

Ανοίξτε ένα φάκελο, επικολλήστε τη διαδρομή του φακέλου στο Διεύθυνση πλαίσιο και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Τότε θα πάρετε το NormalEmail.dotm αρχείο στο φάκελο ανοίγματος.

Συμβουλές: Όταν επικολλάμε τη διαδρομή του φακέλου στο Διεύθυνση πλαίσιο και πατήστε το εισάγετε κλειδί, το % APPDATA% \ Microsoft \ Πρότυπα θα αλλάξει αυτόματα σε C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Δημιουργήστε μια νέα καταχώριση Quick Parts

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα καταχώριση Quick Parts κατά τη σύνθεση νέων, απαντήσεων ή προώθησης μηνυμάτων στο Outlook.

1. Στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνύματος, επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου που θα αποθηκεύσετε ως καταχώριση Quick Parts στο σώμα μηνυμάτων.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου κτιρίου, παρακαλούμε:
(1) Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο Όνομα και Επίθετο κουτί;
(2) Καθορίστε μια κατηγορία από το Κατηγορία αναπτυσσόμενη λίστα;
(3) Πληκτρολογήστε λέξεις περιγραφής για αυτήν τη νέα καταχώρηση στο Περιγραφή κουτί;
(4) Επιλέξτε ένα μοντέλο εισαγωγής από το επιλογές Αναπτυσσόμενη λίστα.

Συμβουλές:
(1) Μπορείτε να προσθέσετε τη νέα καταχώριση Quick Parts σε μια νέα κατηγορία: Κάντε κλικ στο Κατηγορία , επιλέξτε Δημιουργία νέας κατηγορίας από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα κατηγορία στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.

(2) Υπάρχουν τρία μοντέλα ένθετων στο επιλογές αναπτυσσόμενη λίστα:
A. Εισαγάγετε μόνο περιεχόμενο: Εισαγάγετε την καθορισμένη καταχώριση Quick Parts στον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων.
B. Εισαγάγετε περιεχόμενο στη δική του παράγραφο: Εισαγάγετε την καθορισμένη καταχώριση Quick Parts σε ξεχωριστή παράγραφο.
C. Εισαγάγετε περιεχόμενο στη δική του σελίδα: Η καθορισμένη καταχώριση Quick Parts φαίνεται να έχει εισαχθεί σε ξεχωριστή παράγραφο στο σώμα μηνυμάτων. Ωστόσο, στην προεπισκόπηση εκτύπωσης (φιλέτο > ), θα δείτε ότι παραμένει σε ξεχωριστή σελίδα.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο διάλογο Δημιουργία νέου κτιρίου.

Στη συνέχεια, το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου ή αντικειμένων αποθηκεύεται ως καταχώριση Quick Parts στο Outlook.


4. Εισαγάγετε μια καταχώριση Quick Parts στο σώμα μηνυμάτων

Οι καταχωρήσεις Quick Parts μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε σώματα μηνυμάτων εύκολα κάνοντας κλικ μόνο.

4.1 Εισαγάγετε μια καταχώριση Quick Parts

Στα νέα παράθυρα σύνταξης, απάντησης ή προώθησης μηνυμάτων, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων όπου θα εισαγάγετε μια καταχώριση Quick Parts και κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καθορισμένη καταχώριση Quick Part από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στη συνέχεια, η καθορισμένη καταχώριση Quick Part εισάγεται στη θέση του δρομέα ή στη νέα παράγραφο / σελίδα δίπλα στη θέση του δρομέα.

Εναλλακτικά, στο Γρήγορα εξαρτήματα αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καθορισμένη καταχώριση Quick Part και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Εισαγωγή στην τρέχουσα θέση εγγράφου, Εισαγωγή στην αρχή του εγγράφου, ή Εισαγωγή στο τέλος του εγγράφου από το μενού περιβάλλοντος όπως χρειάζεστε.

4.2 Εισαγάγετε καταχωρήσεις Quick Parts με πλήκτρα πρόσβασης

Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε το όνομα μιας καταχώρησης Quick Part και πατήστε το F3 Κλειδί, τότε το όνομα καταχώρισης Quick Part θα αντικατασταθεί αμέσως με το περιεχόμενό του.


5. Μετονομάστε μια καταχώριση Quick Parts

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το όνομα μιας καταχώρησης Quick Part. Μπορείτε εύκολα να το μετονομάσετε ως εξής:

1. Στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματακαι, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού κάντε δεξί κλικ στην καθορισμένη καταχώριση και επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων από το μενού με δεξί κλικ.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Modify Building Block, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα καταχώρησης στο Όνομα και Επίθετο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Στη συνέχεια, στο Γρήγορα εξαρτήματα αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε ότι η καθορισμένη καταχώριση έχει μετονομαστεί ήδη.


6. Επεξεργαστείτε μια καταχώριση Quick Parts

Μερικές φορές, υπάρχουν κάποια ορθογραφικά λάθη στο περιεχόμενο μιας καταχώρησης Quick Part ή πρέπει να ενημερώσουμε τις πληροφορίες στο περιεχόμενο ή για άλλους λόγους, πρέπει να αλλάξουμε το περιεχόμενο της καταχώρησης. Ωστόσο, φαίνεται ότι το Outlook δεν το υποστηρίζει καθόλου. Δεν πειράζει! μπορούμε να εισαγάγουμε την καταχώριση Γρήγορου μέρους στο σώμα μηνυμάτων, να επεξεργαστούμε το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσουμε το επεξεργασμένο περιεχόμενο ως καταχώριση με το ίδιο όνομα για να αντικαταστήσουμε την αρχική.

Στην περίπτωσή μου, υπάρχει ένα ορθογραφικό λάθος στο περιεχόμενο της καταχώρησης και θέλω να αλλάξω το στυλ κουκκίδων σε αυτό, μπορώ να κάνω τα εξής:

1. Στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα, στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στην καθορισμένη καταχώριση που θα επεξεργαστώ.

2. Τώρα η καταχώριση Quick Part εισάγεται στο σώμα του μηνύματος. Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το περιεχόμενο ανάλογα με τις ανάγκες.

3. Επιλέξτε το επεξεργασμένο περιεχόμενο και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου κτιρίου, βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήστε το εντελώς ίδιο όνομα με το αρχικό όνομα καταχώρησης στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο, επιλέξτε την ίδια κατηγορία από το Κατηγορία αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Και κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Γρήγορα ανταλλακτικά, θα δείτε ότι η καθορισμένη καταχώριση έχει επεξεργαστεί και εμφανίζεται το νέο περιεχόμενο.


7. Καταργήστε τις καταχωρήσεις Quick Parts

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τις καταχωρήσεις Quick Parts από τη συλλογή στο Outlook.

7.1 Κατάργηση μίας ή πολλαπλών καταχωρίσεων Quick Parts

1. Στο νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα, στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα κάντε δεξί κλικ στην καθορισμένη καταχώριση και επιλέξτε Οργανώστε και διαγράψτε από το μενού με δεξί κλικ.

2. Τώρα βγαίνει ο διάλογος Building Blocks Organizer και η καθορισμένη καταχώριση επισημαίνεται από προεπιλογή. Μπορούμε να κάνουμε κλικ στο Διαγραφή κουμπί για να το αφαιρέσετε απευθείας.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να καταργήσετε άλλες καταχωρήσεις Quick Parts, επιλέξτε μία καταχώρηση στο διάλογο Building Blocks Organizer και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί. Και επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να καταργήσετε άλλες καταχωρήσεις μία προς μία.

4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Organizer Blocks Building.

Στη συνέχεια καταργούνται οι καθορισμένες καταχωρίσεις Quick Parts.

7.2 Αφαιρέστε όλες τις καταχωρήσεις Quick Parts μαζικά

Εάν πρέπει να καταργήσετε ολόκληρη τη συλλογή Quick Parts από το Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κλείστε το Outlook.

2. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το προεπιλεγμένο αρχείο της συλλογής Outlook Quick Parts: ανοίξτε ένα φάκελο, επικολλήστε κάτω από τη διαδρομή φακέλου στο Διεύθυνση πλαίσιο και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
Διαδρομή φακέλου: % APPDATA% \ Microsoft \ Πρότυπα

3. Στον φάκελο ανοίγματος, μάθετε το NormalEmail.dotm αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού με δεξί κλικ.

ΣυμβουλέςΕναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το NormalEmail.dotm αρχείο και πατήστε Διαγραφή κλειδί για να το αφαιρέσετε.

Όταν εκκινήσετε αργότερα το Microsoft Outlook και ανοίξετε ένα νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνυμάτων, θα δείτε ότι όλες οι καταχωρήσεις Quick Part καταργούνται μαζικά από το Γρήγορα εξαρτήματα πτυσώμενο μενού.


8. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας και επαναφέρετε τη συλλογή Quick Parts

Για παράδειγμα, θέλετε να πραγματοποιήσετε μετεγκατάσταση της συλλογής του Outlook Quick Parts σε άλλους υπολογιστές / φορητούς υπολογιστές ή να μοιραστείτε τη συλλογή με τους συναδέλφους σας, τους συμμαθητές σας ή κάτι άλλο, μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της συλλογής του Outlook Quick Parts. Και το αντίγραφο ασφαλείας καθιστά δυνατή την επαναφορά της συλλογής Outlook Quick Parts για ατυχήματα.

8.1 Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της γκαλερί Quick Parts

1. Κλείστε το Outlook.

2. Ανοίξτε ένα φάκελο, επικολλήστε κάτω από τη διαδρομή του φακέλου στο Διεύθυνση πλαίσιο και πατήστε το Enter κλειδί.
Διαδρομή φακέλου: % APPDATA% \ Microsoft \ Πρότυπα

Στη συνέχεια ανοίγει ο φάκελος που περιέχει το προεπιλεγμένο έγγραφο της συλλογής Quick Parts.

3. Οι πληροφορίες της συλλογής Quick Parts του Outlook αποθηκεύονται στο NormalEmail.dotm αρχείο. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ.

ΣυμβουλέςΕναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το NormalEmail.dotm αρχείο και πατήστε Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

4. Ανοίξτε το φάκελο που θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και πατήστε Ctrl + V κλειδιά για επικόλληση του αρχείου σε αυτόν το φάκελο.

Μέχρι στιγμής, έχουμε ένα εφεδρικό αρχείο του Outlook Quick Parts Gallery. Και μπορείτε να το μετεγκαταστήσετε σε άλλους υπολογιστές / φορητούς υπολογιστές ή να το μοιραστείτε σε άλλους όπως χρειάζεστε.

8.2 Επαναφορά της γκαλερί Quick Parts

Εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας της συλλογής Quick Parts στο παρελθόν, μπορείτε να την επαναφέρετε στο Outlook εάν η συλλογή χαθεί από ατυχήματα, ενημερώσεις ή άλλους λόγους.

1. Κλείστε το Outlook.

2. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αντίγραφο ασφαλείας, επιλέξτε το αντίγραφο ασφαλείας και πατήστε Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

3. Ανοίξτε το φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το προεπιλεγμένο έγγραφο της Συλλογής γρήγορων ανταλλακτικών του Outlook: Ανοίξτε ένα φάκελο, επικολλήστε κάτω από τη διαδρομή του φακέλου στο Διεύθυνση πλαίσιο και πατήστε το Enter κλειδί.
Διαδρομή φακέλου: % APPDATA% \ Microsoft \ Πρότυπα

4. Στον φάκελο ανοίγματος, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το αντίγραφο ασφαλείας στο φάκελο.

Όταν εκκινήσετε το Outlook αργότερα, θα δείτε ότι οι καταχωρήσεις Quick Parts αποκαθίστανται στο Γρήγορα εξαρτήματα αναπτυσσόμενο μενού σε οποιοδήποτε νέο παράθυρο σύνθεσης, απάντησης ή προώθησης μηνυμάτων.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.