Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εισαγάγετε και να εξαγάγετε γρήγορα ανταλλακτικά (καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου) στο Outlook;

Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα email, μπορείτε να προσθέσετε επιλογές στη Γρήγορη συλλογή στοιχείων και να εισαγάγετε γρήγορα ανταλλακτικά και στα μηνύματα email σας. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε γκαλερί γρήγορων ανταλλακτικών στο Microsoft Outlook και να εξαγάγετε επίσης τη γκαλερί γρήγορων ανταλλακτικών από το Microsoft Outlook. Εδώ θα περιγράψουμε λεπτομερώς τα βήματα.


 Εισαγωγή και εξαγωγή γρήγορων τμημάτων στον καθορισμένο φάκελο προτύπου

Θα μιλήσουμε γρήγορα για την εισαγωγή και εξαγωγή γκαλερί ανταλλακτικών στο Microsoft Outlook με τα ακόλουθα βήματα:

Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε ένα φάκελο και μετά εισαγάγετε το % APPDATA% \ Microsoft \ Πρότυπα στο πλαίσιο διευθύνσεων και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
Τότε θα πάρετε το NormalEmail.dotm και Normal.dotm αρχεία στο νέο φάκελο ανοίγματος.

Εξαγάγετε τη Γρήγορη συλλογή στοιχείων από το Microsoft Outlook
Εάν πρέπει να εξαγάγετε το Quick Part Gallery από το Microsoft Outlook, απλώς αντιγράψτε ή κόψτε το NormalEmail.dotm και Normal.dotm αρχεία από αυτόν το φάκελο και επικολλήστε τα στο φάκελο προορισμού.

Εισαγάγετε τη Γρήγορη συλλογή στοιχείων στο Microsoft Outlook
Εάν πρέπει να εισαγάγετε τη συλλογή γρήγορων τμημάτων στο Microsoft Outlook, απλώς αντιγράψτε το NormalEmail.dotm και Normal.dotm αρχεία και μετά πάστα τους στο φάκελο Πρότυπο στον οποίο ανοίξατε πάνω από.

Note: Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα Quick Part Gallery του Outlook 2007 στο Microsoft Outlook 2010/2013/2016 και αντίστροφα.

Αποθηκεύστε τα χαμογελαστά πρόσωπα ως καταχωρήσεις του αυτόματου κειμένου του Outlook για εύκολη επαναχρησιμοποίηση με μόνο ένα κλικ στο μέλλον

Κανονικά εισάγουμε τα χαμογελαστά πρόσωπα από Κύριο θέμα > Σύμβολο. Ωστόσο, εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα πρόσωπα που έχουν εισαχθεί ως το Outlook Αυτόματο κείμενο καταχωρήσεις, επομένως μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα χαμογελαστά πρόσωπα με ένα μόνο κλικ σε άλλα μηνύματα email γρήγορα.


αυτοματοποιημένα πρόσωπα κειμένου διαφημίσεων

 Εισαγωγή και εξαγωγή γρήγορων ανταλλακτικών με το Kutools για Outlook

Με τη βοήθεια του Kutools για το Outlook'S Αυτόματο παράθυρο κειμένου βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να εισάγετε και να εξάγετε γρήγορα όλα τα γρήγορα μέρη στο Microsoft Outlook.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

Εισαγάγετε γρήγορα ανταλλακτικά στο Outlook με το Kutools για Outlook

1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Ψωμί κουμπί για το Kutools για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο αυτόματου κειμένου.

2. μεταβείτε στο Αυτόματο κείμενο , κάντε κλικ στο εισαγωγή κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αυτόματου κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση .

4. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, βρείτε και επιλέξτε το καθορισμένο αρχείο Αυτόματου Κειμένου και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αυτόματου κειμένου, κάντε κλικ στο Ok κουμπί για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ..

Εξαγάγετε γρήγορα μέρη από το Outlook με το Kutools για Outlook

1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Ψωμί κουμπί για το Kutools για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο αυτόματου κειμένου.

2. μεταβείτε στο Αυτόματο κείμενο , κάντε κλικ στο εξαγωγή κουμπί:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αυτόματου κειμένου, καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

4. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και σας λέει να κάνετε εξαγωγή με επιτυχία. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.


 Επίδειξη: Εισαγωγή και εξαγωγή γρήγορων ανταλλακτικών με το Kutools για Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations