Θα μιλήσουμε γρήγορα για την εισαγωγή και εξαγωγή γκαλερί ανταλλακτικών στο Microsoft Outlook με τα ακόλουθα βήματα:

Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε ένα φάκελο και μετά εισαγάγετε το % APPDATA% \ Microsoft \ Πρότυπα στο πλαίσιο διευθύνσεων και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
Τότε θα πάρετε το NormalEmail.dotm και Normal.dotm αρχεία στο νέο φάκελο ανοίγματος.

Εξαγάγετε τη Γρήγορη συλλογή στοιχείων από το Microsoft Outlook
Εάν πρέπει να εξαγάγετε το Quick Part Gallery από το Microsoft Outlook, απλώς αντιγράψτε ή κόψτε το NormalEmail.dotm και Normal.dotm αρχεία από αυτόν το φάκελο και επικολλήστε τα στο φάκελο προορισμού.

Εισαγάγετε τη Γρήγορη συλλογή στοιχείων στο Microsoft Outlook
Εάν πρέπει να εισαγάγετε τη συλλογή γρήγορων τμημάτων στο Microsoft Outlook, απλώς αντιγράψτε το NormalEmail.dotm και Normal.dotm αρχεία και μετά πάστα τους στο φάκελο Πρότυπο στον οποίο ανοίξατε πάνω από.

Note: Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα Quick Part Gallery του Outlook 2007 στο Microsoft Outlook 2010/2013/2016 και αντίστροφα.

Αποθηκεύστε τα χαμογελαστά πρόσωπα ως καταχωρήσεις του αυτόματου κειμένου του Outlook για εύκολη επαναχρησιμοποίηση με μόνο ένα κλικ στο μέλλον

Κανονικά εισάγουμε τα χαμογελαστά πρόσωπα από Κύριο θέμα > Σύμβολο. Ωστόσο, εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα πρόσωπα που έχουν εισαχθεί ως το Outlook Αυτόματο κείμενο καταχωρήσεις, επομένως μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτά τα χαμογελαστά πρόσωπα με ένα μόνο κλικ σε άλλα μηνύματα email γρήγορα.

Με τη βοήθεια του Kutools για το Outlook'S Αυτόματο παράθυρο κειμένου βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να εισάγετε και να εξάγετε γρήγορα όλα τα γρήγορα μέρη στο Microsoft Outlook.

Εισαγάγετε γρήγορα ανταλλακτικά στο Outlook με το Kutools για Outlook

1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Ψωμί κουμπί για το Kutools για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο αυτόματου κειμένου.

2. μεταβείτε στο Αυτόματο κείμενο , κάντε κλικ στο εισαγωγή κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αυτόματου κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση .

4. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, βρείτε και επιλέξτε το καθορισμένο αρχείο Αυτόματου Κειμένου και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αυτόματου κειμένου, κάντε κλικ στο Ok κουμπί για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ..

Εξαγάγετε γρήγορα μέρη από το Outlook με το Kutools για Outlook

1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Ψωμί κουμπί για το Kutools για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο αυτόματου κειμένου.

2. μεταβείτε στο Αυτόματο κείμενο , κάντε κλικ στο εξαγωγή κουμπί:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αυτόματου κειμένου, καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

4. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και σας λέει να κάνετε εξαγωγή με επιτυχία. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.