Πώς να δημιουργήσετε ή να εισαγάγετε γρήγορα μέρη (επαναχρησιμοποιήσιμες καταχωρήσεις) στο Outlook;
Τα Microsoft Outlook Γρήγορα εξαρτήματα είναι μια ισχυρή δυνατότητα για να αποθηκεύετε το κείμενο, την εικόνα ή άλλα τμήματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε συχνά. Αφού αποθηκεύσετε αυτό το περιεχόμενο, μπορείτε εύκολα να τα εισαγάγετε στα email σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό το σεμινάριο στοχεύει να σας βοηθήσει να διορθώσετε το πρόβλημα του τρόπου δημιουργίας και χρήσης γρήγορων ανταλλακτικών στο Outlook.
Δημιουργήστε ή εισαγάγετε γρήγορα ανταλλακτικά (επαναχρησιμοποιήσιμες καταχωρήσεις) στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε ή εισαγάγετε γρήγορα ανταλλακτικά (επαναχρησιμοποιήσιμες καταχωρήσεις) στο Outlook
1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ Νέα E-mail κουμπί.
2. Συνθέστε το email σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Γρήγορη συλλογή ανταλλακτικών.
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ Γρήγορα εξαρτήματα > Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου διαλόγου, μπορείτε:
A: Όνομα το δομικό στοιχείο σας
B: Χρησιμοποιήστε την προεπιλογή κατηγορία ή δημιουργήστε ένα νέο για το νέο σας δομικό στοιχείο.
C: Πληκτρολογήστε το Περιγραφή για το δομικό στοιχείο ·
D: Επιλέξτε έναν τύπο εισαγωγής από το Επιλογές τομέα.
Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK να το κλείσει.
5. Πηγαίνετε να το Γρήγορα εξαρτήματα, θα δείτε τα περιεχόμενα που έχετε αποθηκεύσει να αναφέρονται.
6. Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο γρήγορο μέρος στο σώμα του email, απλώς κάντε κλικ σε αυτό. Και θα εισαχθεί στη θέση του δρομέα.
Και αν θέλετε να οργανώσετε τα γρήγορα μέρη ή να τα διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε αυτό που θέλετε από τη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε ή εισαγάγετε γρήγορα ανταλλακτικά με το βοηθητικό πρόγραμμα αυτόματου κειμένου του Kutools for Outlook
Με την Αυτόματο κείμενο χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια επιλογή ως γρήγορο μέρος και να εισαγάγετε το γρήγορο μέρος στο μήνυμα στο Outlook.
Kutools για το Outlook: με περισσότερα από 20 εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.
1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email, τότε μπορείτε να δείτε το Αυτόματο κείμενο Το παράθυρο εντοπίζεται στη δεξιά πλευρά στο παράθυρο μηνύματος.
2. Συνθέστε το μήνυμα email με το περιεχόμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως γρήγορα μέρη στο Outlook για μελλοντική χρήση.
3. Επιλέξτε το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 
στο κουμπί Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια ένα Αυτόματο κείμενο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο αυτόματο κείμενο στο Όνομα κουτί; επιλέξτε μια κατηγορία στο κατηγορία αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, η επιλογή αποθηκεύεται ως αυτόματο κείμενο (γρήγορο μέρος). Για την εισαγωγή του αυτόματου κειμένου στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στην κατηγορία στην οποία έχετε αποθηκεύσει το αυτόματο κείμενο, βρείτε το αυτόματο κείμενο και κάντε διπλό κλικ για εισαγωγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Παρακαλώ κάντε κλικ Γρήγορη δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή και επαναχρησιμοποίηση γρήγορων ανταλλακτικών (autotext) στο Outlook για πιο αναλυτικές πληροφορίες του Kutools για το Outlook'S Αυτόματο κείμενο χρησιμότητα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
