Μετά την προσθήκη λογαριασμών email στο Outlook, προσθέτει αυτόματα μια ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης για όλους τους λογαριασμούς για αποστολή και λήψη στοιχείων στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης για συγκεκριμένους λογαριασμούς email και φακέλους όπως χρειάζεστε.

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης ως εξής:

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

3. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αποστολή / λήψη ονόματος ονόματος, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / Λήψη ρυθμίσεων, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ως εξής:
(1) Στο Λογαριασμοί παράθυρο, κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν λογαριασμό email
(2) Επιλέξτε το Συμπεριλάβετε τον επιλεγμένο λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα επιλογή;
(3) Στο Επιλογές Λογαριασμών ενότητα, σημειώστε τις επιλογές που χρειάζεστε.
(4) Στο Επιλογές φακέλου ενότητα, επιλέξτε τους φακέλους που θα προσθέσετε στη νέα ομάδα αποστολής / λήψης και καθορίστε τις επιλογές λήψης για κάθε επιλεγμένο φάκελο μία προς μία.
(5) Επανάληψη παραπάνω (1) - (4) για να προσθέσετε φακέλους άλλων λογαριασμών email στη νέα ομάδα αποστολής / λήψης όπως χρειάζεστε.

5. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Αποστολή / Λήψη ομάδων όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές: Κάντε κλικ Επεξεργασία ομάδας αυτόματης αποστολής λήψης για να λάβετε πιο λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων μιας αυτόματης ομάδας αποστολής / λήψης

Εκτός από τη δημιουργία μιας εντελώς νέας ομάδας αποστολής / λήψης, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια υπάρχουσα ομάδα και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε το αντίγραφο για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα αποστολής / λήψης. Αυτό το σεμινάριο θα εμφανίσει τα λεπτομερή βήματα για την αντιγραφή μιας ομάδας αυτόματης αποστολής / λήψης.

Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε μια υπάρχουσα ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης ως εξής:

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ για να επιλέξετε την ομάδα αποστολής / λήψης που θα αντιγράψετε και κάντε κλικ στο αντίγραφο κουμπί.

3. Στο πλαίσιο Αποστολή / παραλαβή ονόματος ομάδας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα η καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης αντιγράφεται και το αντίγραφο προστίθεται στο πλαίσιο λίστας αποστολής / λήψης ομάδας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Μπορείτε να προχωρήσετε για να επεξεργαστείτε τη νέα ομάδα αποστολής / λήψης όπως χρειάζεστε. Κάντε κλικ για να δείτε Επεξεργασία ομάδας αυτόματης αποστολής.

Από προεπιλογή, το Outlook λαμβάνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κανονικό διάστημα (30 λεπτά). Μπορείτε να αλλάξετε τους κανόνες αυτόματης αποστολής / λήψης όπως χρειάζεστε, λέει το διάστημα αποστολής / λήψης όταν το Outlook είναι συνδεδεμένο και τα παρόμοια.

3.1 Επεξεργασία διαδικτυακών ρυθμίσεων μιας ομάδας αποστολής / λήψης

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαδικτύου και εκτός σύνδεσης για μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής / λήψης ξεχωριστά στο Outlook. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για να επεξεργαστείτε τις διαδικτυακές ρυθμίσεις για έναν κανόνα αποστολής / λήψης.

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποστολή / λήψη ομάδων", κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης που θα επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τις διαδικτυακές ρυθμίσεις όπως χρειάζεστε.

(1) Συμπερίληψη αυτής της ομάδας σε αποστολή / λήψη (F9): Εάν αποεπιλέξετε αυτήν την επιλογή, δεν μπορείτε να στείλετε και να λάβετε αντικείμενα σε αυτήν την ομάδα χειροκίνητα κάνοντας κλικ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων στην Κορδέλα ή πιέζοντας F9 κλειδί.

(2) Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά: Μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα αποστολής / λήψης αυτής της ομάδας επιλέγοντας αυτήν την επιλογή και εισάγοντας τον καθορισμένο αριθμό λεπτών στο ενσωματωμένο πλαίσιο.

(3) Εκτελέστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κατά την έξοδο: Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, το Outlook θα εκτελεί πάντα τη διαδικασία αποστολής / λήψης πριν από την πλήρη έξοδο.

3.2 Επεξεργασία ρυθμίσεων εκτός σύνδεσης μιας ομάδας αποστολής / λήψης

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης για μια ομάδα αποστολής / λήψης και να αλλάξετε τη συχνότητα των ενημερώσεων εκτός σύνδεσης για την ομάδα αποστολής / λήψης στο Outlook.

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης που θα επεξεργαστείτε και αλλάξτε τις ρυθμίσεις κάτω από Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης.

(1) Συμπερίληψη αυτής της ομάδας σε αποστολή / λήψη (F9): Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το Outlook δεν θα συνδεθεί με στοιχεία στην καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης κάνοντας κλικ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων ή πιέζοντας F9 κλειδί όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης.

(2) Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά: Εάν χρειάζεστε το Outlook για να συνδεθείτε σε στοιχεία της καθορισμένης ομάδας αποστολής / λήψης σε καθορισμένο χρονικό διάστημα, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή και να εισαγάγετε τον καθορισμένο αριθμό λεπτών στο ενσωματωμένο πλαίσιο.

3.3 Επεξεργασία άλλων ρυθμίσεων μιας ομάδας αποστολής / λήψης

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω τον τρόπο να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λογαριασμούς email ή φακέλους σε μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής / λήψης και να διαμορφώσετε επίσης ρυθμίσεις αποστολής / λήψης για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email ή φάκελο.

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης που θα επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αποστολής / λήψης, αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως χρειάζεστε.

4. Κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε μια υπάρχουσα ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετονομάσετε μια ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης.

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στις Ομάδες Αποστολής / Λήψης, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα που θα ονομάσετε και κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ονόματος ομάδας, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / Λήψη ομάδων και μπορείτε να δείτε ότι η καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης έχει μετονομαστεί ήδη. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή / λήψη ομάδων" όπως χρειάζεστε.

Ίσως έχετε δημιουργήσει πολλές ομάδες αυτόματης αποστολής / λήψης στο παρελθόν, αλλά τώρα θέλετε να καταργήσετε ορισμένες από αυτές. Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τις οδηγίες για την κατάργηση μιας ομάδας αυτόματης αποστολής / λήψης βήμα προς βήμα.

Εάν πρέπει να καταργήσετε μια ομάδα αυτόματης αποστολής / λήψης, κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων, κάντε κλικ για να επιλέξετε την καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης που θα καταργήσετε και κάντε κλικ στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί.

Τώρα η καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης καταργείται αμέσως. Και μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αποστολή / Λήψη Ομάδων όπως χρειάζεστε.