Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Ειδοποιήσεις για νέα άφιξη μηνυμάτων

Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση μόλις φτάσουν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ώστε να προσαρμόσετε την προτεραιότητα εργασίας εγκαίρως, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για την άφιξη νέων μηνυμάτων. Και αυτό το σεμινάριο θα δείξει τα λεπτομερή βήματα για την ενεργοποίηση της νέας ειδοποίησης μηνυμάτων και την απενεργοποίησή της.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .


Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για την άφιξη του νέου μηνύματος

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για την άφιξη νέων μηνυμάτων στο Outlook.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές ειδοποίησης όπως χρειάζεστε στο Άφιξη μηνύματος τμήμα.

Αναπαραγωγή ήχου

Εάν έχετε ελέγξει το Αναπαραγωγή ήχου επιλογή, τα Windows θα αναπαράγουν έναν ήχο όταν φτάσει ένα νέο email στο Outlook.
Η εκκαθάριση αυτής της επιλογής θα απενεργοποιήσει τον ήχο ειδοποίησης.

Αλλάξτε σύντομα το δείκτη του ποντικιού

Εάν έχετε ελέγξει το Αλλάξτε σύντομα το δείκτη του ποντικιού επιλογή, ο κανονικός δρομέας του ποντικιού θα αλλάξει σε φάκελο για ένα δευτερόλεπτο καθώς ένα νέο email φτάνει στο Outlook. Και μπορείτε να καταργήσετε αυτήν την επιλογή για να την απενεργοποιήσετε.

Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών

Εάν έχετε ελέγξει το Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών επιλογή, ένα εικονίδιο φακέλου  θα προστεθεί στη γραμμή εργασιών μόλις εμφανιστεί ένα νέο email στο Outlook.

Εάν πρέπει να αποτρέψετε την εμφάνιση του εικονιδίου φακέλου, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών για να το απενεργοποιήσετε.

Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας

Εάν το ελέγξετε Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας επιλογή, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης των Windows όταν φτάσει ένα νέο email στο Outlook.

Αυτή η ειδοποίηση θα εμφανίσει τον αποστολέα, το θέμα και μια σύντομη προεπισκόπηση του νέου email.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας ήδη, μπορείτε να επιλέξετε ή να διαγράψετε το Ενεργοποίηση προεπισκόπησης για μηνύματα που προστατεύονται από δικαιώματα επιλογή όταν εργάζεστε με λογαριασμό Exchange. Εάν αποεπιλέξετε αυτήν την επιλογή, η ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας δεν θα εμφανίζει τις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων όταν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνονται ως ευαίσθητα.

:
(1) Όταν εφαρμόζετε χειροκίνητα τις εντολές αποστολής / λήψης, οι ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας δεν θα βγαίνουν.
(2) Εάν προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό email και τα email συγχρονίζονται αρχικά, οι ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας δεν θα εμφανίζονται.
(3) Εάν το Outlook εκτελεί κανόνες για τη μεταφορά νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενα του προεπιλεγμένου λογαριασμού, οι ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας δεν θα εμφανίζονται.


Περισσότερα άρθρα ...


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations