Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ειδοποιήσεις για νέα άφιξη μηνυμάτων

If you want to be alerted as soon as new emails arrive in Outlook, so that adjust the work priority in time, you can turn on the notifications for new message arrival. And this tutorial will show the detailed steps of enabling new message notification, and turning it off as well.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .


Turn on or off the notifications for new message arrival

Please follow below steps to turn on or off the notifications for new message arrival in Outlook.

1. Κλίκ φιλέτο > επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Ταχυδρομείο in the left bar, and then tick notification options as you need in the Message arrival τμήμα.

Αναπαραγωγή ήχου

Εάν έχετε ελέγξει το Αναπαραγωγή ήχου option, the Windows will play a sound when a new email arrives in the Outlook.
Clearing this option will turn off the alert sound.

Αλλάξτε σύντομα το δείκτη του ποντικιού

Εάν έχετε ελέγξει το Αλλάξτε σύντομα το δείκτη του ποντικιού option, the normal mouse cursor will change to an envelope for a second as a new email arrives in Outlook. And you can clear this option to turn it off.

Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών

Εάν έχετε ελέγξει το Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών option, an envelope icon  will be added in the taskbar as soon as a new email comes in Outlook.

If you need to prevent from displaying the envelope icon, you can untick the Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών to turn it off.

Display a Desktop Alert

If you check this Display a Desktop Alert option, it will pop out an alert at bottom-right corner of the Windows screen when a new email arrives in Outlook.

This alert will display the sender, subject, and a short body preview of the new email.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Display a Desktop Alert option already, you can check or clear the Enable preview for Rights Protected messages option when you are working with an Exchange account. If you untick this option, the desktop alert won’t display the message previews when new emails are marked as sensitive.

:
(XNUMX) When you manually apply the send/receive commands, the desktop alerts won’t come out.
(XNUMX) If you add a new email account, and emails are synchronized initially, the desktop alerts won’t appear.
(XNUMX) If Outlook is running rules to move new emails out of the default account’s Inbox, the desktop alerts won’t appear.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες