Διαβάστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Διαβάστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν τα email φτάνουν στο Outlook, πώς διαβάζετε αυτά τα email; Εδώ, αυτό το σεμινάριο παρουσιάζει τρεις μεθόδους για την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

1. Διαβάστε ένα email στο Reading Pane
2. Διαβάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο μηνύματος
3. Γρήγορη ανάγνωση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .

1. Διαβάστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης

Αφού προσθέσετε λογαριασμούς email στο Outlook, τα email που αποστέλλονται σε αυτούς τους λογαριασμούς email θα φτάσουν αυτόματα και μπορείτε να διαβάσετε γρήγορα αυτά τα email στο Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει email ανάγνωσης στο παράθυρο ανάγνωσης.

Είναι πολύ εύκολο να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Πλαίσιο ανάγνωσης στο Outlook.

Αρχικά, κάντε κλικ για να ανοίξετε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Παράθυρο φακέλων, στη συνέχεια κάντε κλικ για να ανοίξετε το καθορισμένο email στη λίστα μηνυμάτων και, τέλος, μπορείτε να διαβάσετε το καθορισμένο email στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

(1) Πλαίσιο ανάγνωσης

Από προεπιλογή, η Πλαίσιο ανάγνωσης είναι ενεργοποιημένο και εμφανίζεται στο δεξί χέρι. Εάν το Πλαίσιο ανάγνωσης εξαφανίζεται ή εμφανίζεται στο κάτω μέρος, μπορείτε να κάνετε κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Δεξί για να το δείξουμε στα δεξιά.

(2) Επίπεδο ζουμ

Κατά την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Πλαίσιο ανάγνωσης, μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο ζουμ στο Πλαίσιο ανάγνωσης ως ακολούθως: (1) κάντε κλικ στο ποσοστό δίπλα στο Σμίκρυνση ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της κύριας διεπαφής του Outlook. (2) Στο παράθυρο διαλόγου Ζουμ κατά την ανάγνωση, καθορίστε το επίπεδο ζουμ όπως χρειάζεστε στο Μεγέθυνση , ελέγξτε το Θυμηθείτε την προτίμησή μου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Η παραπάνω λειτουργία θα κλειδώσει το νέο επίπεδο ζουμ στο παράθυρο ανάγνωσης και στα παράθυρα μηνυμάτων. Εάν θέλετε απλώς να αλλάξετε προσωρινά το επίπεδο ζουμ, διαγράψτε το Θυμηθείτε την προτίμησή μου επιλογή. Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο ζουμ με το ρυθμιστικό ζουμ.

(3) Οι εικόνες εμφανίζονται ως σύμβολα κράτησης θέσης στο παράθυρο ανάγνωσης

Μερικές φορές, όταν διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Πλαίσιο ανάγνωσης, οι ενσωματωμένες εικόνες εμφανίζονται ως σύμβολα κράτησης θέσης. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτές οι ενσωματωμένες εικόνες δεν λαμβάνονται.
Μπορείτε να κατεβάσετε γρήγορα όλες τις ενσωματωμένες εικόνες κάνοντας κλικ στις πληροφορίες προειδοποίησης μεταξύ της κεφαλίδας και του σώματος του μηνύματος και επιλέγοντας Λήψη εικόνων στο αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε από τα σύμβολα κράτησης θέσης και να επιλέξετε Λήψη εικόνων από το μενού περιβάλλοντος.

(4) Προεπισκόπηση συνημμένων

Εάν υπάρχουν συνημμένα στο email, μπορείτε να κάνετε γρήγορη προεπισκόπηση των συνημμένων στο Πλαίσιο ανάγνωσης πάρα πολύ.
Στη γραμμή συνημμένων πάνω από το σώμα του μηνύματος, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο καθορισμένο συνημμένο για προεπισκόπηση στο Πλαίσιο ανάγνωσης αμέσως.

Κατά την προεπισκόπηση ενός συνημμένου στο Πλαίσιο ανάγνωσης, μπορείτε να επιστρέψετε γρήγορα στο μήνυμα κάνοντας κλικ Επιστροφή στο μήνυμα στην επάνω αριστερή γωνία του Πλαίσιο ανάγνωσης.

(5) Διαβάστε δυνατά

Όταν διαβάζετε ένα email στο παράθυρο ανάγνωσης, μπορείτε να εφαρμόσετε το Εκφωνούν χαρακτηριστικό (κάνοντας κλικ Αρχική > Εκφωνούν) για να εκφωνήσετε το περιεχόμενο του μηνύματος.

2. Διαβάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο μηνυμάτων

Ορισμένοι χρήστες του Outlook προτιμούν να διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο μηνύματος. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο μηνυμάτων.

Μπορείτε να ανοίξετε και να διαβάσετε γρήγορα ένα email στο παράθυρο μηνύματος ως εξής: Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ για να ανοίξετε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Παράθυρο φακέλωνκαι, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο καθορισμένο email για να το ανοίξετε στη λίστα μηνυμάτων.

Τώρα το καθορισμένο email ανοίγει σε ένα παράθυρο μηνύματος και μπορείτε να το διαβάσετε όπως χρειάζεστε.

Notes

(1) Οι εικόνες εμφανίζονται ως σύμβολα κράτησης θέσης

Μερικές φορές, οι εικόνες δεν λαμβάνονται και εμφανίζονται ως σύμβολο κράτησης θέσης κατά την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο μηνύματος.

Μπορείτε να κατεβάσετε γρήγορα αυτές τις εικόνες κάνοντας κλικ στις πληροφορίες προειδοποίησης μεταξύ της κεφαλίδας μηνύματος και του σώματος μηνυμάτων και επιλέγοντας Λήψη εικόνων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε όλες τις εικόνες στο αρχικό email κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σύμβολο κράτησης θέσης και επιλέγοντας Λήψη εικόνων από το μενού περιβάλλοντος.

(2) Επίπεδο ζουμ

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ για την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο μηνυμάτων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

(1) Κάντε κλικ Μήνυμα > Zoom.

(2) Στο παράθυρο διαλόγου Ζουμ κατά την ανάγνωση, καθορίστε το επίπεδο ζουμ στο Μεγέθυνση ενότητα όπως χρειάζεστε, επιλέξτε το Θυμηθείτε την προτίμησή μου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Θυμηθείτε την προτίμησή μου επιλογή, το νέο επίπεδο ζουμ θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλα τα παράθυρα μηνυμάτων και Πλαίσιο ανάγνωσης.

(3) Προεπισκόπηση συνημμένων

Εάν το email έναρξης περιέχει συνημμένα, μπορείτε εύκολα να κάνετε προεπισκόπηση των συνημμένων κάνοντας κλικ στη γραμμή συνημμένων.

Όταν κάνετε προεπισκόπηση ενός συνημμένου στο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να κάνετε κλικ Επιστροφή στο μήνυμα πάνω από τη γραμμή συνημμένων ή κάντε κλικ συνημμένα > Εμφάνιση μηνύματος για να εμφανιστεί το περιεχόμενο του μηνύματος.

(4) Διαβάστε δυνατά

Όταν διαβάζετε ένα email στο παράθυρο του μηνύματος, μπορείτε να αφήσετε το περιεχόμενο του μηνύματος να εκφωνηθεί κάνοντας κλικ Μήνυμα > Εκφωνούν.

(5) Προηγούμενο είδος και επόμενο στοιχείο

Όταν διαβάζετε ένα email στο παράθυρο του μηνύματος, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στο προηγούμενο ή στο επόμενο email κάνοντας κλικ or στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + < για να ανοίξετε το προηγούμενο email και πατήστε Ctrl + > για να ανοίξετε το επόμενο email.

3. Γρήγορη ανάγνωση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναμιγνύονται με πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, μπορείτε να σαρώσετε αυτά τα μηνύματα στη λίστα μηνυμάτων απευθείας και, στη συνέχεια, να λάβετε χρήσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα διαβάσετε στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο παράθυρο μηνυμάτων. Τώρα αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς μπορείτε να διαβάσετε γρήγορα πολλά email στη λίστα μηνυμάτων.

Μπορείτε να διευρύνετε τη λίστα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη προεπισκόπηση με πολλές γραμμές για γρήγορη ανάγνωση email στη λίστα μηνυμάτων.

1. Πρώτον, διευρύνετε τη λίστα μηνυμάτων όπως χρειάζεστε:
(1) Μετακινήστε τον κέρσορα στη δεξιά άκρη της λίστας μηνυμάτων.
(2) Σύρετε την άκρη προς τα δεξιά όταν ο δρομέας αλλάξει σε ;
(3) Αφήστε το ποντίκι όταν το πλάτος είναι αρκετό.

2. Κλίκ Δες > Προεπισκόπηση μηνύματος και επιλέξτε 1 Γραμμή, 2 Lines, ή 3 Lines στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών προεπισκόπησης. (Στην περίπτωσή μου, επιλέγω 3 Lines.)

3. Τώρα βγαίνει ο διάλογος Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο Αυτός ο φάκελος κουμπί ή Όλα τα γραμματοκιβώτια κουμπί όπως χρειάζεστε.

Αυτός ο φάκελος: Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών προεπισκόπησης στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αυτός ο φάκελος κουμπί;
Όλα τα γραμματοκιβώτια: Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό των γραμμών προεπισκόπησης σε όλους τους φακέλους όλων των γραμματοκιβωτίων, κάντε κλικ στο Όλα τα γραμματοκιβώτια κουμπί.

Τώρα η λίστα μηνυμάτων αλλάζει όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Στη λίστα μηνυμάτων, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου μηνύματος κάθε email σε 3 γραμμές (ή σε άλλο καθορισμένο αριθμό γραμμών).