Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Πώς να επεξεργαστείτε γρήγορα μέρη (Αυτόματο κείμενο) στο Outlook;

Τα γρήγορα μέρη και το Αυτόματο κείμενο θα εξοικονομήσουν χρόνο όταν χρειάζεται να εισάγετε συχνά την ίδια καταχώριση μπλοκ σε διαφορετικά μηνύματα email στο Microsoft Outlook. Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα γρήγορα μέρη ή το Αυτόματο κείμενο, ως αποτέλεσμα λαθών ορθογραφίας, ενημέρωσης πληροφοριών, μορφοποίησης και άλλων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε δύο μεθόδους σχετικά με τον τρόπο εύκολης επεξεργασίας γρήγορων ανταλλακτικών ή αυτόματου κειμένου στο Microsoft Outlook.

Επεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με δυνατότητα αυτόματου κειμένου στο Outlook

Επεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με το Kutools για Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με δυνατότητα αυτόματου κειμένου στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να επεξεργαστείτε και να επαναπροσδιορίσετε ένα υπάρχον Αυτόματο Κείμενο στο Microsoft Outlook με τη δυνατότητα Αυτόματου Κειμένου. Κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέο Email κουμπί για το Αρχική αυτί;
  2. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Νέο > Μήνυμα αλληλογραφίας.

Βήμα 2: Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του αυτόματου κειμένου που θα επεξεργαστείτε αργότερα.

Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε το Αυτόματο Κείμενο του Kutools για το Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.

:

(1) Πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε το Γρήγορα εξαρτήματα χαρακτηριστικό στην Κορδέλα.
(2) Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματο κείμενο όνομα.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, το Αυτόματο Κείμενο προστίθεται στο μήνυμά σας. Επεξεργαστείτε την καταχώριση μπλοκ στο μήνυμά σας με βάση τις ανάγκες σας.

Βήμα 4: Επιλέξτε την καταχώρηση μπλοκ και, στη συνέχεια:

  1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών.
  2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενο > Αποθήκευση επιλογής στην Αυτόματη συλλογή κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου κτιρίου, εισαγάγετε το αρχικό όνομα της επεξεργασίας Αυτόματου Κειμένου στο Όνομα: Πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στην περίπτωσή μας, εισάγουμε το αρχικό όνομα του Kutools για το Outlook στο Όνομα: κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 6: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Μέχρι τώρα, έχετε επεξεργαστεί και επαναπροσδιορίσει το υπάρχον Αυτόματο Κείμενο στο Microsoft Outlook και μπορείτε να δείτε το επεξεργασμένο Αυτόματο Κείμενο κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενοΚύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα στο Outlook 2007) στο παράθυρο μηνύματος.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με το Kutools για Outlook

Η δεύτερη μέθοδος είναι παρόμοια με την πρώτη που παρουσιάσαμε. Ωστόσο, το Kutools για το Outlook Αυτόματο κείμενο Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε και να επαναπροσδιορίσετε ένα υπάρχον Αυτόματο Κείμενο πολύ πιο οπτικά και ευκολότερα.

Kutools για το Outlook είναι ένα χρήσιμο πρόσθετο με δεκάδες εύχρηστα εργαλεία, το οποίο σας κάνει να εργάζεστε πολύ πιο εύκολα, πιο γρήγορα και αποτελεσματικά στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ στο Νέο Email κουμπί για το Αρχική στο Outlook 2010 και 2013.

Βήμα 2: Στο παράθυρο αυτόματου κειμένου στα δεξιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

  1. Αρχικά, κάντε κλικ για να επιλέξετε το όνομα κατηγορίας στο οποίο ανήκει το Αυτόματο κείμενο που θα επεξεργαστείτε.
  2. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αυτόματου κειμένου για να το εισαγάγετε στο μήνυμά σας. Στην περίπτωσή μας, κάνουμε διπλό κλικ στο Kutools για το Outlook.

Note: Από προεπιλογή, το παράθυρο αυτόματου κειμένου εμφανίζεται στην άκρη δεξιά του παραθύρου του μηνύματος. Εάν το παράθυρο αυτόματου κειμένου εξαφανιστεί, κάντε κλικ στο Kutools > Ψωμί για να την ενεργοποιήσετε.

Βήμα 3: Στο σώμα του μηνύματος, επεξεργαστείτε την καταχώριση μπλοκ.

Βήμα 4: Επιλέξτε την τροποποιημένη καταχώριση μπλοκ, κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί στο επάνω μέρος του αυτόματου παραθύρου κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Auto Text, εισαγάγετε το αρχικό όνομα του επεξεργασμένου Αυτόματου Κειμένου στο Όνομα: πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στην περίπτωσή μας, μπαίνουμε στο Kutools για το Outlook στο Όνομα: κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, το Αυτόματο Κείμενο επεξεργάζεται και επαναπροσδιορίζεται στο Outlook το συντομότερο δυνατό.

Note: Το Αυτόματο Κείμενο που προσθέτετε / επεξεργάζεστε / καταργείτε στο Αυτόματο Πλαίσιο κειμένου, θα προσθέσει / επεξεργαστεί / αφαιρέσει συγχρονισμένα στη συλλογή Αυτόματου Κειμένου του Microsoft Outlook (Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενο στο παράθυρο μηνυμάτων) και αντίστροφα.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (2)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
ΣΕ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΑΡΑ ΠΟΛΥ! (τι άλλο πρέπει να επιμείνω εδώ; Απλώς προσπαθώ να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου, δεν θέλω να πληκτρολογήσω μεγαλύτερο μήνυμα!)
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σας ευχαριστώ για αυτήν την εξήγηση. Με βοήθησε να κατανοήσω το αυτόματο κείμενο και τον τρόπο χρήσης του.
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες