Πώς να επεξεργαστείτε γρήγορα μέρη (Αυτόματο κείμενο) στο Outlook;

Τα γρήγορα μέρη και το Αυτόματο κείμενο θα εξοικονομήσουν χρόνο όταν χρειάζεται να εισάγετε συχνά την ίδια καταχώριση μπλοκ σε διαφορετικά μηνύματα email στο Microsoft Outlook. Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα γρήγορα μέρη ή το Αυτόματο κείμενο, ως αποτέλεσμα λαθών ορθογραφίας, ενημέρωσης πληροφοριών, μορφοποίησης και άλλων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε δύο μεθόδους σχετικά με τον τρόπο εύκολης επεξεργασίας γρήγορων ανταλλακτικών ή αυτόματου κειμένου στο Microsoft Outlook.

Επεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με δυνατότητα αυτόματου κειμένου στο Outlook

Επεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με το Kutools για Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Επεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με δυνατότητα αυτόματου κειμένου στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να επεξεργαστείτε και να επαναπροσδιορίσετε ένα υπάρχον Αυτόματο Κείμενο στο Microsoft Outlook με τη δυνατότητα Αυτόματου Κειμένου. Κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέο Email κουμπί για το Αρχική αυτί;
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Μήνυμα αλληλογραφίας.

Βήμα 2: Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του αυτόματου κειμένου που θα επεξεργαστείτε αργότερα.

Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε το Αυτόματο Κείμενο του Kutools για το Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.

(1) Πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε το Γρήγορα εξαρτήματα χαρακτηριστικό στην Κορδέλα.
(2) Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματο κείμενο όνομα.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, το Αυτόματο Κείμενο προστίθεται στο μήνυμά σας. Επεξεργαστείτε την καταχώριση μπλοκ στο μήνυμά σας με βάση τις ανάγκες σας.

Βήμα 4: Επιλέξτε την καταχώρηση μπλοκ και, στη συνέχεια:

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών.
Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενο > Αποθήκευση επιλογής στην Αυτόματη συλλογή κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου κτιρίου, εισαγάγετε το αρχικό όνομα της επεξεργασίας Αυτόματου Κειμένου στο Όνομα: Πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στην περίπτωσή μας, εισάγουμε το αρχικό όνομα του Kutools για το Outlook στο Όνομα: κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 6: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Μέχρι τώρα, έχετε επεξεργαστεί και επαναπροσδιορίσει το υπάρχον Αυτόματο Κείμενο στο Microsoft Outlook και μπορείτε να δείτε το επεξεργασμένο Αυτόματο Κείμενο κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενο (Ή Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα στο Outlook 2007) στο παράθυρο μηνύματος.

Επεξεργασία αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) με το Kutools για Outlook

Η δεύτερη μέθοδος είναι παρόμοια με την πρώτη που παρουσιάσαμε. Ωστόσο, το Kutools για το Outlook Αυτόματο κείμενο Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε και να επαναπροσδιορίσετε ένα υπάρχον Αυτόματο Κείμενο πολύ πιο οπτικά και ευκολότερα.

Kutools για το Outlook είναι ένα χρήσιμο πρόσθετο με δεκάδες εύχρηστα εργαλεία, το οποίο σας κάνει να εργάζεστε πολύ πιο εύκολα, πιο γρήγορα και αποτελεσματικά στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ στο Νέο Email κουμπί για το Αρχική στο Outlook 2010 και 2013.

Βήμα 2: Στο παράθυρο αυτόματου κειμένου στα δεξιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αρχικά, κάντε κλικ για να επιλέξετε το όνομα κατηγορίας στο οποίο ανήκει το Αυτόματο κείμενο που θα επεξεργαστείτε.
Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αυτόματου κειμένου για να το εισαγάγετε στο μήνυμά σας. Στην περίπτωσή μας, κάνουμε διπλό κλικ στο Kutools για το Outlook.

Note: Από προεπιλογή, το παράθυρο αυτόματου κειμένου εμφανίζεται στην άκρη δεξιά του παραθύρου του μηνύματος. Εάν το παράθυρο αυτόματου κειμένου εξαφανιστεί, κάντε κλικ στο Kutools > Ψωμί για να την ενεργοποιήσετε.

Βήμα 3: Στο σώμα του μηνύματος, επεξεργαστείτε την καταχώριση μπλοκ.

Βήμα 4: Επιλέξτε την τροποποιημένη καταχώριση μπλοκ, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί στο επάνω μέρος του αυτόματου παραθύρου κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Auto Text, εισαγάγετε το αρχικό όνομα του επεξεργασμένου Αυτόματου Κειμένου στο Όνομα: πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στην περίπτωσή μας, μπαίνουμε στο Kutools για το Outlook στο Όνομα: κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, το Αυτόματο Κείμενο επεξεργάζεται και επαναπροσδιορίζεται στο Outlook το συντομότερο δυνατό.

Note: Το Αυτόματο Κείμενο που προσθέτετε / επεξεργάζεστε / καταργείτε στο Αυτόματο Πλαίσιο κειμένου, θα προσθέσει / επεξεργαστεί / αφαιρέσει συγχρονισμένα στη συλλογή Αυτόματου Κειμένου του Microsoft Outlook (Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Αυτόματο κείμενο στο παράθυρο μηνυμάτων) και αντίστροφα.