Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Κύρια διεπαφή του Outlook - παράθυρο ανάγνωσης

Το παράθυρο ανάγνωσης είναι ένα σημαντικό μέρος της κύριας διεπαφής του Outlook. Με αυτό, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου email και πρόσβαση στα συνημμένα του τρέχοντος επιλεγμένου email.

Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


Επισκόπηση του πλαισίου ανάγνωσης


Μπορούμε εύκολα να χωρίσουμε το Πλαίσιο ανάγνωσης σε τρεις ενότητες: κουμπιά γρήγορης απόκρισης, κεφαλίδα μηνύματος και το περιεχόμενο μηνυμάτων.

Γρήγορη απόκριση

Στην επάνω αριστερή γωνία του Πλαίσιο ανάγνωσης, υπάρχουν τρία κουμπιά απόκρισης: απάντηση, Απάντηση σε όλουςκαι Προς τα εμπρός. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο απάντηση για να απαντήσετε αμέσως στον αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email, κάντε κλικ στο Απάντηση σε όλους κουμπί για να απαντήσετε στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του τρέχοντος email και κάντε κλικ στο Προς τα εμπρός για να προωθήσετε το τρέχον email.

Κεφαλίδα μηνύματος

Στην ενότητα κεφαλίδας μηνύματος, μπορείτε να λάβετε πολλές πληροφορίες σχετικά με το τρέχον επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: τον αποστολέα, τους παραλήπτες, το θέμα, την ημερομηνία παραλαβής, τα συνημμένα, τον συνολικό αριθμό συνημμένων κ.λπ.
παράθυρο προοπτικής ανάγνωσης doc 12 
Μερικές φορές, η ενότητα κεφαλίδας μηνύματος δεν εμφανίζεται πλήρως. Μπορείτε να κάνετε κλικ  στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της ενότητας για να την αναπτύξετε. Αντίθετα, κάντε κλικ στο  για να συμπτύξετε την ενότητα κεφαλίδας μηνύματος.

Τα συνημμένα αναφέρονται στο Συνημμένο μπαρ. Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να επιλέξετε, να εκτυπώσετε, να αντιγράψετε και να αφαιρέσετε άμεσα συνημμένα με το δεξί κλικ των συνημμένων.

Περιεχόμενο μηνύματος

Από προεπιλογή, αυτή η ενότητα θα κάνει προεπισκόπηση του περιεχομένου μηνύματος του τρέχοντος επιλεγμένου email και προεπισκόπηση των συνημμένων του.

Εάν κάνετε κλικ σε ένα συνημμένο στο Συνημμένο μπαρ, θα κάνει προεπισκόπηση του περιεχομένου συνημμένων σε αυτήν την ενότητα.

Κατά την προεπισκόπηση ενός συνημμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ Επιστροφή στο μήνυμα στην επάνω αριστερή γωνία του Πλαίσιο ανάγνωσης για προεπισκόπηση του περιεχομένου του μηνύματος ξανά.

Μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο ζουμ προεπισκόπησης του Πλαίσιο ανάγνωσης από το Σμίκρυνση ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής του Outlook.


Ενεργοποιήστε, απενεργοποιήστε και μετακινήστε το παράθυρο ανάγνωσης

Απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης

Από προεπιλογή, η Πλαίσιο ανάγνωσης εάν είναι ενεργοποιημένο στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός για να την απενεργοποιήσετε.

Ενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης

Εάν η Πλαίσιο ανάγνωσης έχει απενεργοποιηθεί, μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > On για να το ανάψεις.

Μετακινήστε το παράθυρο ανάγνωσης

Από προεπιλογή, η Πλαίσιο ανάγνωσης τοποθετείται στη δεξιά πλευρά του Λίστα μηνυμάτων. Μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Κάτω μέρος για να το μετακινήσετε στο κάτω μέρος του Λίστα μηνυμάτων, και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Δικαίωμα για να το επαναφέρετε στα δεξιά.


Επιλογές ανάγνωσης παραθύρου

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιλογές του πλαισίου ανάγνωσης για προεπισκόπηση μηνυμάτων στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

1. κλικ Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Reading Pane, μπορείτε να διαμορφώσετε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

(1) Επισήμανση στοιχείων ως αναγνωσμένων κατά την προβολή στο παράθυρο ανάγνωσης: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τα μη αναγνωσμένα email θα αλλάξουν σε Read αυτόματα αφού ανοίξετε το email στο Reading Pane για τον δεδομένο αριθμό δευτερολέπτων.

(2) Επισημάνετε το στοιχείο ως αναγνωσμένο όταν αλλάζει η επιλογή: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το τρέχον email ανοίγματος θα αλλάξει από μη αναγνωσμένο σε αυτόματη ανάγνωση αφού ανοίξετε άλλο email στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

(3) Ανάγνωση με ένα πλήκτρο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο διαστήματος για κύλιση στις σελίδες του τρέχοντος επιλεγμένου μηνύματος στο Πλαίσιο ανάγνωσηςκαι μεταβείτε στο επόμενο email όταν φτάσετε στο τέλος του τρέχοντος email. Και χρησιμοποιήστε το Shift + Space Bar για να μεταβείτε στο προηγούμενο μήνυμα.

(4) Ενεργοποιήστε την αυτόματη ανάγνωση πλήρους οθόνης σε κατακόρυφο προσανατολισμό: Αυτή είναι μια επιλογή για τους χρήστες tablet. Και όταν το tablet είναι σε κατακόρυφο προσανατολισμό, κάνοντας κλικ σε ένα email θα εμφανιστεί σε πλήρη οθόνη.

(5) Πάντα προεπισκόπηση μηνύματος: Όταν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, θα εμφανιστεί "Επιλέξτε ένα στοιχείο για ανάγνωσηΣτο παράθυρο ανάγνωσης όταν πλοηγείστε σε ένα φάκελο για πρώτη φορά μετά την εκκίνηση του Outlook. Εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή, θα εμφανίζεται πάντα το πιο πρόσφατο μήνυμα στο Πλαίσιο ανάγνωσης κατά την πλοήγηση μεταξύ φακέλων.


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.