Μπορούμε εύκολα να χωρίσουμε το Πλαίσιο ανάγνωσης σε τρεις ενότητες: κουμπιά γρήγορης απόκρισης, κεφαλίδα μηνύματος και το περιεχόμενο μηνυμάτων.

Γρήγορη απόκριση

Στην επάνω αριστερή γωνία του Πλαίσιο ανάγνωσης, υπάρχουν τρία κουμπιά απόκρισης: απάντηση, Απάντηση σε όλους, να Προς τα εμπρός. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο απάντηση για να απαντήσετε αμέσως στον αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email, κάντε κλικ στο Απάντηση σε όλους κουμπί για να απαντήσετε στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του τρέχοντος email και κάντε κλικ στο Προς τα εμπρός για να προωθήσετε το τρέχον email.

Κεφαλίδα μηνύματος

Στην ενότητα κεφαλίδας μηνύματος, μπορείτε να λάβετε πολλές πληροφορίες σχετικά με το τρέχον επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: τον αποστολέα, τους παραλήπτες, το θέμα, την ημερομηνία παραλαβής, τα συνημμένα, τον συνολικό αριθμό συνημμένων κ.λπ.
 
Μερικές φορές, η ενότητα κεφαλίδας μηνύματος δεν εμφανίζεται πλήρως. Μπορείτε να κάνετε κλικ  στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της ενότητας για να την αναπτύξετε. Αντίθετα, κάντε κλικ στο  για να συμπτύξετε την ενότητα κεφαλίδας μηνύματος.

Τα συνημμένα αναφέρονται στο Συνημμένο μπαρ. Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να επιλέξετε, να εκτυπώσετε, να αντιγράψετε και να αφαιρέσετε άμεσα συνημμένα με το δεξί κλικ των συνημμένων.

Περιεχόμενο μηνύματος

Από προεπιλογή, αυτή η ενότητα θα κάνει προεπισκόπηση του περιεχομένου μηνύματος του τρέχοντος επιλεγμένου email και προεπισκόπηση των συνημμένων του.

Εάν κάνετε κλικ σε ένα συνημμένο στο Συνημμένο μπαρ, θα κάνει προεπισκόπηση του περιεχομένου συνημμένων σε αυτήν την ενότητα.

Κατά την προεπισκόπηση ενός συνημμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ Επιστροφή στο μήνυμα στην επάνω αριστερή γωνία του Πλαίσιο ανάγνωσης για προεπισκόπηση του περιεχομένου του μηνύματος ξανά.

Μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο ζουμ προεπισκόπησης του Πλαίσιο ανάγνωσης από το Σμίκρυνση ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής του Outlook.

Απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης

Από προεπιλογή, η Πλαίσιο ανάγνωσης εάν είναι ενεργοποιημένο στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός για να την απενεργοποιήσετε.

Ενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης

Εάν η Πλαίσιο ανάγνωσης έχει απενεργοποιηθεί, μπορείτε να κάνετε κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > On για να το ανάψεις.

Μετακινήστε το παράθυρο ανάγνωσης

Από προεπιλογή, η Πλαίσιο ανάγνωσης τοποθετείται στη δεξιά πλευρά του Λίστα μηνυμάτων. Μπορείτε να κάνετε κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Κάτω μέρος για να το μετακινήσετε στο κάτω μέρος του Λίστα μηνυμάτων, και κάντε κλικ στο κουμπί Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Δεξί για να το επαναφέρετε στα δεξιά.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιλογές του πλαισίου ανάγνωσης για προεπισκόπηση μηνυμάτων στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

1. κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Reading Pane, μπορείτε να διαμορφώσετε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

(1) Επισήμανση στοιχείων ως αναγνωσμένων κατά την προβολή στο παράθυρο ανάγνωσης: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τα μη αναγνωσμένα email θα αλλάξουν σε Read αυτόματα αφού ανοίξετε το email στο Reading Pane για τον δεδομένο αριθμό δευτερολέπτων.

(2) Επισημάνετε το στοιχείο ως αναγνωσμένο όταν αλλάζει η επιλογή: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το τρέχον email ανοίγματος θα αλλάξει από μη αναγνωσμένο σε αυτόματη ανάγνωση αφού ανοίξετε άλλο email στο Πλαίσιο ανάγνωσης.

(3) Ανάγνωση με ένα πλήκτρο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος: Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο διαστήματος για κύλιση στις σελίδες του τρέχοντος επιλεγμένου μηνύματος στο Πλαίσιο ανάγνωσηςκαι μεταβείτε στο επόμενο email όταν φτάσετε στο τέλος του τρέχοντος email. Και χρησιμοποιήστε το Shift + Space Bar για να μεταβείτε στο προηγούμενο μήνυμα.

(4) Ενεργοποιήστε την αυτόματη ανάγνωση πλήρους οθόνης σε κατακόρυφο προσανατολισμό: Αυτή είναι μια επιλογή για τους χρήστες tablet. Και όταν το tablet είναι σε κατακόρυφο προσανατολισμό, κάνοντας κλικ σε ένα email θα εμφανιστεί σε πλήρη οθόνη.

(5) Πάντα προεπισκόπηση μηνύματος: Όταν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, θα εμφανιστεί "Επιλέξτε ένα στοιχείο για ανάγνωσηΣτο παράθυρο ανάγνωσης όταν πλοηγείστε σε ένα φάκελο για πρώτη φορά μετά την εκκίνηση του Outlook. Εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή, θα εμφανίζεται πάντα το πιο πρόσφατο μήνυμα στο Πλαίσιο ανάγνωσης κατά την πλοήγηση μεταξύ φακέλων.