Μη αυτόματη λήψη email
Μετά την προσθήκη λογαριασμών email στο Outlook, τα email φτάνουν αυτόματα στο Outlook σε σταθερό διάστημα (30 λεπτά από προεπιλογή). Εκτός από την αυτόματη λήψη email, το Outlook παρέχει επίσης χειροκίνητες επιλογές για άμεση λήψη email.
Note: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση τον λογαριασμό ανταλλαγής στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με τους τύπους λογαριασμών email (Exchange, IMAP ή POP), τις εκδόσεις του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα Windows .
Μη αυτόματη λήψη email
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στο Στέλνω λαμβάνω ομάδα για το Στέλνω λαμβάνω καρτέλα για μη αυτόματη λήψη email σε όλους τους φακέλους, στον τρέχοντα φάκελο ή σε μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής / λήψης.
Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων
Κάνοντας κλικ Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων θα αρχίσει να στέλνει και να λαμβάνει email σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας αμέσως. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε το F9 κλειδί για την εκτέλεση αυτής της εντολής.
Ενημέρωση φακέλου
Κάνοντας κλικ Ενημέρωση φακέλου θα αρχίσει να στέλνει και να λαμβάνει email στον φάκελο που ανοίγει. Επιπλέον, μπορείτε να πατήσετε αλλαγή + F9 για να εκτελέσετε αυτήν την εντολή.
Αποστολή / λήψη ομάδων
Εάν θέλετε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα email με μη αυτόματο τρόπο σε μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής / λήψης, μπορείτε να κάνετε κλικ Αποστολή / λήψη ομάδωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την καθορισμένη ομάδα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Notes
(1) Αυτές οι εντολές στο Στέλνω λαμβάνω Η ομάδα μπορεί όχι μόνο να λαμβάνει μη αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και να στέλνει αντικείμενα.
(2) Κατά τη μη αυτόματη αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Progress Send / Receive Outlook όπως φαίνεται παρακάτω. Σε εξέλιξη αποστολής και λήψης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ακύρωση όλων κουμπί για να τερματίσετε τη διαδικασία. Και αυτός ο διάλογος θα κλείσει αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της προόδου αποστολής / λήψης.
Περισσότερα άρθρα ...
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
