Πώς να προσαρμόσετε την αυτόματη ώρα αποστολής / λήψης στο Outlook;
Όπως γνωρίζουμε, το Microsoft Outlook προγραμματίζει αυτόματα μια αποστολή / λήψη κάθε 30 λεπτά. Ωστόσο, το προεπιλεγμένο διάστημα αποστολής / λήψης ενδέχεται να μην ικανοποιεί τις ανάγκες ορισμένων χρηστών του Outlook, για παράδειγμα απαιτούν τον προγραμματισμό του Microsoft Outlook να στέλνει / λαμβάνει αυτόματα κάθε 10 λεπτά ή κάθε ώρα κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω έναν τρόπο προσαρμογής του αυτόματου αποστολή / λήψη χρόνου ή διαστήματος στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην προσαρμογή του αυτόματου χρόνου αποστολής / λήψης ή του διαστήματος στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης σχετικά με την Στέλνω λαμβάνω Tab.
Σημείωση: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εργαλεία > Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ρυθμίσεων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων,
(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε την ομάδα αποστολής / λήψης ότι θα αλλάξετε το διάστημα αυτόματης αποστολής / λήψης στη λίστα ομάδων
(2) Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή του Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά είναι επιλεγμένο και εισαγάγετε τον απαιτούμενο χρόνο διαστήματος αποστολής / λήψης στο πλαίσιο αυτής της επιλογής. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε αυτόματη αποστολή / λήψη προγραμματισμού του Microsoft Outlook κάθε ώρα, απλώς πληκτρολογήστε 60 στο πλαίσιο.
(3) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε την επιλογή Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά στο Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης και εισαγάγετε το χρονικό διάστημα αποστολής / λήψης στο πλαίσιο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Από τώρα και στο εξής, το Microsoft Outlook θα προγραμματίζει αυτόματα την αποστολή / λήψη για καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης σε καθορισμένο χρονικό διάστημαΤα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
