Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
enzh-CNnlfrdeelitru

Πώς να προσαρμόσετε την αυτόματη ώρα αποστολής / λήψης στο Outlook;

Όπως γνωρίζουμε, το Microsoft Outlook προγραμματίζει αυτόματα μια αποστολή / λήψη κάθε 30 λεπτά. Ωστόσο, το προεπιλεγμένο διάστημα αποστολής / λήψης ενδέχεται να μην ικανοποιεί τις ανάγκες ορισμένων χρηστών του Outlook, για παράδειγμα απαιτούν τον προγραμματισμό του Microsoft Outlook να στέλνει / λαμβάνει αυτόματα κάθε 10 λεπτά ή κάθε ώρα κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω έναν τρόπο προσαρμογής του αυτόματου αποστολή / λήψη χρόνου ή διαστήματος στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην προσαρμογή του αυτόματου χρόνου αποστολής / λήψης ή του διαστήματος στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης σχετικά με την Στέλνω λαμβάνω Tab.

Σημείωση: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εργαλεία > Στέλνω λαμβάνω > Αποστολή / λήψη ρυθμίσεων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων,

(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε την ομάδα αποστολής / λήψης ότι θα αλλάξετε το διάστημα αυτόματης αποστολής / λήψης στη λίστα ομάδων

(2) Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή του Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά είναι επιλεγμένο και εισαγάγετε τον απαιτούμενο χρόνο διαστήματος αποστολής / λήψης στο πλαίσιο αυτής της επιλογής. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε αυτόματη αποστολή / λήψη προγραμματισμού του Microsoft Outlook κάθε ώρα, απλώς πληκτρολογήστε 60 στο πλαίσιο.

(3) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε την επιλογή Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε x λεπτά στο Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης και εισαγάγετε το χρονικό διάστημα αποστολής / λήψης στο πλαίσιο.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Από τώρα και στο εξής, το Microsoft Outlook θα προγραμματίζει αυτόματα την αποστολή / λήψη για καθορισμένη ομάδα αποστολής / λήψης σε καθορισμένο χρονικό διάστημα

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (5)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτό είναι ένα κακόγουστο αστείο από τη Microsoft. Μου αρέσει αυτή η γραμμή "Ωστόσο, το προεπιλεγμένο διάστημα αποστολής/λήψης μπορεί να μην ανταποκρίνεται στις ανάγκες ορισμένων χρηστών του Outlook" Στο gmail, αν κάποιος σας στείλει ένα email, το λαμβάνετε αμέσως! Στο Outlook, γιατί κάποιος θα ήθελε να μην ξέρει ότι έλαβε ένα email για μισή ώρα; Προεπιλεγμένη ρύθμιση!?!? Προφανώς υπάρχουν εξαιρετικές περιπτώσεις, κάποιος χρησιμοποιεί υπολογιστή 20 ετών σε dial-up και δεν θέλει να κάνει υπερβολική χρήση των καλωδίων; Το να είναι αυτό ως προεπιλογή είναι απαράδεκτο!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Στην πραγματικότητα, ήρθα εδώ για να καταλάβω πώς να επιβραδύνω την ανάκτηση email μου σε κάθε ώρα. Ως δημιουργικός, πρέπει να ελαχιστοποιήσω τον αριθμό των περισπασμών που μου ζητούν την προσοχή όλη την ημέρα, ώστε να κάνω πραγματικά δουλειά στα κενά μεταξύ των ping.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
μετά κλείστε το outlook και ανοίξτε όποτε θέλετε :)
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Το Outlook περιέχει επίσης εταιρικά ημερολόγια - προσωπικά χρειάζομαι το ημερολόγιο όλη την ώρα, αλλά θέλω επίσης να περιορίσω πόσο συχνά διακόπτομαι από εισερχόμενα email. Ως αναλυτής, πρέπει να επικεντρωθώ αποκλειστικά στο μόντελινγκ και ωστόσο να λαμβάνω υπενθυμίσεις στην οθόνη που μου λένε εάν πρέπει να σταματήσω για μια συνάντηση - οπότε αν μη τι άλλο, το "απλώς το κλείσιμο των προοπτικών" θα με κάνει να χάσω συναντήσεις. Κορυφαία συμβουλή: η κρίση δεν βοηθά κανέναν - οι πολυάσχολοι άνθρωποι μπορεί στην πραγματικότητα να χρειάζονται αυτήν τη δυνατότητα.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
ούτε οι έξυπνες «κορυφές συμβουλές»
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες