Υπάρχουν δεκάδες προκαθορισμένα θέματα email στο Outlook και μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε οποιοδήποτε από αυτά σε ένα νέο email ως εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Αρχική > νέα Είδη > Χρήση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Περισσότερα χαρτικά για να ενεργοποιήσετε το διάλογο Θέμα ή Χαρτικά.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Θέμα ή χαρτικά, κάντε κλικ για να επιλέξετε χαρτικά στο Επιλέξτε ένα θέμα πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές:
(1) Ζωηρά χρώματα: Αυτή η επιλογή θα αλλάξει ορισμένα χρώματα γραμματοσειράς και θα τα κάνει πιο εντυπωσιακά.
(2) Ενεργά γραφικά: Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει μερικές ενσωματωμένες εικόνες, όπως εικόνα οριζόντιας γραμμής, εικόνες κουκκίδων κ.λπ.
(3) Εικόνα φόντου: Εάν τα επιλεγμένα χαρτικά περιέχουν εικόνα φόντου, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να καταργήσετε την εικόνα φόντου από το νέο δημιουργημένο email. Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν θα διαγράψει το χρώμα φόντου από το νέο email.

3. Τώρα δημιουργείται το νέο email με τα καθορισμένα χαρτικά.

Όταν πληκτρολογείτε λέξεις, ορίζετε επικεφαλίδες, υπερσυνδέσμους και κουκκίδες στο σώμα μηνυμάτων, θα ακολουθούν αυτόματα τα προκαθορισμένα στυλ των καθορισμένων χαρτικών.

Εάν πρέπει να εφαρμόζετε πάντα το ίδιο θέμα ή χαρτικά σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το προεπιλεγμένο θέμα email στο Outlook.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, ενεργοποιήστε Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χαρτικά και γραμματοσειρές στο κουμπί Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά, κάτω από το Προσωπικά Χαρτικά καρτέλα, κάντε κλικ στο θέμα κουμπί.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Θέμα ή χαρτικά, κάντε κλικ για να επιλέξετε χαρτικά στο Επιλέξτε ένα θέμα πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές:
(1) Ζωηρά χρώματα: Αυτή η επιλογή θα αλλάξει ορισμένα χρώματα γραμματοσειράς και θα τα κάνει πιο εντυπωσιακά.
(2) Ενεργά γραφικά: Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει μερικές ενσωματωμένες εικόνες, όπως εικόνα οριζόντιας γραμμής, εικόνες κουκκίδων κ.λπ.
(3) Εικόνα φόντου: Εάν τα επιλεγμένα χαρτικά περιέχουν εικόνα φόντου, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να καταργήσετε την εικόνα φόντου από το νέο δημιουργημένο email. Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν θα διαγράψει το χρώμα φόντου από το νέο email.

Μέχρι στιγμής, το προεπιλεγμένο θέμα ή χαρτικά έχει καθοριστεί. Και μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK κουμπιά για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις. Εάν θέλετε να εγκαταλείψετε τη γραμματοσειρά του κανονικού κειμένου στο προεπιλεγμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το ορίσετε ξεχωριστά, προχωρήστε:

5. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε Να χρησιμοποιώ πάντα τις γραμματοσειρές μου από το γραμματοσειρά αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο γραμματοσειρά στο κουμπί Νέα μηνύματα αλληλογραφίας τμήμα.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, ορίστε τη γραμματοσειρά του κανονικού κειμένου όπως χρειάζεστε, όπως γραμματοσειρά, στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, εφέ γραμματοσειράς κ.λπ. OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Συμβουλές: Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να ορίσετε τη γραμματοσειρά του κανονικού κειμένου στα μηνύματα απάντησης ή προώθησης: κάντε κλικ στο γραμματοσειρά στο κουμπί Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων ενότητα του διαλόγου Υπογραφή και χαρτικά και, στη συνέχεια, καθορίστε τη γραμματοσειρά του κανονικού κειμένου στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά.

7. Κλίκ OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε το διάλογο Υπογραφή και Χαρτικά και το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

Από τώρα και στο εξής, κατά τη δημιουργία νέου email στο Outlook, το νέο email θα εφαρμόζει αυτόματα το προεπιλεγμένο θέμα email.

Μπορεί να παρατηρήσετε ότι τα θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα χαρτικά μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες του Outlook πρέπει επίσης να εφαρμόσουν θέματα email σε απαντήσεις ή προώθηση email, αντικατάσταση ή κατάργηση χαρτικών σε απαντήσεις ή προώθηση. Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές απάντησης ή προώθησης για να την ολοκληρώσετε.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε τα εξής:
(1) Ενεργοποίηση Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή.
(2) Στο Απαντήσεις και προωθήσεις , ελέγξτε το Ανοίξτε τις απαντήσεις και προωθήστε σε ένα νέο παράθυρο επιλογή;
(3) Επιλέξτε Μην συμπεριλάβετε το αρχικό μήνυμα or Επισύναψη αρχικού μηνύματος από το Κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα Αναπτυσσόμενη λίστα.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να εφαρμόσετε το προεπιλεγμένο θέμα email στην προώθηση email, επιλέξτε Επισύναψη αρχικού μηνύματος από το Κατά την προώθηση ενός μηνύματος Αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

4. Ενεργοποιήστε το προεπιλεγμένο θέμα ή χαρτικά email. (Κάντε κλικ για να δείτε οδηγούς…)
Από τώρα και στο εξής, όταν απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, θα εφαρμόζει αυτόματα το προεπιλεγμένο θέμα email στο μήνυμα αυτόματης απάντησης ή προώθησης.

Εάν το αρχικό email περιέχει χαρτικά email, τα χαρτικά email θα αντικατασταθούν με το προεπιλεγμένο σας στις απαντήσεις ή θα προωθηθούν αυτόματα.

Μερικές φορές, τα προκαθορισμένα θέματα email ή χαρτικά μπορεί να μην ικανοποιούν τις ανάγκες μας και πρέπει να δημιουργήσουμε ένα νέο προσαρμοσμένο θέμα email ή χαρτικά. Μπορούμε να κάνουμε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email στο Outlook.

2. Προσθέστε ένα χρώμα φόντου ή μια εικόνα φόντου στο νέο email.

2.1 Προσθέστε ένα χρώμα φόντου

Στο νέο παράθυρο μηνύματος email, ενεργοποιήστε το Επιλογές κάντε κλικ στην καρτέλα Χρώμα σελίδαςκαι, στη συνέχεια, πάρτε ένα χρώμα φόντου όπως χρειάζεστε.

2.2 Προσθέστε μια εικόνα φόντου

Εάν πρέπει να προσθέσετε μια εικόνα φόντου στα νέα προσαρμοσμένα χαρτικά, κάντε τα εξής:
2.2.1 Στο νέο παράθυρο μηνύματος email, κάντε κλικ στο Επιλογές > Χρώμα σελίδας > Γεμίστε εφέ.

2.2.2 Στο διάλογο Fill Effects, ενεργοποιήστε το Εικόνα και κάντε κλικ στο Επιλέξτε Εικόνα κουμπί.
 

2.2.3 Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει την εικόνα φόντου, επιλέξτε την εικόνα φόντου και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

2.2.4 Τώρα επιστρέφει στο διάλογο Fill Effects, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Τώρα το χρώμα φόντου ή η εικόνα προστίθεται στα προσαρμοσμένα χαρτικά.

3. Ορίστε τη γραμματοσειρά του κανονικού κειμένου.
3.1 Ενεργοποιήστε το Μορφοποίηση κειμένου καρτέλα στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε δεξί κλικ Κανονικός στη Συλλογή στυλ και επιλέξτε Τροποποίηση από το μενού με δεξί κλικ.

3.2 Στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ, ορίστε τη γραμματοσειρά του κανονικού κειμένου όπως χρειάζεστε, όπως γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, ευθυγράμμιση, διάστιχο κ.λπ.

Συμβουλές: Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε άλλες μορφοποιήσεις κάνοντας κλικ στο Μορφή κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία.

3.3 Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK για να τα αποθηκεύσετε.

4. Ορίστε τα στυλ των επικεφαλίδων.
Μπορείτε να ακολουθήσετε την παρόμοια λειτουργία του Βήμα 3 για να ορίσετε το στυλ της επικεφαλίδας 1, της επικεφαλίδας 2 κ.λπ. όπως χρειάζεστε.

5. Αποθηκεύστε τα προσαρμοσμένα χαρτικά.

5.1 Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

5.2 Τώρα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επικολλήστε την παρακάτω διαδρομή στο πλαίσιο διευθύνσεων και πατήστε εισάγετε κλειδί.
% appdata% \ microsoft \ χαρτικά

5.3 Προχωρήστε για να ονομάσετε τα νέα χαρτικά, καθορίστε τον τύπο αρχείου ως HTML (* .htm; *. Html), Και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Μέχρι στιγμής, ένα νέο προσαρμοσμένο χαρτικά email έχει δημιουργηθεί και έχει προστεθεί στη συλλογή θεμάτων.

Ενδέχεται να λάβουμε κάποια θέματα email ή χαρτικά του Outlook (αρχεία HTML) από εξωτερικούς πόρους, όπως λήψη από ορισμένους ιστότοπους, αγοράστηκε από κατάστημα Microsoft, αντιγραφή από παλαιότερους υπολογιστές, κοινή χρήση από άλλους κ.λπ. Μετά τη λήψη αυτών των αρχείων χαρτικών email, μπορούμε να εισαγάγουμε τους στη συλλογή χαρτικών email στο Outlook.

1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία χαρτικών του Outlook: ανοίξτε ένα φάκελο, επικολλήστε την παρακάτω διαδρομή στο πλαίσιο διευθύνσεων και πατήστε εισάγετε κλειδί.
% appdata% \ microsoft \ χαρτικά

2. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα εξωτερικά αρχεία χαρτικών που θα εισαγάγετε, επιλέξτε το αρχείο χαρτικών και τον σχετικό φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.
 

3. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία χαρτικών του Outlook, πατήστε Ctrl + V πλήκτρα για να επικολλήσετε τα εξωτερικά χαρτικά σε αυτό.

Συμβουλές: Εάν τα εισαγόμενα χαρτικά περιέχουν εικόνες, οι εικόνες δεν θα εμφανίζονται κατά την προεπισκόπηση των χαρτικών στο παράθυρο διαλόγου Θέμα ή Χαρτικά. Ωστόσο, αυτές οι εικόνες θα εμφανίζονται τακτικά όταν δημιουργείτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτά τα χαρτικά.

Εάν θέλετε να αποτρέψετε την αυτόματη εφαρμογή του προεπιλεγμένου θέματος ή των χαρτικών email σε νέα μηνύματα, απαντήσεις ή προωθήσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εύκολα το προεπιλεγμένο θέμα ή χαρτικά email.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, ενεργοποιήστε Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χαρτικά και γραμματοσειρές κουμπί στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων.

3. Στο διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά, στο Προσωπικά Χαρτικά καρτέλα, κάντε κλικ στο θέμα κουμπί.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Θέμα ή χαρτικά, κάντε κλικ για να επιλέξετε (Χωρίς θέμα) στο Επιλέξτε ένα θέμα πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Κλίκ OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε το διάλογο Υπογραφές και Χαρτικά και το Διάλογο Επιλογών του Outlook.

Από τώρα και στο εξής, το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα χαρτικά δεν θα εφαρμοστεί αυτόματα σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μηνύματα απάντησης / προώθησης.

1. Τα θέματα ή τα χαρτικά email λειτουργούν μόνο με νέα email HTML στο Outlook.
2. Εάν έχει δημιουργηθεί ένα νέο email, δεν μπορούμε πλέον να αλλάξουμε το θέμα ή τα χαρτικά του.
3. Εάν έχετε ορίσει να απαντήσετε ή να προωθήσετε με πρωτότυπο κείμενο μηνύματος, θα κληρονομήσει το θέμα του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την απάντηση ή την προώθησή του.