Πώς να προσθέσετε και να δημιουργήσετε χαρτικά στο Outlook;
Ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αγνοηθεί ή να κάνει τους παραλήπτες δύσκολο να διαβάσουν λεπτομερώς. Η προσθήκη χαρτικών θα κάνει το email σας ενδιαφέρον και ελκυστικό. Και εδώ είναι μερικά κόλπα για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα χαρτικά και να προσθέσετε / να εφαρμόσετε χαρτικά είτε σε όλα τα μηνύματα email είτε σε ένα εύκολα.
Δημιουργήστε νέα χαρτικά για μηνύματα email
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για όλα τα μηνύματα email
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για ένα μήνυμα email
Δημιουργήστε νέα χαρτικά για μηνύματα email
Υπάρχει βιβλιοθήκη χαρτικών στο Outlook για την αίτησή σας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να μην βρείτε κατάλληλο για το μήνυμά σας. Και εδώ θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα χαρτικά στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαμορφώστε τις μορφές του.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.
Βήμα 3: Βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, αντιγράψτε και επικολλήστε το % appdata% \ microsoft \ χαρτικάστο πλαίσιο διευθύνσεων και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ένα όνομα χαρτικών στο Όνομα αρχείου: κουτί.
Βήμα 5: Στην αναπτυσσόμενη λίστα του Αποθήκευση ως τύπου:, επίλεξε το HTML (* .htm; * html).
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Κλείστε το παράθυρο μηνύματος. Δημιουργήθηκε και αποθηκεύτηκε χαρτικά με το στυλ μορφών που διαμορφώσατε στο Βήμα 1. Τα νέα χαρτικά προστίθενται στη βιβλιοθήκη χαρτικών και μπορείτε να το εφαρμόσετε αργότερα.
Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε πολλά email σε άλλα αρχεία fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) στο Outlook |
| Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο ως άλλα αρχεία μορφής, όπως αρχεία PDF, Word ή Excel στο Outlook. Στο Outlook, καμία από τις λειτουργίες Save as and Export δεν μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία. Ωστόσο, Kutools για το Outlook's Save as file Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εξάγει πολλά email σε ένα φάκελο ως αρχεία με πολλές μορφές ταυτόχρονα. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών! |
 |
| Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες. |
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για όλα τα μηνύματα email
Αυτή η ενότητα αφορά τον τρόπο προσθήκης ή εφαρμογής επιστολόχαρτου για όλα τα μηνύματα email, συμπεριλαμβανομένων όλων των νέων μηνυμάτων email, απαντήσεων και μορφοποίησης μηνυμάτων.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές;
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Χαρτικά και γραμματοσειρές κουμπί.
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο κουμπί στην αριστερή γραμμή, και το Χαρτικά και γραμματοσειρές το κουμπί παραμένει στο Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.
- Στο Outlook 2007, το Χαρτικά και γραμματοσειρές το κουμπί τοποθετείται στο Χαρτικά και γραμματοσειρές ενότητα κάτω από το Μορφή αλληλογραφίας Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά, επιλέξτε θέμα και γραμματοσειρά κάνοντας κλικ στο θέμα κουμπί και γραμματοσειρά κουμπιά.
Σημείωση: Στο Θέμα ή χαρτικά για νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML ενότητα, εάν επιλέξετε ένα θέμα και επιλέξτε το Χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά του θέματος στο πλαίσιο γραμματοσειράς, το γραμματοσειρά κουμπί στην ενότητα Νέο μήνυμα αλληλογραφίας είναι γκρι και άκυρο. Το ίδιο κάνει και το κουμπί γραμματοσειράς στην ενότητα Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, τα επιλεγμένα χαρτικά θα προστεθούν και θα εφαρμοστούν σε όλα τα νέα μηνύματα email, τα μηνύματα απάντησης και τα μηνύματα προώθησης.
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για ένα μήνυμα email
Περιστασιακά, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε χαρτικά για ένα μόνο ειδικό μήνυμα. Και μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι η κύρια διεπαφή προοπτικών βρίσκεται στην προβολή αλληλογραφίας. Θα μεταβεί στην προβολή αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο κουμπί στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχική > νέα Είδη > Χρήση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Περισσότερα χαρτικά στο Outlook 2010/2013.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δράσεις > Χρήση νέου μηνύματος αλληλογραφίας > Περισσότερα χαρτικά.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Θέμα ή Χαρτικά, επιλέξτε χαρτικά από το Επιλέξτε ένα θέμα: και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 3: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος και εφαρμόζονται επιλεγμένα χαρτικά. Απλώς συνθέστε το email σας και στείλτε το.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
