Πώς να προσθέσετε και να δημιουργήσετε χαρτικά στο Outlook;
Ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αγνοηθεί ή να κάνει τους παραλήπτες δύσκολο να διαβάσουν λεπτομερώς. Η προσθήκη χαρτικών θα κάνει το email σας ενδιαφέρον και ελκυστικό. Και εδώ είναι μερικά κόλπα για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα χαρτικά και να προσθέσετε / να εφαρμόσετε χαρτικά είτε σε όλα τα μηνύματα email είτε σε ένα εύκολα.
Δημιουργήστε νέα χαρτικά για μηνύματα email
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για όλα τα μηνύματα email
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για ένα μήνυμα email
Δημιουργήστε νέα χαρτικά για μηνύματα email
Υπάρχει βιβλιοθήκη χαρτικών στο Outlook για την αίτησή σας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να μην βρείτε κατάλληλο για το μήνυμά σας. Και εδώ θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα χαρτικά στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαμορφώστε τις μορφές του.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο φιλέτο > Αποθήκευση ως.
Βήμα 3: Βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, αντιγράψτε και επικολλήστε το % appdata% \ microsoft \ χαρτικάστο πλαίσιο διευθύνσεων και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ένα όνομα χαρτικών στο Όνομα αρχείου: κουτί.
Βήμα 5: Στην αναπτυσσόμενη λίστα του Αποθήκευση ως τύπου:, επίλεξε το HTML (* .htm; * html).
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Κλείστε το παράθυρο μηνύματος. Δημιουργήθηκε και αποθηκεύτηκε χαρτικά με το στυλ μορφών που διαμορφώσατε στο Βήμα 1. Τα νέα χαρτικά προστίθενται στη βιβλιοθήκη χαρτικών και μπορείτε να το εφαρμόσετε αργότερα.
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για όλα τα μηνύματα email
Αυτή η ενότητα αφορά τον τρόπο προσθήκης ή εφαρμογής επιστολόχαρτου για όλα τα μηνύματα email, συμπεριλαμβανομένων όλων των νέων μηνυμάτων email, απαντήσεων και μορφοποίησης μηνυμάτων.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο φιλέτο > Επιλογές;
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Χαρτικά και γραμματοσειρές κουμπί.
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο κουμπί στην αριστερή γραμμή, και το Χαρτικά και γραμματοσειρές το κουμπί παραμένει στο Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.
- Στο Outlook 2007, το Χαρτικά και γραμματοσειρές το κουμπί τοποθετείται στο Χαρτικά και γραμματοσειρές ενότητα κάτω από το Μορφή αλληλογραφίας Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά, επιλέξτε θέμα και γραμματοσειρά κάνοντας κλικ στο θέμα κουμπί και γραμματοσειρά κουμπιά.
Note: Στο Θέμα ή χαρτικά για νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML ενότητα, εάν επιλέξετε ένα θέμα και επιλέξτε το Χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά του θέματος στο πλαίσιο γραμματοσειράς, το γραμματοσειρά κουμπί στην ενότητα Νέο μήνυμα αλληλογραφίας είναι γκρι και άκυρο. Το ίδιο κάνει και το κουμπί γραμματοσειράς στην ενότητα Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, τα επιλεγμένα χαρτικά θα προστεθούν και θα εφαρμοστούν σε όλα τα νέα μηνύματα email, τα μηνύματα απάντησης και τα μηνύματα προώθησης.
Προσθέστε και εφαρμόστε χαρτικά για ένα μήνυμα email
Περιστασιακά, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε χαρτικά για ένα μόνο ειδικό μήνυμα. Και μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι η κύρια διεπαφή προοπτικών βρίσκεται στην προβολή αλληλογραφίας. Θα μεταβεί στην προβολή αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο κουμπί στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχική > νέα Είδη > Χρήση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Περισσότερα χαρτικά στο Outlook 2010/2013.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο δράσεις > Χρήση νέου μηνύματος αλληλογραφίας > Περισσότερα χαρτικά.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Θέμα ή Χαρτικά, επιλέξτε χαρτικά από το Επιλέξτε ένα θέμα: και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 3: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος και εφαρμόζονται επιλεγμένα χαρτικά. Απλώς συνθέστε το email σας και στείλτε το.
Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε πολλά email σε άλλα αρχεία fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) στο Outlook
|
| Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο ως άλλα αρχεία μορφής, όπως αρχεία PDF, Word ή Excel στο Outlook. Στο Outlook, καμία από τις λειτουργίες Save as and Export δεν μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία. Ωστόσο, Kutools για το Outlook's Save as file Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εξάγει πολλά email σε ένα φάκελο ως αρχεία με πολλές μορφές ταυτόχρονα. Κάντε κλικ για 60 ημέρες δωρεάν δοκιμή! |
 |
| Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες. |
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
