Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Προώθηση email

Κάθε μέρα, πολλά email εισέρχονται στο Outlook σας. Ίσως χρειαστεί να προωθήσετε ορισμένα από αυτά στους συναδέλφους, το αφεντικό, τους φίλους σας κ.λπ. Αλλά πώς θα μπορούσατε να προωθήσετε αυτά τα μηνύματα στο Outlook; Και τι γίνεται με την προώθηση ως συνημμένα, την αυτόματη προώθηση, την προώθηση με συγκεκριμένες μορφές μηνυμάτων κ.λπ.; Εδώ, αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει για την επίλυση αυτών των προβλημάτων ένα προς ένα.

Πίνακας Περιεχομένων

Note: Οι μέθοδοι που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν για το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.


1. Προώθηση email

Γενικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα email στη λίστα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Αρχική > Προς τα εμπρός για να προωθήσετε το email.

Ορισμένοι χρήστες του Outlook προτιμούν να διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα παράθυρα μηνυμάτων. Αφού ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να κάνετε κλικ Μήνυμα > Προς τα εμπρός για να το προωθήσω.


2. Προώθηση email με συντόμευση πληκτρολογίου

Ανεξάρτητα από το εάν διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης ή στα παράθυρα μηνυμάτων, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + F κλειδί για γρήγορη προώθηση email στο Outlook.

Εάν το Outlook σας έχει ήδη ανοίξει, μπορείτε να προωθήσετε ένα email με πλήκτρα πρόσβασης εντελώς ως εξής:

1. Τύπος Ctrl + 1 πλήκτρα για μετάβαση στην προβολή αλληλογραφίας στο Outlook.
Συμβουλές: Εάν το Outlook ήταν ήδη στην προβολή αλληλογραφίας, απλώς παραλείψτε αυτό το βήμα.

2. Τύπος Ctrl + αλλαγή + I για να ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα.
Συμβουλές: Αυτή η σειρά hotkeys μπορεί να ανοίξει μόνο το φάκελο Εισερχόμενα του προεπιλεγμένου αρχείου δεδομένων.

3. Τώρα ανοίγει ο φάκελος Εισερχόμενα. Πάτα το Up or κάτω για να επιλέξετε το συγκεκριμένο email που πρέπει να προωθήσετε.

4. Τύπος Ctrl + F για να προωθήσετε το τρέχον επιλεγμένο email.

Τώρα το email προώθησης έχει δημιουργηθεί και ανοίγει στο παράθυρο ανάγνωσης ή σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Συνθέστε και στείλτε το όπως χρειάζεστε.


3. Προώθηση πολλαπλών email

Είστε εξοικειωμένοι με την προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά στο Outlook, αλλά ξέρετε πώς να προωθείτε πολλά email μαζικά; Εδώ, αυτή η ενότητα θα συζητήσει για αυτό το ζήτημα από δύο πτυχές.

3.1 Προώθηση πολλαπλών email ως ένα

Σε γενικές γραμμές, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε πολλά email μαζικά και στη συνέχεια να τα προωθήσετε μαζί ως συνημμένα στο Outlook.
1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας, μεταβείτε στη λίστα μηνυμάτων και επιλέξτε πολλά email που θα προωθήσετε μαζικά.
Συμβουλές:
A. Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
B. Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο email και στο τελευταίο.
C. Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα email στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας.

2. Κλίκ Αρχική > Προς τα εμπρός ή πατήστε Ctrl + F πλήκτρα μαζί για την προώθηση των επιλεγμένων email.

3. Στη συνέχεια, όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισυνάπτονται ως συνημμένα σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Προσθέστε παραλήπτες, προσδιορίστε θέμα, συνθέστε το περιεχόμενο του μηνύματος προώθησης και στείλτε το.

3.2 Προώθηση πολλαπλών email ξεχωριστά

Εάν έχετε Kutools για το Outlook εγκατεστημένο, μπορείτε επίσης να το εφαρμόσετε Μαζική προώθηση δυνατότητα προώθησης πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά στο Outlook.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας, μεταβείτε στη λίστα μηνυμάτων και επιλέξτε πολλά email που θα προωθήσετε μαζικά.
Συμβουλές:
A. Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
B. Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο email και στο τελευταίο.
C. Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα email στον τρέχοντα φάκελο αλληλογραφίας.

2. Κλίκ Kutools > Μαζική προώθηση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομάτων, επιλέξτε προώθηση παραληπτών από βιβλία διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε διευθύνσεις email παραληπτών στο Προς την, Cc, ή Bcc κουτιά ξεχωριστά και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, όλα τα επιλεγμένα email προωθούνται ξεχωριστά στους ίδιους παραλήπτες ένα προς ένα.

Στη συνέχεια, όλα τα επιλεγμένα email προωθούνται ξεχωριστά στους ίδιους παραλήπτες ένα προς ένα.


4. Προώθηση ολόκληρης της συνομιλίας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε συζητήσει τους όρους της σύμβασης με τον πελάτη σας μέσω email του Outlook. Τώρα θέλετε να προωθήσετε τα εμπρός και πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προϊσταμένους ή τους συναδέλφους σας, πώς θα μπορούσατε να μάθετε γρήγορα και να προωθήσετε αυτά τα μηνύματα στο Outlook; Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για να γίνει πραγματικότητα.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook και επιλέξτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών σχετικά με την Προβολή Tab.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Όλα τα γραμματοκιβώτια or Αυτός ο φάκελος κουμπί ως ανάγκη.

Τώρα όλα τα email ομαδοποιούνται ανά συνομιλία αυτόματα.

3. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο βέλος πριν από τη συζήτηση θέμα να επεκτείνει τη συνομιλία.

4. Στη διευρυμένη συνομιλία, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνομιλία κάνοντας κλικ στο πρώτο email και στο τελευταίο με το αλλαγή κλειδί.

5. Κλίκ Αρχική > Προς τα εμπρός ή πατήστε Ctrl + F ταυτόχρονα.

6. Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη συνομιλία επισυνάπτονται ως συνημμένα σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Προσθέστε παραλήπτες, προσδιορίστε θέμα, συνθέστε το περιεχόμενο προώθησης και στείλτε το όπως χρειάζεστε.


5. Προωθήστε ένα πρόχειρο email

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει ένα πρόχειρο email στο Outlook. Τώρα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να επηρεαστείτε το αρχικό πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πώς θα μπορούσατε να το αντιμετωπίσετε; Σε αυτόν τον όρο, μπορείτε να προωθήσετε το πρόχειρο email για να το ολοκληρώσετε. Εδώ, αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για να προωθήσετε ένα πρόχειρο email στο Outlook.

Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να ανοίξετε το Πρόχειρα φάκελο, κάντε κλικ για να επιλέξετε το καθορισμένο πρόχειρο email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Προς τα εμπρός ή πατήστε Ctrl + F πλήκτρα μαζί για να εμφανιστεί το μήνυμα προώθησης σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος και στη συνέχεια να συνθέσετε το μήνυμα προώθησης και να το στείλετε όπως χρειάζεστε.

Note: Για να λειτουργήσει, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Ανοίξτε τις απαντήσεις και προωθήστε σε ένα νέο παράθυρο επιλογή του Επιλογές του Outlook κουτί διαλόγου (Κάντε κλικ για να δείτε πώς).

Εάν έχετε ανοίξει το πρόχειρο email στο παράθυρο μηνύματος, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο Προς την, Cc, Bcc, ή Θέμα κουτιά (όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης) και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + F ταυτόχρονα για να το προωθήσετε. Στο παράθυρο αναδυόμενου μηνύματος προώθησης, συνθέστε και στείλτε το όπως χρειάζεστε.


6. Προώθηση email από συγκεκριμένο αποστολέα

Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook και να προωθήσετε αυτά τα μηνύματα στους προϊσταμένους σας, πώς θα μπορούσατε να το αντιμετωπίσετε; Εδώ, αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους αποστολείς στο Outlook.

6.1 Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους αποστολείς

Αυτό το μέρος θα σας καθοδηγήσει για να μάθετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν ή περισσότερους αποστολείς με το Άμεση αναζήτηση λειτουργία και, στη συνέχεια, προωθήστε όλα τα email που βρέθηκαν μαζικά στο Outlook.

1. Βάλτε τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Βρες (κάτω από Εργαλεία αναζήτησης)> Από.

Τώρα τα κριτήρια αναζήτησης από: "Όνομα αποστολέα" προστίθεται στο Άμεση αναζήτηση κουτί.

2. Στην Άμεση αναζήτηση κουτί, αλλαγή Ονομα αποστολέα στο καθορισμένο όνομα αποστολέα ή τη διεύθυνση email του και καθορίστε το εύρος αναζήτησης στο Έκταση ομάδα για το Βρες καρτέλα (κάτω από Εργαλεία αναζήτησης).

Συμβουλές:
Εάν πρέπει να αναζητήσετε email με πολλά ονόματα αποστολέων ή διευθύνσεις email αποστολέα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω κριτήρια αναζήτησης και να θυμάστε να αντικαταστήσετε το Όνομα αποστολέα N ανάλογα με τις ανάγκες των σωστών ονομάτων ή των διευθύνσεων email του αποστολέα
από:"Όνομα αποστολέα 1"Ή από:"Όνομα αποστολέα 2"Ή από:"Όνομα αποστολέα 3"Ή… Ή από:"Όνομα αποστολέα N"

Για παράδειγμα, θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δύο διευθύνσεις email αποστολέα, μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια αναζήτησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα καθορισμένα ονόματα αποστολέων ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέα εντοπίζονται από το καθορισμένο πεδίο αναζήτησης και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων. Επιλέξτε αυτά τα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ Αρχική > Προς τα εμπρός ή πατήστε Ctrl + F κλειδιά μαζί.

Συμβουλές:
(1) Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ σε ένα από αυτά στη λίστα μηνυμάτων και πατώντας Ctrl + A κλειδιά.
(2) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέγοντας το πρώτο στη λίστα μηνυμάτων και πατώντας Ctrl + αλλαγή + Τέλος κλειδιά.

4. Τώρα όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης προωθούνται ως συνημμένα σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Προσθέστε παραλήπτες, καθορίστε το θέμα προώθησης, συνθέστε το μήνυμα προώθησης και στείλτε το ανάλογα με τις ανάγκες.

6.2 Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Εύρεση σχετικών δυνατότητα να ανακαλύψετε γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email και, στη συνέχεια, να προωθήσετε όλα τα μηνύματα που εντοπίστηκαν μαζικά στο Outlook.

1. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ για να επιλέξετε το email του αποστολέα του οποίου θα βρείτε τα email.

2. Κάντε δεξί κλικ στο email και επιλέξτε Εύρεση σχετικών > Μηνύματα από τον αποστολέα από το μενού περιβάλλοντος.

Στη συνέχεια, τα κριτήρια αναζήτησης από: "Όνομα αποστολέα"Ονομα αποστολέα θα αντικατασταθεί με τον αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email αυτόματα) προστίθεται στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων.

3. Επιλέξτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης στη λίστα μηνυμάτων και κάντε κλικ στο Αρχική > Προς τα εμπρός ή πατήστε Ctrl + F πλήκτρα μαζί για την προώθηση αυτών των μηνυμάτων μαζικά.

Συμβουλές:
(1) Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ σε ένα από αυτά στη λίστα μηνυμάτων και πατώντας Ctrl + A κλειδιά.
(2) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέγοντας το πρώτο στη λίστα μηνυμάτων και πατώντας Ctrl + αλλαγή + Τέλος κλειδιά.

4. Τώρα όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης προωθούνται ως συνημμένα σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Καθορίστε παραλήπτες, προσθέστε το θέμα προώθησης, συνθέστε το περιεχόμενο του μηνύματος και στείλτε το μήνυμα ανάλογα με τις ανάγκες.

6.3 Προωθήστε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς

Εάν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους καθορισμένους αποστολείς, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα email ή έναν κανόνα αυτόματης απάντησης για να τον αρχειοθετήσετε.
A. Αυτόματη προώθηση email από συγκεκριμένους αποστολείς μέσω κανόνα email
B. Αυτόματη προώθηση email από συγκεκριμένους αποστολείς με κανόνα αυτόματης απάντησης


7. Προωθήστε αυτόματα τα email

Εάν πρέπει να προωθήσετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από καθορισμένους αποστολείς, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένα θέματα ή άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις όλη την ώρα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για αυτόματη προώθηση email στο Outlook.

7.1 Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα από τη λειτουργία Αυτόματες απαντήσεις

Αυτό το μέρος θα σας καθοδηγήσει να εφαρμόσετε το Αυτόματες απαντήσεις δυνατότητα αυτόματης προώθησης όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ή προώθησης email βάσει κριτηρίων προοπτικής.

Note: Όπως το Αυτόματες απαντήσεις Η λειτουργία υποστηρίζεται μόνο από λογαριασμούς Exchange, αυτό το μέρος λειτουργεί καλά μόνο με λογαριασμούς Exchange. Εάν ο τύπος λογαριασμού email σας δεν είναι Exchange, μπορείτε δημιουργήστε έναν κανόνα email για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη προώθηση.

1. Κλίκ φιλέτο > Πληροφορίες > Αυτόματες απαντήσεις.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματες απαντήσεις, ενεργοποιήστε το Αποστολή αυτόματων απαντήσεων και κάντε κλικ στο Κανόνες κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες αυτόματης απάντησης, κάντε κλικ στο Προσθήκη κανόνα κουμπί.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία κανόνα, μπορείτε να διαμορφώσετε τα εξής:
(1) Επιλέξτε το Προς τα εμπρός επιλογή του Εκτελέστε αυτές τις ενέργειες Ενότητα;
(2) Κάντε κλικ στο Προς την κουμπί για να προσθέσετε τους παραλήπτες προώθησης. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις email των παραληπτών.
(3) Καθορίστε τον τύπο προώθησης από τα παρακάτω Μέθοδος Αναπτυσσόμενη λίστα.

Συμβουλές: Στο Όταν φτάσει ένα μήνυμα που πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις ενότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για προώθηση email με κριτήρια:

(1) Από: Εάν πρέπει να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, κάντε κλικ στο Από για να επιλέξετε τον συγκεκριμένο αποστολέα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το συγκεκριμένο όνομα αποστολέα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα στο δεξί πλαίσιο.

(2) Αποστολή προς: Εάν πρέπει να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από παραλήπτες email, κάντε κλικ στο Αποστέλλονται κουμπί για να επιλέξετε τους συγκεκριμένους παραλήπτες. Φυσικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των παραληπτών χειροκίνητα. Υποστηρίζει επίσης για να τσεκάρετε το Στείλτε μου απευθείας επιλογή ή Αντιγράφηκε (Cc) σε μένα απευθείας επιλογή

(3) Θέμα: Εάν πρέπει να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, πληκτρολογήστε τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά στο Θέμα κουτί ως ανάγκη?

(4) Σώμα μηνύματος: Εάν πρέπει να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω περιεχομένου μηνύματος, πληκτρολογήστε τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά στο Σώμα μηνύματος κουτί ως ανάγκη.

5. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε όλους τους διαλόγους.

Από τώρα, όλα τα εισερχόμενα email (ή μόνο τα email που πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις) θα προωθούνται αυτόματα στους καθορισμένους παραλήπτες.

7.2 Προώθηση email αυτόματα μέσω κανόνα email

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα email για να επιτύχετε την αυτόματη προώθηση στο Outlook εύκολα.

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

3. Στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω, Και κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί χωρίς να καθορίσετε τυχόν συνθήκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook.

Συμβουλές:

(1) Εάν κάνετε κλικ στο επόμενος κουμπί χωρίς να καθορίζονται οι όροι, ο κανόνας θα προωθήσει αυτόματα όλα τα εισερχόμενα email.

(2) Εάν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα, μπορείτε να διαμορφώσετε τα εξής:
1) Στο δεύτερο Οδηγό κανόνων, μπορείτε να επιλέξετε το από άτομα ή δημόσιες ομάδες επιλογή του 1 βήμα Ενότητα;
2) Κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο άτομα ή δημόσια ομάδα στο 2 βήμα Ενότητα;
3) Στο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, επιλέξτε έναν αποστολέα από το βιβλίο διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε μη αυτόματα τη διεύθυνση email του αποστολέα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

(3) Εάν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τα εξής:
1) Στο δεύτερο Οδηγό κανόνων, επιλέξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα ή το σώμα επιλογή του 1 βήμα Ενότητα;
2) Κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο συγκεκριμένες λέξεις στο 2 βήμα Ενότητα;
3) Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί στο πρώτο πλαίσιο και κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί, μετά επαναλάβετε για να προσθέσετε άλλες λέξεις-κλειδιά, εάν είναι απαραίτητο, και τέλος κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Στον τρίτο οδηγό κανόνων, επιλέξτε το προωθήστε το σε άτομα ή σε δημόσιες ομάδες or προωθήστε το σε άτομα ή δημόσια ομάδα ως συνημμένο επιλογή όπως χρειάζεστε στο 1 βήμα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο άτομα ή δημόσια ομάδα στο 2 βήμα τμήμα.

6. Στο πλαίσιο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, καθορίστε τους παραλήπτες προώθησης από βιβλία διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε μη αυτόματα τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο Προς την και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Στη συνέχεια επιστρέφει στον τέταρτο Οδηγό κανόνων, καθορίστε τις εξαιρέσεις προώθησης εάν είναι απαραίτητο ή μην καθορίσετε εξαιρέσεις και κάντε κλικ επόμενος κουμπί.

8. Στον τελευταίο οδηγό κανόνων, ονομάστε τον νέο κανόνα email στο 1 βήμα πλαίσιο, επιλέξτε τις τρέχουσες επιλογές όπως απαιτείται στο 2 βήμα και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

9. Στη συνέχεια επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ελεγχθεί οι νέοι κανόνες αυτόματης προώθησης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα εισερχόμενα email ή τα εισερχόμενα email που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες θα προωθούνται αυτόματα στους συγκεκριμένους παραλήπτες.

7.3 Προωθήστε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα εκπληκτικό εργαλείο τρίτων

Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στο Outlook να προωθεί αυτόματα τα εισερχόμενα email με ένα εργαλείο τρίτου μέρους, το (Αυτόματο) Προς τα εμπρός χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, Κλίκ Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα στο Outlook.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Auto Forward Settings, κάντε κλικ στο Νέο κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, διαμορφώστε όπως χρειάζεστε:

A. Εάν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην καθορίσετε όρους και κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί απευθείας. Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου υπενθύμισης.

B. Εάν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα, μπορείτε:
1) Στον Οδηγό κανόνων, επιλέξτε το ο αποστολέας ανήκει σε άτομα ή σε δημόσια ομάδα επιλογή του 1 βήμα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο άτομα ή δημόσια ομάδα στο 2 βήμα Ενότητα;
2) Στο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, καθορίστε τον αποστολέα από ένα βιβλίο διευθύνσεων ή πληκτρολογώντας τη διεύθυνση email του αποστολέα στο Αποστολέας πλαίσιο απευθείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3) Στη συνέχεια επιστρέφει στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

C. Εάν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, μπορείτε:
1) Στον Οδηγό κανόνων, επιλέξτε ο το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις επιλογή του 1 βήμα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο συγκεκριμένες λέξεις στο 2 βήμα Ενότητα;
2) Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Περιέχει κείμενο, κάντε κλικ στο Νέο κουμπί;

3) Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο και κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί, μετά επαναλάβετε για να προσθέσετε άλλες λέξεις-κλειδιά όπως χρειάζεστε και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4) Στη συνέχεια επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Περιεχόμενο κειμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέο κουμπί για να προσθέσετε άλλες λέξεις-κλειδιά. Αφού προσθέσετε όλες τις λέξεις-κλειδιά, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Συμβουλές:
(1) Η λογική σχέση μεταξύ των λέξεων-κλειδιών που προστίθενται στον ίδιο διάλογο κειμένου αναζήτησης είναι ΚΑΙ;
(2) Η λογική σχέση μεταξύ των λέξεων-κλειδιών που προσθέσατε διαδοχικά σε διαφορετικούς διαλόγους κειμένου αναζήτησης είναι OR.

5) Στη συνέχεια επιστρέφει στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

4. Στη συνέχεια ανοίγει τον δεύτερο Οδηγό κανόνων. Καθορίστε τις εξαιρέσεις προώθησης ή όχι όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

5. Στον τελευταίο οδηγό κανόνων, διαμορφώστε τα εξής:
(1) Ονομάστε τον νέο κανόνα αυτόματης προώθησης στο Όνομα κανόνα κουτί;
(2) Πληκτρολογήστε την περιγραφή κανόνα στο Σημειώσεις κανόνα κουτί;
(3) Κάντε κλικ στο Παραλήπτης κουμπί για να προσθέσετε παραλήπτες προώθησης ανάλογα με τις ανάγκες.
(4) Επιλέξτε τις επιλογές λειτουργίας στο Ορίστε επιλογές κανόνων τμήμα.
(5) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

6. Τώρα επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Auto Forward Settings. Επισημάνετε ότι ο νέος κανόνας αυτόματης προώθησης έχει ελεγχθεί και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα εισερχόμενα email ή μόνο τα εισερχόμενα email που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες θα προωθούνται αυτόματα στους καθορισμένους παραλήπτες.


8. Προώθηση email σε φάκελο

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να προωθήσετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συγκεκριμένο αποστολέα ή με καθορισμένο θέμα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook, πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε τα ζητήματα; Εδώ, αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει να προωθήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθορισμένο φάκελο με έναν κανόνα email στο Outlook.

1. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το email του οποίου ο αποστολέας ή το θέμα στο οποίο θα προωθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει και κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες > Δημιουργία κανόνα.

2. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε τον κανόνα email ως εξής:
(1) Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα, καθορίστε τις συνθήκες με τις οποίες θα φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλές: Για παράδειγμα, θέλετε να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συγκεκριμένο αποστολέα, ελέγξτε το Από τον αποστολέα (αποστέλλει έχει αντικατασταθεί με τον συγκεκριμένο αποστολέα του τρέχοντος επιλεγμένου email). για να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το καθορισμένο θέμα, επιλέξτε το Το θέμα περιέχει επιλογή; και τα λοιπά.
(2) Ελέγξτε το Μετακίνηση του αντικειμένου στο φάκελο επιλογή.
(3) Τώρα βγαίνει ο διάλογος Κανόνες και Ειδοποιήσεις. Επιλέξτε τον συγκεκριμένο φάκελο στον οποίο θα προωθήσετε τα email και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3. Τώρα επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Συμβουλές: Όταν επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Επιλογές για προχωρημένους κουμπί για να αλλάξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιτυχία προτροπής, επιλέξτε την επιλογή εκτέλεσης ανάλογα με τις ανάγκες και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα εισερχόμενα email από τον συγκεκριμένο αποστολέα ή με το καθορισμένο θέμα θα προωθούνται αυτόματα στον συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας.


9. Ρυθμίσεις προώθησης προοπτικής

Κατά την προώθηση ενός μηνύματος στο Outlook, οι πληροφορίες κεφαλίδας και το σώμα μηνυμάτων του αρχικού email θα προστεθούν στο μήνυμα προώθησης από προεπιλογή. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προώθησης για να επισυνάψετε το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο στο μήνυμα προώθησης ή να προσθέσετε εσοχή κ.λπ. Και αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει για την αντιμετώπιση των ζητημάτων.

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο φιλέτο > επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή, μεταβείτε στο Απαντήσεις και προωθήσεις ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια σωστή επιλογή προώθησης από το Κατά την προώθηση ενός μηνύματος Αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Σημειώσεις:
Υπάρχουν τέσσερις επιλογές στο κατά την προώθηση ενός μηνύματος αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook:

A. Επισύναψη αρχικού μηνύματος: Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή από το κατά την προώθηση ενός μηνύματος αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εισαχθεί ως συνημμένο στο παράθυρο προώθησης όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

B. Συμπεριλαμβάνεται πρωτότυπο κείμενο μηνύματος: Αυτές είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προώθησης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook. Εάν έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή, οι πληροφορίες κεφαλίδας και το σώμα μηνυμάτων του αρχικού email θα προστεθούν στο μήνυμα προώθησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

C. Συμπεριλάβετε και εσοχή πρωτότυπο κείμενο μηνύματος: Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή από το κατά την προώθηση ενός μηνύματος αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, οι πληροφορίες κεφαλίδας του αρχικού email και το σώμα του μηνύματος θα προστεθούν στο μήνυμα προώθησης με μια αριστερή εσοχή.

D. Προσθέστε κάθε γραμμή του αρχικού μηνύματος: Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή από το κατά την προώθηση ενός μηνύματος αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, οι πληροφορίες κεφαλίδας του αρχικού μηνύματος και το σώμα του μηνύματος θα προστεθούν στο μήνυμα προώθησης με μια μπλε γραμμή στα αριστερά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


10. Προώθηση email σε HTML

Από προεπιλογή, τα προωθημένα μηνύματα μεταβιβάζουν αυτόματα τη μορφή μηνύματος του αρχικού email. Για παράδειγμα, το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σε μορφή απλού κειμένου, το μήνυμα προώθησης θα είναι αυτόματα σε απλό κείμενο. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ώστε να προωθούν πάντα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σταθερή μορφοποίηση μηνυμάτων. Κάντε κλικ στους υπερσυνδέσμους για να δείτε τις οδηγίες:

10.1 Πάντα απάντηση ή προώθηση σε μορφή HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Πάντα απάντηση ή προώθηση σε μορφή HTML, απλού κειμένου ή εμπλουτισμένου κειμένου στο Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Πάντα απάντηση ή προώθηση σε απλό κείμενο:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Προώθηση email με διαφορετικό μέγεθος και χρώμα γραμματοσειράς

Γενικά, στο παράθυρο προώθησης μηνυμάτων, μπορείτε να επιλέξετε το περιεχόμενο προώθησης και στη συνέχεια να το μορφοποιήσετε με διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς, να ορίσετε ανάλογα με το μέγεθος της γραμματοσειράς και το στυλ γραμματοσειράς. Ωστόσο, θα είναι πολύ κουραστικό να μορφοποιείτε επανειλημμένα τη μορφή του περιεχομένου σε κάθε μήνυμα προώθησης. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να διαμορφώσετε το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς ή στυλ γραμματοσειράς κ.λπ. για όλα τα μηνύματα απάντησης ή προώθησης στο Outlook. Κάντε κλικ στον παρακάτω υπερσύνδεσμο για να δείτε τις οδηγίες.

Προώθηση ή απάντηση με μικρή / μεγάλη γραμματοσειρά ή διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Προώθηση email με προεπιλεγμένα χαρτικά

Από όσο γνωρίζουμε, τα προεπιλεγμένα χαρτικά θα εφαρμοστούν αυτόματα σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ενώ το μήνυμα προώθησης διατηρεί τα ίδια χαρτικά με το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι, όταν προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ειδικά χαρτικά (ή χωρίς χαρτικά), το μήνυμα προώθησης θα παραμείνει αυτόματα τα ειδικά χαρτικά (ή χωρίς χαρτικά), ανεξάρτητα από το εάν έχετε ενεργοποιήσει τα προεπιλεγμένα χαρτικά ή όχι.

Αλλά μπορείτε να διαμορφώσετε για να προωθείτε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα προεπιλεγμένα χαρτικά. Κάντε κλικ στους υπερ-συνδέσμους για να δείτε τις οδηγίες.

Εφαρμόστε το προεπιλεγμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χαρτικά σε όλες τις απαντήσεις ή προωθήσεις:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Περισσότερα άρθρα ...


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.