Πώς να προωθήσετε αυτόματα συνημμένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια στο Outlook;
Κανονικά, κατά την προώθηση ενός email, περιλαμβάνονται επίσης το αρχικό σώμα μηνυμάτων και τα συνημμένα. Ωστόσο, μερικές φορές, απλώς πρέπει να προωθήσετε μόνο συνημμένα χωρίς το αρχικό μήνυμα βάσει κριτηρίων σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Outlook;
Προώθηση μόνο συνημμένων βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων σε ένα άτομο αυτόματα με κωδικό VBA
Προώθηση μόνο συνημμένων βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων σε ένα άτομο αυτόματα με κωδικό VBA
Για παράδειγμα, κατά τη λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο περιέχει το κείμενο "λειτουργία kto", όλα τα συνημμένα αυτού του μηνύματος θα προωθούνται αυτόματα στο συγκεκριμένο άτομο χωρίς σώμα μηνύματος. Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν, κάντε το ως εξής:
1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στην Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Αυτό το OutlookSession από το Έργο1 (VbaProject.OTM) παράθυρο για να ανοίξετε τη λειτουργία και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή μονάδα.
Κωδικός VBA: Αυτόματη προώθηση email χωρίς σώμα μηνύματος, αλλά απλώς συμπεριλάβετε τα συνημμένα:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Note: Στον παραπάνω κώδικα, θα πρέπει να αλλάξετε το κείμενο του θέματος και τη διεύθυνση παραλήπτη στο δικό σας.
3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τον κώδικα και επανεκκινήστε το Outlook για να λάβετε το εφέ κώδικα.
4. Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει το συγκεκριμένο κείμενο θέματος στο γραμματοκιβώτιό σας, το Outlook θα προωθήσει αυτόματα τα συνημμένα του χωρίς σώμα μηνύματος στο επιθυμητό άτομο.
Note: Αυτός ο κωδικός είναι διαθέσιμος μόνο στον προεπιλεγμένο λογαριασμό.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
