Πώς να αλλάξετε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο στο Outlook;

Από προεπιλογή, το Outlook ορίζει την κατάσταση των συναντήσεων και των συσκέψεων σε "Απασχολημένος", αλλά ολοήμερα γεγονότα να "Ελεύθερος" (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω). Πρέπει να αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο την κατάσταση Εμφάνιση ως Απασχολημένος κάθε φορά που δημιουργείτε ένα ολοήμερο συμβάν. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση ως κατάσταση των ολοήμερων συμβάντων σε Απασχολημένος, το άρθρο σάς παρέχει δύο μεθόδους.

Αλλάξτε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη φόρμα

Μια προσαρμοσμένη φόρμα μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν με την προεπιλογή Εμφάνιση ως κατάσταση του Απασχολημένος. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο. Κάντε κλικ Αρχική > Νέο ραντεβού.

2. Στο νέο παράθυρο Ραντεβού, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής > Σχεδίαση αυτής της φόρμας.

Συμβουλές: Εάν η Εργολάβος Η καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα, ακολουθήστε τις μεθόδους σε αυτό το άρθρο για να την εμφανίσετε.

3. Στη συνέχεια, το παράθυρο συνάντησης μετατρέπεται σε λειτουργία σχεδίασης. Πρέπει να κάνετε κλικ στο (P.2) Tab.

4. Σύρετε το Ολοήμερη εκδήλωση πεδίο και το Εμφάνιση ώρας ως πεδίο από το Επιλογέας πεδίου τζάμι χωριστά στον πίνακα κάτω από το (P.2) αυτί

5. Κάντε δεξί κλικ στο συρμένο Ολοήμερη εκδήλωση πεδίο και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.

6. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

7. Κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο του Εμφάνιση ώρας ως και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.

8. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

9. κλικ Δημοσίευση > Δημοσίευση φόρμας ως στην κορδέλα.

10. Στο Δημοσίευση φόρμας ως πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

11. Κλείστε το παράθυρο Ραντεβού χωρίς αποθήκευση.

12. Από εδώ και στο εξής, όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν με την προεπιλεγμένη κατάσταση Εμφάνιση ως Απασχολημένος, μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων δείτε και κάντε κλικ Αρχική > νέα Είδη > Προσαρμοσμένες φόρμες > «Το όνομα της προσαρμοσμένης φόρμας».

Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν με την κατάσταση Εμφάνιση ως προεπιλογή σε "Δωρεάν", απλώς κάντε ως συνήθως: κάντε κλικ Αρχική > Νέο ραντεβού, και στη συνέχεια ελέγξτε το Ολοήμερη εκδήλωση στο πλαίσιο Ραντεβού παράθυρο.

Αλλάξτε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο χρησιμοποιώντας VBA

Η παραπάνω μέθοδος έχει πάρα πολλά βήματα. Εάν χρειάζεται πάντα να δημιουργείτε ένα ολοήμερο συμβάν με την προεπιλεγμένη κατάσταση Εμφάνιση ως "Απασχολημένος", ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να το ολοκληρώσετε εύκολα.

1. Εκκινήστε το Outlook, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Project1 > Αντικείμενα του Microsoft Outlook > Αυτό το OutlookSession για να ανοίξετε το Αυτό το OutlookSession (Κώδικας) παράθυρο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτό το παράθυρο κώδικα.

Κωδικός VBA: Ορίστε την κατάσταση Ολοήμερης εκδήλωσης από προεπιλογή σε "Απασχολημένος"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Αποθηκεύστε τον κώδικα VBA και επανεκκινήστε το Outlook.

Από εδώ και πέρα, αφού μετατρέψετε ένα ραντεβού ή μια συνάντηση σε ολοήμερη εκδήλωση, το Εμφάνιση ως η κατάσταση θα εμφανίζεται ως "Απασχολημένος" από προεπιλογή.

Σχετικά Άρθρα

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά