Πώς να αλλάξετε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο στο Outlook;

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2024-09-03

Από προεπιλογή, το Outlook ορίζει την κατάσταση των συναντήσεων και των συσκέψεων σε "Απασχολημένος", αλλά ολοήμερα γεγονότα να "Ελεύθερος" (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω). Πρέπει να αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο την κατάσταση Εμφάνιση ως Απασχολημένος κάθε φορά που δημιουργείτε ένα ολοήμερο συμβάν. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση ως κατάσταση των ολοήμερων συμβάντων σε Απασχολημένος, το άρθρο σάς παρέχει δύο μεθόδους.

αλλάζοντας την προεπιλογή του ολοήμερου συμβάντος σε απασχολημένο στο Outlook

Αλλάξτε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη φόρμα

Αλλάξτε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο χρησιμοποιώντας VBA

Αλλάξτε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη φόρμα

Μια προσαρμοσμένη φόρμα μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν με την προεπιλογή Εμφάνιση ως κατάσταση του Απασχολημένος. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο. Κάντε κλικ Αρχική > Νέο ραντεβού.

2. Στο νέο παράθυρο Ραντεβού, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής > Σχεδίαση αυτής της φόρμας.

Συμβουλές: Εάν η Εργολάβος Η καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα, ακολουθήστε τις μεθόδους σε αυτό το άρθρο για να την εμφανίσετε.

βήματα για την αλλαγή της προεπιλογής ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο, δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη φόρμα

3. Στη συνέχεια, το παράθυρο συνάντησης μετατρέπεται σε λειτουργία σχεδίασης. Πρέπει να κάνετε κλικ στο (P.2) Tab.

4. Σύρετε το Ολοήμερη εκδήλωση πεδίο και το Εμφάνιση ώρας ως πεδίο από το Επιλογέας πεδίου τζάμι χωριστά στον πίνακα κάτω από το (P.2) αυτί

5. Κάντε δεξί κλικ στο συρμένο Ολοήμερη εκδήλωση πεδίο και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.

6. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

6.1) Μεταβείτε στο αξία αυτί;

6.2) Στο Αρχική τιμή , ελέγξτε το Ορίστε την αρχική τιμή αυτού του πεδίου σε κουτί;

6.3) Εισαγάγετε μια τιμή "Αληθής" στο πλαίσιο κειμένου.

6.4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κάντε δεξί κλικ στο σύνθετο πλαίσιο του Εμφάνιση ώρας ως και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος.

8. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

8.1) Μεταβείτε στο αξία αυτί;

8.2) Στο Αρχική τιμή , ελέγξτε το Ορίστε την αρχική τιμή αυτού του πεδίου σε κουτί;

8.3) Εισαγάγετε έναν αριθμό "2” στο πλαίσιο κειμένου.

8.4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. κλικ Δημοσίευση > Δημοσίευση φόρμας ως στην κορδέλα.

10. Στο Δημοσίευση φόρμας ως πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

10.1) Επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού για την προσαρμοσμένη φόρμα στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα. Εδώ επιλέγω το Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών είδος;

10.2) Ονομάστε την προσαρμοσμένη φόρμα στο Εμφανιζόμενο όνομα πλαίσιο κειμένου;

10.3) Κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Κλείστε το παράθυρο Ραντεβού χωρίς αποθήκευση.

12. Από εδώ και στο εξής, όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν με την προεπιλεγμένη κατάσταση Εμφάνιση ως Απασχολημένος, μεταβείτε στο Ημερολογιο δείτε και κάντε κλικ Αρχική > νέα Είδη > Προσαρμοσμένες φόρμες > "Το όνομα της προσαρμοσμένης φόρμας".

Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν με την κατάσταση Εμφάνιση ως προεπιλογή σε "Δωρεάν", απλώς κάντε ως συνήθως: κάντε κλικ Αρχική > Νέο ραντεβού, και στη συνέχεια ελέγξτε το Ολοήμερη εκδήλωση στο πλαίσιο Ραντεβού παράθυρο.

Αλλάξτε την προεπιλογή ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο χρησιμοποιώντας VBA

Η παραπάνω μέθοδος έχει πάρα πολλά βήματα. Εάν χρειάζεται πάντα να δημιουργείτε ένα ολοήμερο συμβάν με την προεπιλεγμένη κατάσταση Εμφάνιση ως "Απασχολημένος", ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε εύκολα.

1. Εκκινήστε το Outlook, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Project1 > Αντικείμενα του Microsoft Outlook > Αυτό το OutlookSession για να ανοίξετε το Αυτό το OutlookSession (Κώδικας) παράθυρο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτό το παράθυρο κώδικα.

βήματα για την αλλαγή της προεπιλογής ολοήμερης εκδήλωσης σε απασχολημένο χρησιμοποιώντας VBA

Κωδικός VBA: Ορίστε την κατάσταση Ολοήμερης εκδήλωσης από προεπιλογή σε "Απασχολημένος"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Αποθηκεύστε τον κώδικα VBA και επανεκκινήστε το Outlook.

Από εδώ και πέρα, αφού μετατρέψετε ένα ραντεβού ή μια συνάντηση σε ολοήμερη εκδήλωση, το Εμφάνιση ως η κατάσταση θα εμφανίζεται ως "Απασχολημένος" από προεπιλογή.

Σχετικά Άρθρα

Αλλαγή της προεπιλεγμένης ώρας υπενθύμισης ολοήμερων συμβάντων στο Outlook
Κανονικά, ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης του ολοήμερου συμβάντος είναι 18 ώρες στο Outlook 2007/2010 και 0.5 ημέρες στο Outlook 2013. Μερικές φορές, η προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης του ολοήμερου συμβάντος ενδέχεται να μην συμφωνεί με το πρόγραμμα εργασίας σας. Εδώ θα παρουσιάσουμε τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης ώρας υπενθύμισης των ολοήμερων συμβάντων στο Microsoft Outlook.

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο χρόνο παρακολούθησης στο Outlook
Όπως γνωρίζουμε, όταν προσθέτουμε μια υπενθύμιση παρακολούθησης για ένα email στο Outlook, ο προεπιλεγμένος χρόνος παρακολούθησης είναι 4:30 μ.μ. (ή άλλη ώρα ανάλογα με τις ώρες εργασίας σας). Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο χρόνο παρακολούθησης και να το αφήσετε να σας υπενθυμίσει στην αρχή των ωρών εργασίας, όπως 9:00 π.μ. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο χρόνο παρακολούθησης στο Outlook.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης θέσης αρχείου στο Outlook
Από προεπιλογή, το Outlook έχει προεπιλεγμένη θέση για τα αρχεία αρχειοθέτησης. Εκτός από την προεπιλεγμένη τοποθεσία, μπορείτε να ορίσετε τη δική σας θέση αρχειοθέτησης για τα αρχεία αρχειοθέτησής σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε λεπτομερώς την προεπιλεγμένη θέση αρχειοθέτησης στο Outlook.

Αλλαγή προεπιλεγμένης τοποθεσίας αποθήκευσης συνημμένου στο Outlook
Έχετε βαρεθεί να βρίσκετε τη θέση συνημμένου που έχετε καθορίσει κάθε φορά κατά την εκκίνηση του Outlook; Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση συνημμένου. Μετά από αυτό, ο καθορισμένος φάκελος αποθήκευσης συνημμένων θα ανοίγει αυτόματα κάθε φορά που αποθηκεύετε τα συνημμένα ακόμα κι αν κάνετε επανεκκίνηση του Outlook.

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο χρόνο για καθυστέρηση παράδοσης στο Outlook
Αυτό το σεμινάριο παρέχει έναν κωδικό VBA για να σας βοηθήσει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα για την επιλογή καθυστέρησης παράδοσης στο Outlook.