Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης των ολοήμερων συμβάντων στο Outlook;
Κανονικά, ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης του ολοήμερου συμβάντος είναι 18 ώρες στο Outlook 2007/2010 και 0.5 ημέρες στο Outlook 2013. Μερικές φορές, η προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης του ολοήμερου συμβάντος ενδέχεται να μην συμφωνεί με το πρόγραμμα εργασίας σας. Εδώ θα παρουσιάσουμε τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης ώρας υπενθύμισης των ολοήμερων συμβάντων στο Microsoft Outlook.
Αλλάξτε την ώρα υπενθύμισης ενός ολοήμερου συμβάντος στο Outlook
Αλλαγή της προεπιλεγμένης ώρας υπενθύμισης των συμβάντων όλη την ημέρα στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αλλάξτε την ώρα υπενθύμισης ενός ολοήμερου συμβάντος στο Outlook
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης ενός ολοήμερου συμβάντος στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο ολοήμερο συμβάν:
- Στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέο στοιχείο > Ραντεβού σχετικά με την Αρχική αυτί;
- Στο Microsoft Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Ραντεβού.
Βήμα 2: Στο παράθυρο Ραντεβού, επιλέξτε την επιλογή Ολοήμερη εκδήλωση πίσω από την Ωρα έναρξης κατατεθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Πηγαίνετε στο Επιλογές ομάδα για το Συμβάν και κάντε κλικ στο Υπενθύμιση: πλαίσιο και καθορίστε μια νέα ώρα υπενθύμισης από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 4: Συνθέστε αυτό το ολοήμερο συμβάν και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη υπενθύμιση των ολοήμερων συμβάντων στο Outlook 2013
Η ακόλουθη μακροεντολή VBA θα σας βοηθήσει να αλλάξετε εύκολα την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης όλων των ημερών στο Microsoft Outlook 2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications πατώντας το άλλος + F11 ταυτόχρονα.
Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο, αναπτύξτε το Αντικείμενα του Microsoft Outlookκαι επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή VBA στο Αυτό το OutlookSession.
VBA: Αλλαγή της προεπιλεγμένης ώρας υπενθύμισης των ολοήμερων συμβάντων στο Outlook 2013
Private WithEvents g_Items As Outlook. Items Private Sub Application_Startup () Dim Ns As Outlook.NameSpace Set Ns = Application.GetNamespace ("MAPI") Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder (olFolderCalendar). Στοιχεία End Sub Private Sub g_Items_ItemAdd item On On Error Resume Next Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem If TypeOf Item is Outlook.AppointmentItem Στη συνέχεια, ορίστε aAptItem = Item aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360 aAptItem. Save End if End Sub
Σημείωση: Ο αριθμός των 360 σημαίνει προεπιλεγμένο χρόνο υπενθύμισης 360 λεπτών και μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
Βήμα 3: Αποθηκεύστε τη μακροεντολή VBA και επανεκκινήστε το Microsoft Outlook 2013.
Σημείωση: Αυτή η μακροεντολή VBA όχι μόνο λειτουργεί για ολοήμερες εκδηλώσεις, αλλά αλλάζει επίσης την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης συναντήσεων και συσκέψεων στο Outlook 2013.
Από τώρα και στο εξής, όταν δημιουργείτε ένα νέο ολοήμερο συμβάν στο Microsoft Outlook, ο χρόνος υπενθύμισης θα αλλάξει αυτόματα σε 6 ώρες μετά την αποθήκευση.
Σχετικό άρθρο
Τρόπος αλλαγής του προεπιλεγμένου χρόνου υπενθύμισης για όλες τις συναντήσεις στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
