Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης ολοήμερων συμβάντων Outlook?

Κανονικά, ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης του ολοήμερου συμβάντος είναι 18 ώρες μέσα Outlook 2007/2010 και 0.5 ημέρα μετά Outlook 2013. Μερικές φορές, η προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης του ολοήμερου συμβάντος μπορεί να μην συμφωνεί με το πρόγραμμα εργασίας σας. Εδώ θα παρουσιάσουμε τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης ώρας υπενθύμισης των ολοήμερων συμβάντων στη Microsoft Outlook.

Αλλάξτε την ώρα υπενθύμισης μιας Ολοήμερης εκδήλωσης σε Outlook

Αλλαγή προεπιλεγμένης ώρας υπενθύμισης ολοήμερων συμβάντων Outlook

Αλλάξτε την ώρα υπενθύμισης μιας Ολοήμερης εκδήλωσης σε Outlook

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης ενός ολοήμερου συμβάντος στη Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο ολοήμερο συμβάν:

1. Στη Microsoft Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέο στοιχείο > Ραντεβού σχετικά με την Αρχική αυτί;
2. Στη Microsoft Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέο > Ραντεβού.

Βήμα 2: Στο παράθυρο Ραντεβού, επιλέξτε την επιλογή Ολοήμερη εκδήλωση πίσω από την Ωρα έναρξης κατατεθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Πηγαίνετε στο Επιλογές ομάδα για το Συμβάν και κάντε κλικ στο Υπενθύμιση: πλαίσιο και καθορίστε μια νέα ώρα υπενθύμισης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4: Συνθέστε αυτό το ολοήμερο συμβάν και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη υπενθύμιση των Ολοήμερων συμβάντων στο Outlook 2013

Η ακόλουθη μακροεντολή VBA θα σας βοηθήσει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης των ολοήμερων συμβάντων στη Microsoft Outlook 2013 εύκολα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications πατώντας το άλλος + F11 ταυτόχρονα.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο, αναπτύξτε το Microsoft Outlook Αντικείμενακαι επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή VBA στο Αυτός ο διαλογισμός σταOutlookΣυνεδρία.

VBA: Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης των ολοήμερων συμβάντων Outlook 2013

Ιδιωτικό WithEvents g_Items As Outlook.Στοιχεία Private Sub Application_Startup() Dim Ns As Outlook.NameSpace Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI") Ορισμός g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items End Sub Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object) On Error aAptemI Next Outlook.AppointmentItem If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Στη συνέχεια ορίστε aAptItem = Item aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360 aAptItem.Save End If End Sub

Σημείωση: Ο αριθμός των 360 σημαίνει προεπιλεγμένο χρόνο υπενθύμισης 360 λεπτών και μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

Βήμα 3: Αποθηκεύστε τη μακροεντολή VBA και επανεκκινήστε τη Microsoft Outlook 2013.

Σημείωση: Αυτή η μακροεντολή VBA όχι μόνο λειτουργεί για Ολοήμερες εκδηλώσεις, αλλά αλλάζει επίσης την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης των ραντεβού και των συσκέψεων στο Outlook 2013.
Από εδώ και στο εξής, όταν δημιουργείτε ένα νέο Ολοήμερο Συμβάν στη Microsoft Outlook, ο χρόνος υπενθύμισής του θα αλλάξει σε 6 ώρες αυτόματα μετά την αποθήκευση.

Σχετικό άρθρο

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης για όλα τα ραντεβού Outlook