Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αρχειοθέτησης στο Outlook;

Συγγραφέας: Siluvia Τελευταία τροποποίηση: 2024-08-01

Από προεπιλογή, το Outlook έχει προεπιλεγμένη θέση για τα αρχεία αρχειοθέτησης. Εκτός από την προεπιλεγμένη τοποθεσία, μπορείτε να ορίσετε τη δική σας θέση αρχειοθέτησης για τα αρχεία αρχειοθέτησής σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε λεπτομερώς την προεπιλεγμένη θέση αρχειοθέτησης στο Outlook.

Αλλαγή προεπιλεγμένης θέσης αρχειοθέτησης στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε τις δυνατότητες της καρτέλας Office Λήψη καρτέλας Office

Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν έκδοση τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα

Βελτιώστε την παραγωγικότητα του email σας με τεχνολογία AI, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να απαντάτε γρήγορα σε email, να σχεδιάζετε νέα, να μεταφράζετε μηνύματα και πιο αποτελεσματικά.
Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2024 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε 70+ ισχυρές λειτουργίες και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε όλες τις δυνατότητες του Kutools για το Outlook Λήψη δωρεάν έκδοσης

Αλλαγή προεπιλεγμένης θέσης αρχειοθέτησης στο Outlook

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αρχειοθέτησης στο Outlook 2010 και 2013, κάντε τα εξής.

1. κλικ Αρχεία > Επιλογές στο Outlook 2010 και 2013.

το κουμπί Επιλογές

2. Στο Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Προηγμένη στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης στο κουμπί Αυτόματη αρχειοθέτηση Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook

3. Στο Αυτόματη αρχειοθέτηση πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

το παράθυρο διαλόγου AutoArchive

4. Στο Βρείτε αρχεία δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο αυτόματης αρχειοθέτησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

το παράθυρο διαλόγου Εύρεση αρχείων δεδομένων του Outlook