Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αρχειοθέτησης στο Outlook;
Από προεπιλογή, το Outlook έχει προεπιλεγμένη θέση για τα αρχεία αρχειοθέτησης. Εκτός από την προεπιλεγμένη τοποθεσία, μπορείτε να ορίσετε τη δική σας θέση αρχειοθέτησης για τα αρχεία αρχειοθέτησής σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε λεπτομερώς την προεπιλεγμένη θέση αρχειοθέτησης στο Outlook.
Αλλαγή προεπιλεγμένης θέσης αρχειοθέτησης στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αλλαγή προεπιλεγμένης θέσης αρχειοθέτησης στο Outlook
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αρχειοθέτησης στο Outlook 2010 και 2013, κάντε τα εξής.
1. κλικ Αρχεία > Επιλογές στο Outlook 2010 και 2013.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Εργαλεία > Επιλογές.
2. Στο Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ Προηγμένη στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης στο κουμπί Αυτόματη αρχειοθέτηση Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, μεταβείτε στο ΑΛΛΑ κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη αρχειοθέτηση στο κουμπί Αυτόματη αρχειοθέτηση τμήμα.
3. Στο Αυτόματη αρχειοθέτηση πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο Βρείτε αρχεία δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο αυτόματης αρχειοθέτησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.