Πώς να αποθηκεύσετε το φίλτρο αναζήτησης ή τα κριτήρια για μελλοντική χρήση στο Outlook;
Για πολλούς χρήστες του Outlook, τείνουν να κάνουν τα ίδια ερωτήματα αναζήτησης στην καθημερινή τους εργασία. Δυστυχώς, τα ερωτήματα αναζήτησης δεν μπορούν να αποθηκευτούν στο Outlook για μελλοντική επαναχρησιμοποίηση. Για ορισμένα κριτήρια αναζήτησης που χρησιμοποιούνται συχνά, ακόμη και για τα πολύπλοκα, είναι χρονοβόρο να τα διαμορφώνετε ξανά και ξανά. Σε αυτό το σεμινάριο, μιλάμε για μερικά κόλπα για να αποθηκεύσουμε τα κριτήρια αναζήτησης για επαναχρησιμοποίηση στο μέλλον.
Αποθηκεύστε τα κριτήρια αναζήτησης με το φάκελο αναζήτησης στο Outlook
Αποθηκεύστε εύκολα τα κριτήρια αναζήτησης με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Αποθηκεύστε τα κριτήρια αναζήτησης με το φάκελο αναζήτησης στο Outlook
Ο Φάκελος αναζήτησης είναι ένας εικονικός φάκελος που παρέχει μια προβολή όλων των στοιχείων email που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης. Αν θέλετε να διατηρήσετε μια συνθήκη αναζήτησης για μελλοντική χρήση, ο Φάκελος αναζήτησης μπορεί να σας βοηθήσει. Κάντε το παρακάτω.
Υπάρχουν δύο τύποι φακέλων αναζήτησης που μπορείτε να δημιουργήσετε.
Δημιουργία προκαθορισμένων φακέλων αναζήτησης
1. Πηγαίνετε να το Folder καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος αναζήτησης.
2. Στο Επιλέξτε ένα φάκελο αναζήτησης πλαίσιο λίστας, κάντε κλικ στο φάκελο αναζήτησης που θέλετε να προσθέσετε. Επιλέξτε το λογαριασμό email που θέλετε να αναζητήσετε στο Αναζήτηση αλληλογραφίας στο αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Για παράδειγμα, θέλετε να αναζητήσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν λογαριασμό email, επιλέξτε το Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία επιλογή, επιλέξτε τον συγκεκριμένο λογαριασμό email και κάντε κλικ Εντάξει.
Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης
1. Στο Νέος φάκελος αναζήτησης λίστα, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να κάνετε κλικ Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί.
2. Στο Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης διαλόγου, πρέπει να:
- 2.1 Δώστε ένα όνομα για τον προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης.
- 2.2 Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να αναζητήσετε.
- 2.3 Κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί και, στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια αναζήτησης κάτω από ορισμένες καρτέλες στο Κριτήρια φακέλου αναζήτησης διάλογος;
- 2.4 Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
3. κλικ OK > OK για να κλείσετε κάθε ανοιχτό διάλογο για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.
Στη συνέχεια, ο δημιουργημένος φάκελος αναζήτησης εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα κριτήρια αναζήτησης κάνοντας κλικ στο φάκελο αναζήτησης.
Αποθηκεύστε εύκολα τα κριτήρια αναζήτησης με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Εδώ παρουσιάζουμε ένα καταπληκτικό εργαλείο - το Προχωρημένη Αναζήτηση χρησιμότητα του Kutools for Outlook για σενα. Αυτό το ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην αναζήτηση και το φιλτράρισμα συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών, συναντήσεων και συναντήσεων με ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Υποστηρίζει την αποθήκευση κάθε ομάδας κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο και μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε ξανά το σενάριο στο μέλλον. Πριν εφαρμόσετε τη λειτουργία, παρακαλώ κατεβάστε και εγκαταστήστε το Πρώτα.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα γραμματοκιβώτια από ένα άτομο εντός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών και να αποθηκεύσετε τα κριτήρια αναζήτησης για μελλοντική χρήση. Κάντε τα εξής:
1. κλικ Kutools > Προχωρημένη Αναζήτηση. Δείτε screenshot:
2. Τότε το Προχωρημένη Αναζήτηση Το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του Outlook. Διαμορφώστε ως εξής.
- 2.1 Επιλέξτε Emails από το Αναζήτηση αντικειμένου αναπτυσσόμενη λίστα;
- 2.2 Επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια από το Εύρος αναζήτησης αναπτυσσόμενη λίστα;
- 2.3 Προσδιορίστε τα κριτήρια αναζήτησης με βάση τις ανάγκες σας.
- Σε αυτήν την περίπτωση, καταργώ όλα τα περιττά πεδία και διατηρώ μόνο το Από και Λήψη πεδία στο παράθυρο και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα πεδία.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Περισσότερα κριτήρια κουμπί για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια όπως χρειάζεστε.
- 2.4 Κάντε κλικ στο Αποθηκεύστε το τρέχον σενάριο κουμπί. Δώστε ένα όνομα στο σενάριο και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τα κριτήρια αναζήτησης.
- 2.5 Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα αποθηκευμένου σεναρίου κουμπί, επιλέξτε το σενάριο από το αναπτυσσόμενο μενού για να χρησιμοποιήσετε ξανά τα κριτήρια αναζήτησης.
Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην αναζήτηση και το φιλτράρισμα Email, Επαφές, Εργασίες, Ραντεβού και Συναντήσεις κατά ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα και υποστηρίζει την αποθήκευση κάθε ομάδας κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο (μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε ξανά το σενάριο στο μέλλον). Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα:
1. Σύνθετη αναζήτηση email και αποθήκευση προσαρμοσμένης αναζήτησης στο Outlook;
2. Εύκολη αναζήτηση εργασιών με ένα ή περισσότερα κριτήρια στο Outlook;
3. Γρήγορη αναζήτηση επαφών με πολλαπλά κριτήρια στο Outlook;
4. Αναζητήστε το Ημερολόγιο του Outlook ανά συγκεκριμένο κείμενο, οργανωτή, κατηγορία, θέμα και πολλά άλλα ταυτόχρονα.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (60-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Σχετικά Άρθρα
Αναζήτηση email κατά εύρος ημερομηνιών (μεταξύ δύο ημερομηνιών) στο Outlook
Με τη δυνατότητα Άμεσης αναζήτησης του Outlook, μπορείτε όχι μόνο να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μια συγκεκριμένη ημερομηνία, έναν αποστολέα ή μια λέξη-κλειδί, αλλά και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για τον τρόπο αναζήτησης email με μια συγκεκριμένη ερώτηση εύρους ημερομηνιών στο Outlook, αυτό το σεμινάριο θα σας δώσει όλες τις οδηγίες.
Διαγραφή ή κατάργηση του πρόσφατου ιστορικού αναζήτησης (προσωρινή μνήμη αναζήτησης) στο Outlook
Έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι όταν πληκτρολογείτε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης για αναζήτηση, αφού ολοκληρώσετε την αναζήτηση, όλες οι λέξεις-κλειδιά που έχετε πληκτρολογήσει αποθηκεύονται και παρατίθενται αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα Πρόσφατες αναζητήσεις, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει τις λύσεις διαγραφής ή κατάργησης αυτής της πρόσφατης λίστας ιστορικού αναζήτησης.
Αναζητήστε μια ακριβή αντιστοίχιση με συμβολοσειρές χαρακτήρων / φράση στο Outlook
Για παράδειγμα, πρέπει να αναζητήσουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη φράση της εικόνας με ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook. Αφού πληκτρολογήσετε την Εικόνα με στο πλαίσιο Άμεσης Αναζήτησης, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη συγκεκριμένη εικόνα λέξης ή με βρίσκονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αλλά αυτό που χρειαζόμαστε είναι να αναζητούμε email που ταιριάζουν ακριβώς με τη φράση του Image with. Καμια ιδεα? Δύο λύσεις σε αυτό το άρθρο βοηθούν στην επίλυση αυτού του προβλήματος.
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
