Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα κριτήρια αναζήτησης στο πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης για γρήγορη αναζήτηση email σε δύο ημερομηνίες. Κάντε τα εξής:

Για παράδειγμα, θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται μεταξύ 2016/3/1 και 2016/3/31. Πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης received:2016/3/1..2016/3/31 μέσα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και στη συνέχεια όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται σε αυτό το εύρος ημερομηνιών θα εντοπιστούν αμέσως. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Note: Απαιτεί να πληκτρολογήσετε τις ημερομηνίες στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας στον υπολογιστή σας, όπως received:3/1/2016..3/31/2016.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τα κριτήρια της Σύνθετης εύρεσης για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών, όπως μεταξύ δύο ημερομηνιών, πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία κ.λπ.

1. Επιλέξτε το φάκελο email όπου θα αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά το συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα σύνθετης αναζήτησης, μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους και (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Λήψη;
(2) Επιλέξτε το μεταξύ από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Στο αξία πλαίσιο, πληκτρολογήστε το εύρος ημερομηνιών με τη μορφή και, Όπως <2016/3/1> and <2016/3/31>;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
Note: Για αναζήτηση email πριν (ή μετά) μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέξτε το στις ή πριν από (Ή μετά ή μετά) Από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη ημερομηνία στο αξία κουτί.

3. Τώρα τα κριτήρια αναζήτησης έχουν προστεθεί στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια κουτί. Συνεχίστε να επιλέγετε τα προστιθέμενα κριτήρια αναζήτησης και κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται στο καθορισμένο εύρος ημερομηνιών εντοπίζονται και παρατίθενται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Advanced Find. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ειδικό εύρος ημερομηνιών, όπως εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από το 2016/3/1 και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά το 2016/3/31. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το Query Builder by Kutools για Outlook και να διαμορφώσετε τα κριτήρια αναζήτησης. Κάντε τα εξής:

1. Ενεργοποιήστε το Query Builder στο Outlook. Κάντε κλικ Kutools > Επιλογέςκαι, στη συνέχεια, στο κουμπί Επιλογές ανοίγματος, επιλέξτε το Επαναφορά καρτέλας "Query Builder" στο Outlook Advanced Find Dialog επιλογή στο Άλλα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Σημείωση: Αυτό το βήμα είναι μόνο για πρώτη φορά. Εάν το Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων έχει ήδη ενεργοποιηθεί, παραλείψτε αυτό το βήμα.

2. Επιλέξτε το φάκελο email όπου θα αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά το συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα σύνθετης αναζήτησης, μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων και (δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης)

(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Λήψη;
(2) Επιλέξτε το στις ή πριν από από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Στο αξία πλαίσιο, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θα βρείτε emails πριν. Στην περίπτωσή μας, πληκτρολογούμε 2016/3/1.
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
(5) Επανάληψη παραπάνω (1) - (4) για να προσθέσετε κριτήρια αναζήτησης ως Λήφθηκε στις ή μετά την 2016/3/31.

4. Τώρα έχουμε προσθέσει δύο κριτήρια αναζήτησης. Προχωρήστε για να επιλέξετε το OR από το λογική ομάδα αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Και τώρα όλα τα μηνύματα που ελήφθησαν πριν από το 2016/3/1 και τα μηνύματα που ελήφθησαν μετά την 2016/3/31 εντοπίζονται και παρατίθενται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Advanced Find ταυτόχρονα.