Εάν πρέπει να αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοίχιση με συμβολοσειρές χαρακτήρων (μόνο ολόκληρη λέξη) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το email που θα αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοίχιση με συμβολοσειρές χαρακτήρων (μόνο ολόκληρη η λέξη).

2. Κλίκ Μήνυμα > Εύρεση . Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο Περισσότερες για να επεκτείνετε τις επιλογές αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, παρακαλούμε:

(1) Ελέγξτε το Βρείτε ολόκληρες λέξεις μόνο επιλογή του Επιλογές αναζήτησης Ενότητα;
(2) Πληκτρολογήστε τη λέξη που θα αναζητήσετε στο βρείτε αυτό κουτί (Note: Εάν υπάρχουν κενά διαστήματα στην καθορισμένη συμβολοσειρά χαρακτήρων που πληκτρολογήσατε στο βρείτε αυτό κουτί, το Βρείτε ολόκληρες λέξεις μόνο η επιλογή δεν θα είναι έγκυρη.)
(3) Κάντε κλικ στο Επισήμανση ανάγνωσης > Επισημάνετε όλα για να επισημάνετε όλες τις λέξεις που βρέθηκαν να ταιριάζουν ακριβώς με την καθορισμένη λέξη στο email έναρξης Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Ένα κλικ για να ενεργοποιήσετε το Query Builder και να αναζητήσετε εύκολα με πολλές λέξεις-κλειδιά στο Outlook

Kutools for Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Query Builder στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find με ένα μόνο κλικ. Μέσα στο Query Builder καρτέλα, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά αναζήτησης και να καθορίσετε τη λογική σχέση "ΚΑΙ" ή "ORαθροίστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά. 

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει στη διαμόρφωση της σύνθετης επιλογής εύρεσης για αναζήτηση email που αντιστοιχούν ακριβώς σε συμβολοσειρές χαρακτήρων ή φράση σε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook.

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας όπου θα αναζητήσετε email και τοποθετήστε τον κέρσορα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κλίκ Αναζήτηση > Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find πατώντας Ctrl + αλλαγή + F ταυτόχρονα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και, στη συνέχεια, ορίστε τα κριτήρια αναζήτησης:

(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Θέμα;
(2) Επιλέξτε το αντιστοιχίσεις φράσεων από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Πληκτρολογήστε την καθορισμένη φράση στο αξία κουτί. Στην περίπτωσή μας, πληκτρολογούμε εικόνες με στο αξία κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

Και τώρα τα καθορισμένα κριτήρια αναζήτησης προστίθενται στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια κουτί.

4. Κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί.
Και τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα θέματα περιέχουν ολόκληρη τη φράση εικόνες με βρίσκονται και αναφέρονται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Advanced Find. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find.

Αναζήτηση ολόκληρης της συγκεκριμένης φράσης στο Outlook

Αναζήτηση σε σώμα / κείμενο μηνυμάτων email στο Outlook

Αναζήτηση με μπαλαντέρ στο Outlook

Αναζήτηση λέξεων εντός συνημμένου (περιεχομένου) στο Outlook