Αρχειοθετήστε ολόκληρο τον λογαριασμό email χωρίς να το διαγράψετε στο Outlook

Αρχειοθετήστε έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας χωρίς να το διαγράψετε στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αρχειοθετήσετε ολόκληρο τον λογαριασμό email χωρίς να διαγράψετε τίποτα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε δεξί κλικ στον καθορισμένο λογαριασμό email στο Παράθυρο περιήγησης, και επιλέξτε Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα ανοίγει ο φάκελος που περιέχει το αρχείο PST του συγκεκριμένου λογαριασμού email. Κλείστε το Microsoft Outlook και αντιγράψτε το αρχείο PST στο φάκελο αρχειοθέτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στον φάκελο αρχειοθέτησης, μετονομάστε το αρχείο PST όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα έχετε ήδη αρχειοθετήσει το αρχείο PST ολόκληρου του λογαριασμού email στον φάκελο αρχειοθέτησης.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Εισαγωγή / Εξαγωγή δυνατότητα να αρχειοθετήσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας χωρίς να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή (Ή Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή) για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

2. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον καθορισμένο φάκελο που θα αρχειοθετήσετε και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook, ανοίξτε το φάκελο αρχειοθέτησης στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχειοθετημένο αρχείο PST, ονομάστε το αρχειοθετημένο αρχείο PST στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα επιστρέφετε στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

8. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων Outlook. Κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes:
(1) Εάν πρέπει να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης για το αρχειοθετημένο αρχείο PST, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στα δύο Κωδικός Πρόσβασης και Επαλήθευση Κωδικού κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
(2) Αυτό το παράθυρο διαλόγου δεν θα βγει στο Outlook 2010.
Τώρα έχετε αρχειοθετήσει τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στον καθορισμένο φάκελο αρχειοθέτησης χωρίς να διαγράψετε τίποτα στο Outlook.

Πώς να αρχειοθετήσετε αυτόματα συνημμένα μόνο στο Outlook;

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Outlook;