Αρχειοθετήστε συνημμένα μόνο σε ένα email

Αρχειοθετήστε συνημμένα μόνο σε πολλά email

Αρχειοθετήστε αυτόματα συνημμένα μόνο σε κάθε εισερχόμενο email

Ανοίξτε τα συνημμένα σε λειτουργία επεξεργασίας απευθείας με τη λήψη αυτών των συνημμένων πρώτα στο Outlook

Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα συνημμένα από ένα email μόνο στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε το Αποθήκευση όλων των συνημμένων χαρακτηριστικό για να το ολοκληρώσετε.

1. Στο Ταχυδρομείο θέα, (1) κάντε κλικ για προεπισκόπηση του email του οποίου τα συνημμένα θέλετε να αρχειοθετήσετε (2) κάντε κλικ σε οποιοδήποτε συνημμένο στο Πλαίσιο ανάγνωσης για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία συνημμένου, να (3) κλικ συνημμένα > Αποθήκευση όλων των συνημμένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση όλων των συνημμένων, κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας.

3. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση όλων των συνημμένων. Προσδιορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αρχειοθετήσετε τα συνημμένα και κάντε κλικ στο OK (Ή Αποθήκευσηκουμπί).

Μέχρι στιγμής, έχει αρχειοθετήσει όλα τα συνημμένα μόνο από το καθορισμένο email.

Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα συνημμένα μόνο από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε το Kutools για Outlook Αποσύνδεση όλων (συνημμένα) για να το κάνετε εύκολα.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε πολλά email των οποίων τα συνημμένα θέλετε να αρχειοθετήσετε και κάντε κλικ στο Kutools > Άλλα > Αποσύνδεση όλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αποσύνδεση όλων, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

:

(1) Εάν εφαρμόσετε τη δυνατότητα Αποσύνδεση όλων (συνημμένα) του Kutools for Outlook για πρώτη φορά, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Brows For Folder και θα σας ζητηθεί ένας φάκελος προορισμού για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

(2) Μετά την αρχειοθέτηση συνημμένων μόνο από τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά τα συνημμένα θα αντικατασταθούν με υπερσυνδέσμους στα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα αποθηκευτούν επίσης στον καθορισμένο φάκελο προορισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Επίδειξη: αρχειοθέτηση συνημμένων μόνο από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα μόνο από κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Kutools για Outlook Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα λήψης επιλογή.

1. κλικ Kutools > Άλλα > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου, (1) μεταβείτε στο Αποσπώ αυτί, (2) έλεγξε το Αποσυνδέστε αυτόματα όλα τα συνημμένα λήψης επιλογή του Αυτόματη απόσπαση ενότητα, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση κουμπί πίσω από το Αποθήκευση φακέλου κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο, προσδιορίστε έναν φάκελο προορισμού για αυτόματη αρχειοθέτηση συνημμένων και κάντε κλικ OK κουμπί διαδοχικά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.

Από τώρα και στο εξής, κάθε συνημμένο κάθε εισερχόμενου email θα αρχειοθετείται αυτόματα και θα αποθηκεύεται στον καθορισμένο φάκελο προορισμού.

Επίδειξη: αρχειοθετήστε αυτόματα συνημμένα μόνο από κάθε εισερχόμενο email

Ορίστε τις ρυθμίσεις AutoArchive για όλους τους φακέλους στο Outlook

(Αυτόματη) αρχειοθέτηση ολοκληρωμένων εργασιών μόνο στο Outlook

Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Outlook