Πώς να εξαγάγετε διευθύνσεις email αποστολέων από φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εξαγάγετε τις διευθύνσεις email όλων των αποστολέων από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook for Statistics, πώς θα μπορούσατε να το κάνετε γρήγορα; Η παρακάτω μέθοδος μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε εύκολα!
Εξαγωγή διευθύνσεων email αποστολέων από φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook
Ένα κλικ για να αποθηκεύσετε / εξαγάγετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου μαζικά στο Outlook
Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Αποθήκευση ως Txt Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου με ένα μόνο κλικ!
Kutools για το Outlook απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία μέσω email μέσω του Outlook προσθέτοντας δεκάδες εύχρηστες λειτουργίες. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν Λήψη Τώρα
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εξαγωγή διευθύνσεων email αποστολέων από φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook
Για εξαγωγή όλων των διευθύνσεων email των αποστολέων από ένα φάκελο αλληλογραφίας μαζικά στο Outlook σε ξεχωριστό αρχείο CSV, κάντε τα εξής:
1. κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή (Ή Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή).
2. Στο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής", κάντε κλικ για να επιλέξετε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα εξάγετε τις διευθύνσεις email των αποστολέων και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση, στη συνέχεια καθορίστε το φάκελο προορισμού όπου θα τοποθετήσετε το αρχείο CSV, ονομάστε το αρχείο CSV στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί OK > Επόμενο για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, επιλέξτε το Εξαγωγή "μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" από το φάκελο: Εισερχόμενα επιλογή.
Σημείωση: Εάν το Εξαγωγή "μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" από το φάκελο: Εισερχόμενα έχει επιλεγεί η επιλογή, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη κουμπί.
7. Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Map Custom Fields, καταργήστε όλα τα πεδία εκτός από το Από: (Διεύθυνση) από τα δεξιά Προς την πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK > φινίρισμα κουμπιά.
Μέχρι τώρα έχουν εξαχθεί όλες οι διευθύνσεις email των αποστολέων από το καθορισμένο πλαίσιο αλληλογραφίας στο Outlook.
Σχετικά άρθρα
Εξαγωγή ομάδων επαφών του Outlook στο Excel
Εξαγωγή της καθολικής λίστας διευθύνσεων του Outlook (βιβλίο διευθύνσεων) στο Excel
Εξαγωγή GAL (καθολική λίστα διευθύνσεων) σε αρχείο CSV στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
