Για να εξαγάγετε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών από το Outlook στο Excel, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή επαφών, επιλέξτε την ομάδα επαφών που θα εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως,
(1) Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε αυτήν την ομάδα επαφών.
(2) Εισαγάγετε ένα όνομα για την εξαγόμενη ομάδα επαφών στο Όνομα αρχείου κουτί;
(3) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε το Κείμενο μόνο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(4) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

3. Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία (Ή Κουμπί γραφείου)> Ανοικτό or Αρχεία > Ανοικτό > υπολογιστή > Αναζήτηση.
 

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα,
(1) Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε την εξαγόμενη ομάδα επαφών μόλις τώρα.
(2) Κάντε κλικ στο δεύτερο πλαίσιο πίσω από το Όνομα αρχείου, Και στη συνέχεια επιλέξτε Ολα τα αρχεία (Ή Αρχεία κειμένου) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο κειμένου της εξαγόμενης ομάδας επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Οδηγός εισαγωγής κειμένου, βεβαιωθείτε ότι το Οριοθετημένη επιλέγεται η επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Στη συνέχεια, η ομάδα επαφών εξάγεται με επιτυχία στο φύλλο εργασίας με τις πληροφορίες του ονόματος της ομάδας και των μελών.

6. Αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας.

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!