Πώς να προβάλετε τον τομέα των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας στο Outlook;
Στο Outlook, έχετε λάβει ακόμη και κάποια μηνύματα email από περίεργους αποστολείς με μόνο να εμφανίζουν το εμφανιζόμενο όνομα των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας; Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Ορισμένοι χρήστες του Outlook μπορεί να πιστεύουν ότι θα είναι ασφαλέστερο να αποκτήσουν τον τομέα email των αποστολέων πριν ανοίξουν τα μηνύματα email τους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να προβάλετε ή να εμφανίσετε τους τομείς email των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να προβάλετε ή να εμφανίσετε τους τομείς email των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτούς τους τρόπους για να τον αποκτήσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα δείτε ή θα εμφανίσετε τους τομείς email των αποστολέων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προσθέστε στήλες κουμπί για το Δες Tab.
Note: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πεδία κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής: Συμπαγής
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών (ή Εμφάνιση πεδίων), κάντε κλικ στο Νέα στήλη κουμπί (ή Νέο πεδίο κουμπί).
Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Νέα στήλη (ή νέο πεδίο) και:
(1) Στο Όνομα πλαίσιο, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για αυτήν τη στήλη δημιουργίας.
(2) Κάντε κλικ στο Χαρακτηριστικά πλαίσιο και επιλέξτε το Τύπος από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο Τύπος πλαίσιο διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
δεξιά ([SearchFromEmail], len ([SearchFromEmail]) - InStr (1, [SearchFromEmail], "@"))
(4) Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.
Βήμα 4: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών (ή Εμφάνιση πεδίων), επιλέξτε τη νέα στήλη που δημιουργήθηκε το Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο και μετακινήστε το παρακάτω Από. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί (α).
Τώρα θα δείτε ότι ο τομέας email κάθε αποστολέα προστίθεται και εμφανίζεται κάτω από το εμφανιζόμενο όνομα του αποστολέα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Για να λάβετε μέθοδο για την αποθήκευση αυτής της προσαρμοσμένης προβολής στο Outlook, κάντε κλικ Πώς να αποθηκεύσετε και να αντιγράψετε ρυθμίσεις προβολής σε άλλους φακέλους στο Outlook;
Σχετικό άρθρο
Πώς να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε κατά τομέα αποστολέα στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
