Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να προβάλετε τον τομέα των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας στο Outlook;

Στο Outlook, έχετε λάβει ακόμη και κάποια μηνύματα email από περίεργους αποστολείς με μόνο να εμφανίζουν το εμφανιζόμενο όνομα των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας; Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Ορισμένοι χρήστες του Outlook μπορεί να πιστεύουν ότι θα είναι ασφαλέστερο να αποκτήσουν τον τομέα email των αποστολέων πριν ανοίξουν τα μηνύματα email τους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να προβάλετε ή να εμφανίσετε τους τομείς email των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρη χαρακτηριστικά Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Για να προβάλετε ή να εμφανίσετε τους τομείς email των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτούς τους τρόπους για να τον αποκτήσετε.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα δείτε ή θα εμφανίσετε τους τομείς email των αποστολέων.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προσθέστε στήλες κουμπί για το Προβολή Tab.

Note: Στο Outlook 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προβολή > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πεδία κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής: Συμπαγής

Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών (ή Εμφάνιση πεδίων), κάντε κλικ στο Νέα στήλη κουμπί (ή Νέο πεδίο κουμπί).

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Νέα στήλη (ή νέο πεδίο) και:

(1) Στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για αυτήν τη στήλη δημιουργίας.

(2) Κάντε κλικ στο Τύπος πλαίσιο και επιλέξτε το Τύπος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Κάντε κλικ στο Αλλαγές κουμπί και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο Τύπος πλαίσιο διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

δεξιά ([SearchFromEmail], len ([SearchFromEmail]) - InStr (1, [SearchFromEmail], "@"))

(4) Κάντε κλικ και στα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.

Βήμα 4: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών (ή Εμφάνιση πεδίων), επιλέξτε τη νέα στήλη που δημιουργήθηκε το Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο και μετακινήστε το παρακάτω Από. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί (α).

Τώρα θα δείτε ότι ο τομέας email κάθε αποστολέα προστίθεται και εμφανίζεται κάτω από το εμφανιζόμενο όνομα του αποστολέα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για να λάβετε μέθοδο για την αποθήκευση αυτής της προσαρμοσμένης προβολής στο Outlook, κάντε κλικ Πώς να αποθηκεύσετε και να αντιγράψετε ρυθμίσεις προβολής σε άλλους φακέλους στο Outlook;


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικό άρθρο

Πώς να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε κατά τομέα αποστολέα στο Outlook;


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    IanHolly · 1 years ago
    I agree with Matt. The string from themoonandthelily, "right(([SearchFromEmail],[SearchFromEmail]),InStr(1,[SearchFromEmail],"@"))", causes Outlook to crash, closing it immediately when selecting an email.

    Too bad, because it was a very welcome addition.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Why does SearchToEmail not work? All the solutions are for the From column only.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Matt · 2 years ago
    I really loved this solution. However, my outlook keeps on crashing with the addition of this new column. I spent hours on with Microsoft tech support and they said to delete this column and that it seems to be an issue with Outlook. Really would love another solution to put senders address into the message preview. Disappointed that Microsoft support couldn't offer me any solutions to the crashing except for running Outlook in "cleanviews" :(
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Net_Master · 2 years ago
    Anyone can provide a formula edit which show sender's domain or e-mail address, BUT from headers of e-mail - from Received: field. That would be useful for determine if the e-mail is spoofed or it's real!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ricardo · 2 years ago
      Yes this is what I would prefer as well. Have you come across something like this yet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    corvety@gmail.com · 2 years ago
    Muy bueno..Thanks :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark · 3 years ago
    Is there anyway this can be deployed using group policy or via registry changes ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    AHalfwood · 3 years ago
    Brilliant! SOOO easy. These days it is so easy to 'mask' your email from others and send junk... This stops you opening and saves heaps of time and worry. Why Microsoft doesn't have this column is beyond me. Thanks for this, it is very helpful.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    themoonandthelily · 3 years ago
    To view the full email address, do the same steps as above, but change formula to:

    right(([SearchFromEmail],[SearchFromEmail]),InStr(1,[SearchFromEmail],"@"))
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dru · 2 years ago
      Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kajal · 3 years ago
    So helpful, Much Thankyou to the uploader
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lubomir · 3 years ago
    Nice idea and work! Thank you :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nicholas · 3 years ago
    Thank you so much! This has saved me as I wanted the full email address and not just the domain.

    Next though, how do I do this for the Sent Items? I can only see the names of the people and I need to see their full email addresses as a column.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Steven · 3 years ago
      I have the same question. I tried changing the field to "SearchToEmail", but that didn't work :).
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Laxman · 3 years ago
        Please reply on this how to get domain name of sent items.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Graham Gibby · 4 years ago
    How would I modify the formula to show the full sending address?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      dave · 3 years ago
      delete everything after the (-) symbol and replace it with a closing parentheses.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Ceece · 3 years ago
        This works perfectly EXCEPT MSO will not allow SORTing on this field. How to 'make it so'?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    Try this improved forumla to elimate the problem with internal exchange addresses:
    IIf(InStr([SearchFromEmail], "@") = 0, "", Mid([SearchFromEmail], InStr([SearchFromEmail], "@") + 1))
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ceece · 3 years ago
      See the instruction from 'dave' above regarding showing the full sending address. Can you modify your instruction to include this feature? Please and thank you.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Chris Carpenter · 3 years ago
        To show the full email address from external senders while leaving internal users blank:
        IIf(InStr([SearchFromEmail], "@") = 0, "", right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])))
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Christian · 1 years ago
          this formula works great, do you know one to for the receiving email?

        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          René Thor · 2 years ago
          Thank you! I tried to find a way to show the first receiving mailserver (name/ip). In some cases the mail is sent over open relays and the FromEmail looks safe, but the sending server is not trustable.