Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε κατά τομέα αποστολέα στο Outlook;

Κανονικά, μπορούμε εύκολα να τακτοποιήσουμε όλα τα μηνύματα email ανά αποστολέα, κατηγορίες, θέματα, μέγεθος κ.λπ. στο Microsoft Outlook. Ωστόσο, φαίνεται αδύνατο να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε μηνύματα email από τομείς αποστολέα, επειδή δεν υπάρχει καθόλου πεδίο αποστολέα για μηνύματα email. Εδώ θα εισαγάγω έναν κωδικό VBA για να σας βοηθήσω να προσθέσετε μια στήλη Domain για μηνύματα email και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα email από τους τομείς αποστολέα εύκολα στο Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρη χαρακτηριστικά Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Για να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε μηνύματα email από τομείς αποστολέα στο Microsoft Outlook 2013 και 2010, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θα ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα email ανά τομέα αποστολέα.

Βήμα 2: Απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης κάνοντας κλικ στο Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός σχετικά με την Προβολή Tab.

Βήμα 3: Προχωρήστε και κάντε κλικ στο Προσθέστε στήλες σχετικά με την Προβολή Tab.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, κάντε κλικ στο Νέα στήλη κουμπί.

Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Νέα στήλη, πληκτρολογήστε το Domain στο πλαίσιο Όνομα και κρατήστε το Κείμενο επιλέχθηκε και στα δύο Τύπος κουτί και Μορφή πλαίσιο, επιτέλους κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 5: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, επιλέξτε το Domain στο Εμφάνιση αυτών των στηλών σε αυτό το πλαίσιο παραγγελίας, μετακινήστε το παρακάτω Από στοιχείο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 6: Τώρα επιστρέφετε στον αρχικό φάκελο αλληλογραφίας, επιλέξτε όλα τα μηνύματα email πατώντας το Ctrl + A ταυτόχρονα.

Βήμα 7: Πατήστε το άλλος + F11 εν τω μεταξύ, για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, στη συνέχεια επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στη λειτουργική μονάδα.

VBA: Ταξινόμηση και ομαδοποίηση ανά τομέα αποστολέα

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Βήμα 8: Εκτελέστε αυτόν τον κωδικό VBA πατώντας το F5 κλειδί ή τρέξιμο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

Βήμα 9: Τώρα ο τομέας κάθε αποστολέα εξάγεται και συμπληρώνεται στη στήλη Τομέας.

A. Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα email κατά τομείς αποστολέα, απλώς κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης του Domain στην κορυφή όλων των μηνυμάτων email.

B. Για να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά τομέα αποστολέα, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του Domain, και επιλέξτε το Ομαδοποίηση ανά πεδίο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Notes:

(1) Αυτός ο κώδικας VBA λειτουργεί καλά στο Outlook 2013 και 2010, αλλά δεν λειτουργεί στο Outlook 2007.
(2) Μπορείτε να αποθηκεύσετε εύκολα την προσαρμοσμένη προβολή Πώς να αποθηκεύσετε και να αντιγράψετε ρυθμίσεις προβολής σε άλλους φακέλους στο Outlook;


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικό άρθρο

Πώς να προβάλετε τον τομέα των αποστολέων στη λίστα αλληλογραφίας στο Outlook;


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rajiv · 3 years ago
    Thanks a lot for this article. It took ages to populate the Domain field values for around 10000 mails, in Outlook 2013. The sadder thing is that it does not sort the mails on the Domain field, either descending or ascending. I don't know what is wrong, some update in Outlook disables this, or because the number of mails are huge. The Domain values are displayed, but not sortable or groupable. Kindly help me fix this, thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ceece · 3 years ago
    I'd like to do the same thing, but for the eMail Address. What values should be adjusted in the above code?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 4 years ago
    Getting an error in Outlook 365 (1705) "You cannot sort by this field."
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hakan · 4 years ago
    thanks for your effort, however, domain field does not behave like From field. When you group by domain and sort by another field, domain field disappears. any workarounds ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Barbs · 5 years ago
    Hi,
    In the new Outlook 2016 when you sort inbox by sender it then creates headers. I absolutely hate it. How do i remove the useless headers? It never used to happen before.
    Thanks,
    Barbs
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 6 years ago
    Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cal · 5 years ago
      [quote name="Justin"]Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?[/quote]

      I can't find the option to add a column in Office 2016 for Mac - Office 365. Any idea? Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Richard Mountain · 6 years ago
    Works perfect!
    Many Thanks!