Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να εκτυπώσετε επαφές ανά κατηγορία στο Outlook;

Για παράδειγμα, επισημαίνετε ορισμένες ειδικές επαφές με μια κατηγορία, λέει Πορτοκαλί στο Outlook. Τώρα θέλετε να διαλέξετε αυτές τις επαφές και να εκτυπώσετε, πώς μπορείτε να το χειριστείτε; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει έναν εύκολο τρόπο εκτύπωσης επαφών ανά κατηγορία στο Outlook.

Εκτύπωση επαφών ανά κατηγορία στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕκτύπωση επαφών ανά κατηγορία στο Outlook

Για να εκτυπώσετε όλες τις επαφές ανά κατηγορία σε ένα φάκελο επαφών του Outlook, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο επαφών στον οποίο θα εκτυπώσετε ανά κατηγορία και κάντε κλικ στο Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αν το Προβολή ρυθμίσεων το κουμπί είναι στο Προβολή καρτέλα, κάντε κλικ Προβολή > Προβολή ρυθμίσεωνκαι μετά μεταβείτε σε 3 βήμα.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, επιλέξτε ένα όνομα προβολής όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τροποποίηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Το στυλ εκτύπωσης διαφέρει ανάλογα με τις προβολές. Συνιστάται η προβολή ατόμων.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Φίλτρο, προσδιορίστε τα κριτήρια φίλτρου στο Σύνθετη καρτέλα:
(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία επαφών > Κατηγορίες.
(2) Επιλέξτε Περιέχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα;
(3) Πληκτρολογήστε το καθορισμένο όνομα κατηγορίας που θα εκτυπώσετε στο αξία κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

5. Τώρα προστίθενται τα κριτήρια φίλτρου, κάντε κλικ OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Όταν επιστρέφετε στο φάκελο επαφών, θα δείτε μόνο τις επαφές με την καθορισμένη κατηγορία να φιλτράρονται.

6. Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλες τις φιλτραρισμένες επαφές και κάντε κλικ στο φιλέτο > .

7. Προχωρήστε για να καθορίσετε έναν εκτυπωτή, επιλέξτε ένα στυλ εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί.

Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη εκτυπώσει όλες τις επαφές από την καθορισμένη κατηγορία σε ένα φάκελο επαφών του Outlook.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brian Friend · 1 years ago
    This was very complete and helpful. Thank you.