Για να εκτυπώσετε όλες τις επαφές ανά κατηγορία σε ένα φάκελο επαφών του Outlook, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο επαφών στον οποίο θα εκτυπώσετε ανά κατηγορία και κάντε κλικ στο Δες > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αν το Προβολή ρυθμίσεων το κουμπί είναι στο Δες καρτέλα, κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεωνκαι μετά μεταβείτε σε Βήμα 3.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση όλων των προβολών, επιλέξτε ένα όνομα προβολής όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τροποποίηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Το στυλ εκτύπωσης διαφέρει ανάλογα με τις προβολές. Συνιστάται η προβολή ατόμων.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Φίλτρο, προσδιορίστε τα κριτήρια φίλτρου στο Προηγμένη καρτέλα:
(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία επαφών > Κατηγορίες.
(2) Επιλέξτε Περιέχει από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα;
(3) Πληκτρολογήστε το καθορισμένο όνομα κατηγορίας που θα εκτυπώσετε στο αξία κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

5. Τώρα προστίθενται τα κριτήρια φίλτρου, κάντε κλικ OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Όταν επιστρέφετε στο φάκελο επαφών, θα δείτε μόνο τις επαφές με την καθορισμένη κατηγορία να φιλτράρονται.

6. Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλες τις φιλτραρισμένες επαφές και κάντε κλικ στο Αρχεία > .

7. Προχωρήστε για να καθορίσετε έναν εκτυπωτή, επιλέξτε ένα στυλ εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί.

Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη εκτυπώσει όλες τις επαφές από την καθορισμένη κατηγορία σε ένα φάκελο επαφών του Outlook.

Πώς να επεξεργαστείτε μαζικά πολλές επαφές στο Outlook;

Πώς να δημιουργήσετε μια επαφή από την υπογραφή σε ένα email του Outlook;