Μαζική αποθήκευση κάθε μέλους μιας ομάδας επαφών (λίστα διανομής) ως μεμονωμένη επαφή στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διακοπή ομάδας επαφών δυνατότητα, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα όλα ή πολλά επιλεγμένα μέλη σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook.

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να προσθέσετε το ίδιο περιεχόμενο πεδίου σε πολλές επαφές μαζικά στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο επαφών που θα επεξεργαστείτε τις επαφές και αλλάξτε την προβολή κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα.   

2. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε οποιαδήποτε από τις επαφές που θα επεξεργαστείτε, επεξεργαστείτε την και κάντε κλικ στο Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Note: Στην περίπτωσή μου, προσθέτω το όνομα της εταιρείας για την επαφή στο Εταιρεία πεδίο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα επιστρέφετε στο φάκελο επαφών. Κάντε δεξί κλικ στο Εταιρεία όνομα στήλης και επιλέξτε Ομαδοποίηση ανά πλαίσιο από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν προσθέσετε άλλο αρχειοθετημένο περιεχόμενο, μπορείτε να ομαδοποιήσετε με αυτό το αρχείο ως εξής: (1) Πατήστε Δες > Προβολή ρυθμίσεων; (2) Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους: Λίστα, κάντε κλικ στο Ομαδοποίηση από κουμπί; (3) Στο πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση κατά, επιλέξτε το όνομα πεδίου από το Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά αναπτυσσόμενη λίστα (4) Κάντε κλικ OK κουμπιά για αποθήκευση ρυθμίσεων.

4. Επιλέξτε τις επαφές που θα προσθέσετε το ίδιο περιεχόμενο πεδίου στο Εταιρεία: (κανένα) ομάδα (ή άλλο όνομα στήλης όπως χρειάζεστε).
Note: Κράτημα Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές επαφές κάνοντας κλικ σε αυτές μία προς μία. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλές γειτονικές επαφές κάνοντας κλικ στην πρώτη και στην τελευταία.

5. Σύρετε τις επιλεγμένες επαφές στο όνομα της ομάδας Εταιρεία: ABC (ή άλλο όνομα όπως χρειάζεστε), αφήστε το ποντίκι μέχρι να εμφανιστεί το κείμενο του Change Company σε ABC (διαφέρει ανάλογα με την περίπτωσή σας) πάνω από τον κέρσορα.

Τώρα το καθορισμένο περιεχόμενο πεδίου έχει προστεθεί σε όλες τις επαφές που μετακινήσατε παραπάνω.

Προσθέστε πολλές διευθύνσεις email για μία επαφή στο Outlook

Εξαγωγή επαφών του Outlook ανά κατηγορία σε αρχείο Excel ή PST