Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για τη συλλογή όλων των μη αναγνωσμένων στοιχείων από τον καθορισμένο φάκελο και τους υποφακέλους του και, στη συνέχεια, να δείξετε τον συνολικό αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων στο φάκελο αναζήτησης στο Outlook.

1. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα εμφανιστεί ο αριθμός των μη αναγνωσμένων στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.

2. Στο νέο φάκελο αναζήτησης, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί.

3. Στο άνοιγμα του διαλόγου Custom Search Folder, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνομα κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

4. Κάντε κλικ στο Κριτήρια για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση κριτηρίων φακέλων, στη συνέχεια μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές καρτέλα, ελέγξτε το Μόνο αντικείμενα που είναι επιλογή, επιλέξτε αδιάβαστος από τη δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Custom Search Folder. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλων. Στη συνέχεια ελέγξτε τον καθορισμένο φάκελο και Αναζήτηση υποφακέλων και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Κλίκ OK > OK κουμπιά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Τώρα ο νέος φάκελος αναζήτησης προστίθεται στο παράθυρο περιήγησης και ο αριθμός δίπλα στο φάκελο αναζήτησης δείχνει τον συνολικό αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων στον καθορισμένο φάκελο και τους υποφακέλους του. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Σε Πραγματικό Χρόνο δυνατότητα για γρήγορη εμφάνιση του συνολικού αριθμού όλων των μη αναγνωσμένων στοιχείων σε ένα φάκελο συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων του στο Outlook. Κάντε τα εξής: Σημείωση: Αυτό Σε Πραγματικό Χρόνο Η δυνατότητα είναι νέα στο Kutools για το Outlook 8.00 που δοκιμάζεται και θα κυκλοφορήσει νωρίτερα.

1. Κλίκ Kutools Plus > Σε Πραγματικό Χρόνο.

2. Στο πρώτο πλαίσιο διαλόγου Στατιστική, ελέγξτε μόνο το φάκελο που θα μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων του και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Από προεπιλογή, όλοι οι φάκελοι ελέγχονται στο πλαίσιο διαλόγου Στατιστικά. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή τους κάνοντας δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και επιλέγοντας Αποεπιλογή όλων από το μενού περιβάλλοντος.

Και τότε θα δείτε τον συνολικό αριθμό όλων των μη αναγνωσμένων στοιχείων στον καθορισμένο φάκελο και τους υποφακέλους του να εμφανίζονται στην κορυφή του δεύτερου πλαισίου διαλόγου Στατιστικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό στοιχείων (email) σε όλους τους φακέλους στο Outlook

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα στο Outlook

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των παραληπτών στα πεδία Προς, Cc και Bcc στο Outlook