Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων (email) σε όλους τους φακέλους στο Outlook;

Στο Outlook, εμφανίζει αυτόματα τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων / μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στο όνομα του φακέλου στο παράθυρο περιήγησης, όπως φαίνεται το δεξί στιγμιότυπο οθόνης. Αλλά τώρα, πρέπει να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό αντικειμένων / μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί μόνο μη αναγνωσμένων, πώς; Παρακάτω θα επιλύσετε εύκολα αυτά τα προβλήματα!


Μετρήστε τον συνολικό αριθμό στοιχείων / email σε έναν φάκελο

Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων / email σε έναν φάκελο στο Outlook, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτού του φακέλου για να το αρχειοθετήσετε.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του οποίου ο συνολικός αριθμός στοιχείων θα μετρήσετε και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ανοίγματος, ελέγξτε το Εμφάνιση συνολικού αριθμού αντικειμένων και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα ο αριθμός των μη αναγνωσμένων αντικειμένων δίπλα στο όνομα του φακέλου αντικαθίσταται με τον συνολικό αριθμό όλων των στοιχείων / email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:
(1) Αφού επιλέξετε το φάκελο στο παράθυρο περιήγησης, ο αριθμός όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται επίσης στο Γραμμή κατάστασης.
(2) Αυτή η μέθοδος μπορεί να εμφανίζει μόνο τον συνολικό αριθμό στοιχείων / μηνυμάτων ενός φακέλου κάθε φορά. Για να εμφανίσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων όλων των φακέλων, δοκιμάστε παρακάτω VBA.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό στοιχείων / email σε όλους τους φακέλους με το VBA

Για να μετρήσετε τους συνολικούς αριθμούς όλων των στοιχείων σε όλους τους φακέλους, εφαρμόστε παρακάτω τον κώδικα VBA στο Outlook.

1. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο ανοίγματος Module.

VBA: Καταμέτρηση / εμφάνιση συνολικού αριθμού στοιχείων / email σε όλους τους φακέλους στο Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. πάτα το F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA.
Και τώρα ο συνολικός αριθμός αντικειμένων / email σε κάθε φάκελο εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του φακέλου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Μετρήστε τον συνολικό αριθμό στοιχείων / email σε κάθε φάκελο με το Kutools for Outlook

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να μετρήσετε γρήγορα τον συνολικό αριθμό όλων των στοιχείων / email σε κάθε φάκελο με το Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν συνολικό αριθμό αντικειμένων χαρακτηριστικό. Κάντε τα εξής:

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

Πατήστε Kutools Plus > Εμφάνιση αριθμού αντικειμένων > Όλοι οι φάκελοι δείχνουν τον συνολικό αριθμό αντικειμένου.
doc count στοιχεία email σε όλους τους φακέλους 001

Και τώρα ο αριθμός των μη αναγνωσμένων στοιχείων πίσω από κάθε φάκελο στο παράθυρο περιήγησης αλλάζει στον συνολικό αριθμό όλων των αντικειμένων αμέσως. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:doc count στοιχεία email σε όλους τους φακέλους 4

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα


Μετρήστε τους συνολικούς αριθμούς όλων των στοιχείων / email σε όλους τους / πολλαπλούς φακέλους

Όλες οι παραπάνω μέθοδοι μιλούν για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού όλων των email σε κάθε φάκελο. Έχετε σκεφτεί ποτέ να αθροίσετε τους αριθμούς του αντικειμένου σε κάθε φάκελο και να επιστρέψετε έναν συνολικό αριθμό; Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Outlook Στατιστικά χαρακτηριστικό για να μετρήσει τον συνολικό αριθμό όλων / πολλαπλών στοιχείων σε όλους τους φακέλους.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Κλίκ Kutools Plus > Στατιστικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc count στοιχεία email σε όλους τους φακέλους 002

2. Κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας στο πρώτο πλαίσιο διαλόγου Στατιστική.
Note: Από προεπιλογή, επιλέγονται όλοι οι φάκελοι σε όλους τους λογαριασμούς email. Για τη μέτρηση των συνολικών αριθμών σε πολλούς / πολλαπλούς φακέλους, ελέγξτε τους μόνο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Και τώρα βγαίνει το δεύτερο πλαίσιο διαλόγου Στατιστική και θα λάβετε τον συνολικό αριθμό όλων των στοιχείων / email σε όλους τους φακέλους όλων των λογαριασμών email που έχουν διαμορφωθεί στο Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα


Επίδειξη: μέτρηση Συνολικός αριθμός στοιχείων (email) σε κάθε / πολλαπλούς / όλους τους φακέλους στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Σχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michael · 3 years ago
    Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
      Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan · 3 years ago
    I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

    Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

    oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

    oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

    ...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

    The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Alan,
      Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Don · 4 years ago
    I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.