Για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων / email σε έναν φάκελο στο Outlook, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις ιδιότητες αυτού του φακέλου για να το αρχειοθετήσετε.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του οποίου ο συνολικός αριθμός στοιχείων θα μετρήσετε και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ανοίγματος, ελέγξτε το Εμφάνιση συνολικού αριθμού αντικειμένων και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα ο αριθμός των μη αναγνωσμένων αντικειμένων δίπλα στο όνομα του φακέλου αντικαθίσταται με τον συνολικό αριθμό όλων των στοιχείων / email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:
(1) Αφού επιλέξετε το φάκελο στο παράθυρο περιήγησης, ο αριθμός όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται επίσης στο Γραμμή κατάστασης.
(2) Αυτή η μέθοδος μπορεί να εμφανίζει μόνο τον συνολικό αριθμό στοιχείων / μηνυμάτων ενός φακέλου κάθε φορά. Για να εμφανίσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων όλων των φακέλων, δοκιμάστε παρακάτω VBA.

Για να μετρήσετε τους συνολικούς αριθμούς όλων των στοιχείων σε όλους τους φακέλους, εφαρμόστε παρακάτω τον κώδικα VBA στο Outlook.

1. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο ανοίγματος Module.

VBA: Καταμέτρηση / εμφάνιση συνολικού αριθμού στοιχείων / email σε όλους τους φακέλους στο Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. πάτα το F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA.
Και τώρα ο συνολικός αριθμός αντικειμένων / email σε κάθε φάκελο εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του φακέλου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να μετρήσετε γρήγορα τον συνολικό αριθμό όλων των στοιχείων / email σε κάθε φάκελο με το Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν συνολικό αριθμό αντικειμένων χαρακτηριστικό. Κάντε τα εξής:

Πατήστε Kutools Plus > Εμφάνιση αριθμού αντικειμένων > Όλοι οι φάκελοι δείχνουν τον συνολικό αριθμό αντικειμένου.

Και τώρα ο αριθμός των μη αναγνωσμένων στοιχείων πίσω από κάθε φάκελο στο παράθυρο περιήγησης αλλάζει στον συνολικό αριθμό όλων των αντικειμένων αμέσως. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Όλες οι παραπάνω μέθοδοι μιλούν για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού όλων των email σε κάθε φάκελο. Έχετε σκεφτεί ποτέ να αθροίσετε τους αριθμούς του αντικειμένου σε κάθε φάκελο και να επιστρέψετε έναν συνολικό αριθμό; Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Outlook Σε Πραγματικό Χρόνο χαρακτηριστικό για να μετρήσει τον συνολικό αριθμό όλων / πολλαπλών στοιχείων σε όλους τους φακέλους.

1. Κλίκ Kutools Plus > Σε Πραγματικό Χρόνο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας στο πρώτο πλαίσιο διαλόγου Στατιστική.
Note: Από προεπιλογή, επιλέγονται όλοι οι φάκελοι σε όλους τους λογαριασμούς email. Για τη μέτρηση των συνολικών αριθμών σε πολλούς / πολλαπλούς φακέλους, ελέγξτε τους μόνο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Και τώρα βγαίνει το δεύτερο πλαίσιο διαλόγου Στατιστική και θα λάβετε τον συνολικό αριθμό όλων των στοιχείων / email σε όλους τους φακέλους όλων των λογαριασμών email που έχουν διαμορφωθεί στο Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα στο Outlook

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των παραληπτών στα πεδία Προς, Cc και Bcc στο Outlook