Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα στο Outlook;
Για παράδειγμα, λάβατε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο θέμα ή τις ίδιες λέξεις-κλειδιά σε θέματα στο Outlook και τώρα πρέπει να μετρήσετε αυτά τα μηνύματα, πώς να το κάνετε; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει έναν εύκολο τρόπο αρχειοθέτησής του.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα στο Outlook
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο θέμα ή ίδιες λέξεις-κλειδιά σε θέματα στο Outlook.
1. Μεταβείτε στο φάκελο αλληλογραφίας όπου θα μετρήσετε τα μηνύματα ανά θέμα και τοποθετήστε το δρομέα στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.
2. Τώρα κάντε κλικ Αναζήτηση > Θέμα.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Θέμα, τα κριτήρια αναζήτησης θέμα: "λέξεις-κλειδιά" or θέμα: (λέξεις-κλειδιά) θα εισαχθεί αυτόματα στο πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, αντικαταστήστε το κείμενο του λέξεις-κλειδιά με το καθορισμένο θέμα ή τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί θέματος.
Στην περίπτωσή μας αντικαθιστούμε λέξεις-κλειδιά με ΔΟΚΙΜΗ kto 6.01, και τα κριτήρια αναζήτησης αλλάζουν σε θέμα: "Δοκιμή KTO 6.01". Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Και τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συγκεκριμένο θέμα ή με την καθορισμένη λέξη-κλειδί θέματος εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Και ο συνολικός αριθμός αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου πλοήγησης. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
Σχετικά άρθρα
Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνομιλιών σε ένα φάκελο στο Outlook
Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Μετρήστε τον αριθμό των παραληπτών στα πεδία Προς, Cc και Bcc στο Outlook
Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.