Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης εάν κάνετε αναζήτηση με τη λειτουργία Άμεσης αναζήτησης

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης εάν κάνετε αναζήτηση με τη δυνατότητα Σύνθετης εύρεσης

Μετρήστε γρήγορα τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο τομέα αποστολέα ή αποστολέα στο Outlook

Για παράδειγμα, αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληκτρολογώντας τη λέξη-κλειδί στο Άμεση αναζήτηση κουτί άμεσα. Αφού βρεθούν όλα τα μηνύματα και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας, θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Γραμμή κατάστασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Για παράδειγμα, πραγματοποιείτε αναζήτηση λέξεων-κλειδιών στα σώματα των email μόνο μέσω της δυνατότητας Advanced Find. Αφού ανακαλύψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μετρήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης ως εξής:

1. Επιλέξτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέγοντας ένα αποτέλεσμα αναζήτησης στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Advanced Find και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + A ταυτόχρονα.

2. Προχωρήστε για να πατήσετε το εισάγετε για να ανοίξετε αυτά τα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν ο αριθμός των επιλεγμένων αποτελεσμάτων αναζήτησης είναι μικρότερος ή ίσος με 4, το παραπάνω παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανιστεί και θα ανοίξουν τα επιλεγμένα αποτελέσματα αναζήτησης.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Οχι για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find.

Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook σε αρχείο PST / Excel

Εμφάνιση πλήρους διαδρομής φακέλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης email στο Outlook