Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το VBA

Εξαγωγή και μέτρηση συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Kutools για Outlook

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύοντας πρώτα αυτά τα συνημμένα στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για τη μέτρηση του συνολικού αριθμού συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα email των οποίων τα συνημμένα θα μετρήσετε και πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο Module που ανοίγει.

VBA: Μετρήστε τον αριθμό των συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. Πάτα το F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA.

Και τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και εμφανίζει πόσα συνημμένα υπάρχουν στα επιλεγμένα email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε το Αποσύνδεση όλων (Συνημμένα) λειτουργία για εξαγωγή όλων των συνημμένων από πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, μετρήστε εύκολα τα εξαγόμενα συνημμένα. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα email των οποίων τα συνημμένα θα εξαγάγετε και θα μετρήσετε και κάντε κλικ στο Kutools > Άλλα > Αποσύνδεση όλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Θα βγει ένα παράθυρο διαλόγου και θα ζητήσει την επιβεβαίωσή σας σχετικά με την απόσπαση συνημμένων. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο", καθορίστε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα συνημμένα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Και τώρα όλα τα συνημμένα στα επιλεγμένα email εξάγονται και αποθηκεύονται στο φάκελο προορισμού.

4. Ανοίξτε το φάκελο προορισμού και επιλέξτε όλα τα συνημμένα που εξήγατε μόλις τώρα και θα λάβετε τον αριθμό των συνημμένων που εξήχθησαν στο Γραμμή κατάστασης του ανοίγματος φακέλου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν ένα email περιέχει περισσότερα από ένα συνημμένα, αυτά τα συνημμένα θα αποθηκευτούν σε έναν φάκελο και θα ονομάζονται με το θέμα αυτού του email.

Μετρήστε τον αριθμό των παραληπτών στα πεδία Προς, Cc και Bcc στο Outlook

Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στο Outlook

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων μηνυμάτων στο Outlook