Πώς να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-20

Τα email με συνημμένα μπορούν να γεμίσουν γρήγορα το γραμματοκιβώτιό σας, καταναλώνοντας πολύτιμο χώρο αποθήκευσης στο Microsoft Outlook. Αν θέλετε να αναλύσετε και να διαχειριστείτε καλύτερα αυτόν τον αποθηκευτικό χώρο, η καταμέτρηση του συνολικού αριθμού των συνημμένων στα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης. Αυτό το άρθρο εισάγει δύο αποτελεσματικές μεθόδους: χρήση VBA για τον υπολογισμό του αριθμού των συνημμένων απευθείας στο Outlook και χρήση Kutools για το Outlook για μια πιο βελτιωμένη και φιλική προς το χρήστη προσέγγιση.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το VBA (Τεχνικό και Εγχειρίδιο)

Εξαγωγή και μέτρηση συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Kutools για το Outlook 👍 (Αποτελεσματικό και φιλικό προς το χρήστη )

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το VBA

Εάν αισθάνεστε άνετα με το VBA, αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να μετράτε τον συνολικό αριθμό των συνημμένων στα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο Outlook.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, επιλέξτε τα email των οποίων τα συνημμένα θέλετε να μετρήσετε. Και πατήστε άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο παράθυρο της λειτουργικής μονάδας:

VBA: Μετρήστε τον αριθμό των συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. Τύπος F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο κουμπί για την εκτέλεση του VBA.

4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, που θα εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων email και τα συνημμένα τους.

doc-count-attachment-01

Μειονεκτήματα:

Απαιτείται Τεχνική Εξειδίκευση: Απαιτεί εξοικείωση με το VBA, το οποίο μπορεί να μην είναι κατάλληλο για όλους τους χρήστες.
Χειροκίνητη Εκτέλεση: Ο κωδικός πρέπει να εκτελείται χειροκίνητα κάθε φορά.
Χωρίς λειτουργικότητα εξαγωγής: Αυτή η μέθοδος παρέχει μόνο μια καταμέτρηση και δεν επιτρέπει περαιτέρω επεξεργασία συνημμένων.

📂 Αποθηκεύστε εύκολα συνημμένα από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Βαρεθήκατε να αποθηκεύετε συνημμένα ένα email τη φορά στο Outlook; Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας με Kutools για το Outlook ! Οι ισχυροί Αποθήκευση όλων (συνημμένα) Η λειτουργία σάς επιτρέπει να αρχειοθετείτε συνημμένα από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ολόκληρους φακέλους με λίγα μόνο κλικ. Πείτε αντίο στις κουραστικές μη αυτόματες διαδικασίες και πάρτε τον έλεγχο των εισερχομένων σας χωρίς κόπο.

Αποθηκεύστε συνημμένα σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κάντε λήψη του Kutools για το Outlook τώρα

Εξαγωγή και μέτρηση συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Kutools για το Outlook 👍

Για μια πιο βελτιωμένη και προσιτή λύση, Kutools για το Outlook προσφέρει το Αποσύνδεση όλων (Συνημμένα) χαρακτηριστικό. Αυτό το εργαλείο όχι μόνο εξάγει όλα τα συνημμένα από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά διευκολύνει επίσης την καταμέτρηση και την οργάνωσή τους.

Ξεκλειδώστε την απόλυτη αποτελεσματικότητα email με Kutools για το Outlook! Πρόσβαση 70 ισχυρά χαρακτηριστικά εντελώς δωρεάν, για πάντα. Κάντε λήψη της δωρεάν έκδοσης τώρα!

Βήμα 1: Επιλέξτε email και αποκτήστε πρόσβαση στο Detach All

Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε τα email που περιέχουν συνημμένα. Κλικ Kutools Plus > Εργαλεία συνημμένου > Αποσύνδεση όλων.

λήψη του κουμπιού "Αποσύνδεση όλων".

Σημείωση: Κρατήστε Ctrl για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αλλαγή για να επιλέξετε μια σειρά από παρακείμενα email.

Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αποσύνδεσης

Στο Αποσύνδεση ρυθμίσεων , κάντε κλικ στο Αναζήτηση εικονίδιο για να καθορίσετε έναν φάκελο προορισμού για την αποθήκευση των συνημμένων.
ΑΣΕ το Αποσυνδέστε τα προσαρτήματα στο παρακάτω στυλ Το πλαίσιο ελέγχου καταργήθηκε για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα απευθείας στο φάκελο.
(Προαιρετικό) Ελέγξτε το Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλογή να διατηρείτε μια οπτική αναφορά στα email σας.
Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε.

Βήμα 3: Επιβεβαιώστε την αποκόλληση

Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ Ναι να προχωρήσει.

στιγμιότυπο του πλαισίου διαλόγου επιβεβαίωσης Αποσύνδεση όλων

Βήμα 4: Μετρήστε τα συνημμένα

Ανοίξτε το φάκελο προορισμού στην Εξερεύνηση αρχείων. Επιλέξτε όλα τα συνημμένα που έχουν εξαχθεί στο φάκελο και, στη συνέχεια, ο συνολικός αριθμός θα εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης.

doc-count-attachment-05

Φόντα:

Επεξεργασία παρτίδας: Χειρίζεται πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα ταυτόχρονα.
Εύκολο και διαισθητικό: Σχεδιασμένο για χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων, δεν απαιτείται κωδικοποίηση.
Εξαγωγή για περαιτέρω ανάλυση: Επιτρέπει την εύκολη οργάνωση, κοινή χρήση ή αρχειοθέτηση των συνημμένων.
Οπτικοί δείκτες: Προαιρετικά διατηρεί τα εικονίδια συνημμένων στα email για καλύτερη παρακολούθηση.

Σημείωση: Για να εφαρμόσετε το Αποσύνδεση όλων βοηθητικό πρόγραμμα του Kutools για το Outlook, πρώτα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση Kutools για το Outlook.

Επίδειξη: Εξαγωγή και μέτρηση συνημμένων σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Kutools for Outlook

Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!