Εκτυπώστε γρήγορα τα μέλη του GAL εύκολα με το Kutools για Outlook στο Outlook

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτυπώσετε την καθολική λίστα διευθύνσεων ή ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook.

1. Μεταβείτε στην προβολή επαφών και δημιουργήστε έναν νέο φάκελο επαφών με δεξί κλικ στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών και επιλέγοντας Νέος φάκελος από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου ανοίγματος, ονομάστε τον νέο φάκελο ως Προεπιλεγμένος φάκελος ή οποιαδήποτε άλλα ονόματα όπως χρειάζεστε στο Όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3. Επαναλάβετε πάνω από το Βήμα 1 και το Βήμα 2 για να δημιουργήσετε έναν άλλο νέο φάκελο επαφής και να ονομάσετε το GAL.

4. Ανοίξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών, επιλέξτε όλες τις επαφές σε αυτόν και, στη συνέχεια, σύρετε αυτές τις επαφές στο νέο Προεπιλεγμένος φάκελος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Για να επιλέξετε όλες τις επαφές σε ένα φάκελο επαφών, επιλέξτε μία επαφή σε αυτόν το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + A ταυτόχρονα.

Και τώρα ο προεπιλεγμένος φάκελος επαφών είναι κενός.

5. κλικ Αρχική > Βιβλίο διευθύνσεων.

6. Στο παράθυρο διαλόγου ανοίγματος Βιβλίο διευθύνσεων (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Επιλέξτε το Συνολική λίστα διευθύνσεων από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα

(2) Επιλέξτε όλες τις επαφές στη λίστα καθολικών διευθύνσεων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές από το μενού με δεξί κλικ.

Note: Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε όλες τις επαφές κάνοντας κλικ στην πρώτη επαφή και στην τελευταία.

(3) Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων.

Και τώρα όλες οι επαφές στην καθορισμένη καθολική λίστα διευθύνσεων αντιγράφονται και προστίθενται στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών.

7. Μεταβείτε στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών, επιλέξτε όλες τις επαφές σε αυτόν και σύρετε τις επιλεγμένες επαφές στο νέο-δημιουργημένο GAL φάκελο.

8. Πηγαίνετε να το GAL φάκελο, κάντε κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα για να αλλάξετε την προβολή αυτού του φακέλου.

9. κλικ Αρχεία > για να εκτυπώσετε όλες τις επαφές στο GAL φάκελο.

Μέχρι στιγμής έχουμε ήδη εκτυπώσει την καθολική λίστα διευθύνσεων.

:

(1) Μην ξεχάσετε να επαναφέρετε τις αρχικές επαφές στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών: μεταβείτε στο Προεπιλεγμένος φάκελος, επιλέξτε όλες τις επαφές και σύρετε στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών.

(2) Διαγράψτε το Προεπιλεγμένος φάκελος όπως χρειάζεστε.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει μια κυκλική μέθοδο για την εκτύπωση της καθολικής λίστας διευθύνσεων ή οποιουδήποτε βιβλίου διευθύνσεων με μια νέα ομάδα επαφών και το Προηγμένη εκτύπωση δυνατότητα του Kutools για Outlook.

1. Στην προβολή Άτομα (ή Επαφές), δημιουργήστε μια νέα ομάδα επαφών κάνοντας κλικ Αρχική > Νέα ομάδα επαφών.

2. Στο νέο παράθυρο ομάδας επαφών, ονομάστε τη νέα ομάδα επαφών ως Συνολική λίστα διευθύνσεων στο Όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μελών > Από το βιβλίο διευθύνσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών, κάντε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:

• (1) Επιλέξτε το Συνολική λίστα διευθύνσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα Βιβλίο διευθύνσεων.
• (2) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, επιλέξτε όλη την επαφή κάνοντας κλικ στην πρώτη επαφή και στην τελευταία.
• (3) Κάντε κλικ στο Μέλη και το κουμπί OK κουμπί διαδοχικά.

Τώρα όλες οι επαφές στην καθολική λίστα διευθύνσεων έχουν προστεθεί στη νέα ομάδα επαφών.

4. Κάντε κλικ στο Kutools> Σύνθετη εκτύπωση.

Σημείωση: Η Προηγμένη εκτύπωση Η δυνατότητα Kutools for Outlook θα εκτυπώσει το όνομα της ομάδας επαφών και τα μέλη μαζί χωρίς διαλείμματα σελίδας και θα καταργήσει επίσης το όνομα χρήστη κατά την εκτύπωση. Φυσικά μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχεία > για να εκτυπώσετε το όνομα της ομάδας επαφών σε ξεχωριστή σελίδα.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα σύνθετης εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση εκτύπωσης, καθορίστε έναν εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί.

Εκτύπωση email σε οριζόντιο / κατακόρυφο (από προεπιλογή) στο Outlook

Εκτύπωση λίστας διανομής (ομάδα επαφών) σε μία σελίδα στο Outlook

Εκτύπωση λίστας email ή θεμάτων email στο Outlook

Εκτύπωση λίστας εργασιών ή λίστας υποχρεώσεων στο Outlook