Εκτυπώστε γρήγορα μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) σε μία σελίδα με το όνομα και τα μέλη της στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τις επιλογές εκτύπωσης και να εκτυπώσετε όλη τη λίστα διανομής σε μία σελίδα χωρίς το όνομα της λίστας διανομής στο Outlook.

1. Μεταβείτε στο φάκελο επαφών, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη λίστα διανομής ή την ομάδα επαφών που θα εκτυπώσετε και κάντε κλικ Αρχεία > .

2. Και τώρα καθορίστε έναν εκτυπωτή από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές εκτύπωσης κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, μεταβείτε στο Περιοχή σελίδων , ελέγξτε το Σελίδες επιλογή και πληκτρολογήστε 2 στο δεξί κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν τα μέλη της λίστας διανομής θα εκτυπωθούν σε περισσότερα από ένα έγγραφα, αντικαταστήστε το 2 με το εύρος σελίδων σας, όπως 2-4Κ.λπ.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί.

Και τώρα όλα τα μέλη της λίστας διανομής εκτυπώνονται σε μία σελίδα χωρίς το όνομα της λίστας διανομής.

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε τα μέλη της λίστας διανομής σε μία σελίδα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της λίστας διανομής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο φάκελο επαφών, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη λίστα διανομής ή την ομάδα επαφών που θα εκτυπώσετε.

2. κλικ Αρχική > νέα Είδη > Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

3. Τώρα στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Screenshotκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου της ομάδας επαφών που ανοίξαμε στο Βήμα 1 από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Και τώρα το στιγμιότυπο οθόνης του ανοίγματος παραθύρου ομάδας επαφών προστίθεται στο σώμα μηνυμάτων. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Κύριο θέμα > Screenshot > Κοπή οθόνηςκαι, στη συνέχεια, σύρετε το δρομέα για να λάβετε ένα κατάλληλο στιγμιότυπο οθόνης.

4. κλικ Αρχεία > για να εκτυπώσετε το στιγμιότυπο οθόνης του ανοίγματος παραθύρου ομάδας επαφών σε μία σελίδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μια ομάδα επαφών σε μία σελίδα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και των μελών της ομάδας επαφών, αποθηκεύοντας την ομάδα επαφών ως αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, εκτυπώστε.

1. Στην προβολή Άτομα (ή Επαφές), επιλέξτε την ομάδα επαφών που θα εκτυπώσετε σε μία σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, παρακαλούμε (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

• (1) Ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο κειμένου.
• (2) Ονομάστε το αρχείο κειμένου στο Όνομα αρχείου κουτί;
• (3) Επιλέξτε το Μόνο κείμενο (* .txt) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα
• (4) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

3. Μεταβείτε στο φάκελο προορισμού στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο κειμένου, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > . Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση εκτύπωσης, καθορίστε έναν εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Και τώρα η καθορισμένη ομάδα επαφών στο Outlook έχει εκτυπωθεί σε μία σελίδα.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε επίσης να το εφαρμόσετε Προηγμένη εκτύπωση δυνατότητα εκτύπωσης μιας ομάδας επαφών σε μία σελίδα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και των μελών της με πολλά κλικ στο Outlook.

1. Στην προβολή Άτομα (ή Επαφές), επιλέξτε την ομάδα επαφών που θα εκτυπώσετε σε μία σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή Kutools> Σύνθετη εκτύπωση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση για προχωρημένους", κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση

3. Προχωρήστε για να καθορίσετε έναν εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

Και τώρα η επιλεγμένη ομάδα επαφών έχει εκτυπωθεί σε μία σελίδα με το όνομα και τα μέλη της.

Εκτύπωση email σε οριζόντιο / κατακόρυφο (από προεπιλογή) στο Outlook

Εκτύπωση λίστας email ή θεμάτων email στο Outlook

Εκτύπωση καθολικής λίστας διευθύνσεων (βιβλίο διευθύνσεων) στο Outlook

Εκτύπωση λίστας εργασιών ή λίστας υποχρεώσεων στο Outlook