Αυτή η ενότητα αναφέρεται στην εκτύπωση της λίστας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα εκτυπώσετε τη λίστα των email.

2. Κλίκ Αρχεία > .

3. Και τώρα καθορίστε έναν εκτυπωτή από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το Πίνακας στυλ στο ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα έχει εκτυπωθεί η λίστα των email στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας.

Εκτυπώστε εύκολα ένα σώμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο χωρίς κεφαλίδα και όνομα χρήστη στο Outlook

Όπως γνωρίζετε, όταν εκτυπώνετε ένα email στο Outlook, θα εκτυπώνει τόσο την κεφαλίδα του email όσο και το σώμα του email ως αυτό που βλέπετε στο παράθυρο μηνυμάτων ή στο παράθυρο ανάγνωσης. Επιπλέον, συνήθως προσθέτει το όνομα χρήστη σας πάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος. Εδώ, θέλω να παρουσιάσω το εξαιρετικό Προηγμένη εκτύπωση δυνατότητα Kutools για Outlook, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ένα σώμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος και το όνομα χρήστη και να παραμείνετε η εικόνα φόντου στο Outlook   

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε τη λίστα θεμάτων email σε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις προβολής στο φάκελο αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε τη λίστα θεμάτων email.

1. Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα εκτυπώσετε τη λίστα θεμάτων email.

2. Κλίκ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, μεταβείτε στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο, κάντε κλικ για να επισημάνετε οποιοδήποτε όνομα στήλης εκτός από το Θέμα, Και κάντε κλικ στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί.

5. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι μόνο το Θέμα δεσμεύεται στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK > OK για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου ανοίγματος.

6. Κλίκ Αρχεία > .

7. Και τώρα επέλεξε έναν εκτυπωτή από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το Πίνακας στυλ στο ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα εκτυπώνεται η λίστα των θεμάτων email στον επιλεγμένο φάκελο αλληλογραφίας.

Note: Τα παραπάνω βήματα έχουν αλλάξει την προβολή φακέλου του επιλεγμένου φακέλου αλληλογραφίας. Μπορείτε να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή φακέλου κάνοντας κλικ Δες > Επαναφορά προβολής.

Εκτύπωση email σε οριζόντιο / κατακόρυφο (από προεπιλογή) στο Outlook

Εκτύπωση λίστας διανομής (ομάδα επαφών) σε μία σελίδα στο Outlook

Εκτύπωση καθολικής λίστας διευθύνσεων (βιβλίο διευθύνσεων) στο Outlook

Εκτύπωση λίστας εργασιών ή λίστας υποχρεώσεων στο Outlook