Πώς να συμπιέσετε αρχεία δεδομένων (pst / ost) στο Outlook;

Για πολύ καιρό τα αρχεία δεδομένων του Microsoft Outlook (αρχείο pst / ost) ενδέχεται να έχουν καταλάβει τεράστιο χώρο στον υπολογιστή σας. Εκτός από τον καθαρισμό γραμματοκιβωτίων από εκκένωση φακέλων διαγραμμένων στοιχείων, μπορείτε να απελευθερώσετε τον κατεχόμενο χώρο συμπυκνώνοντας αρχεία δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να συμπιέσετε το αρχείο δεδομένων (pst / ost data files) στο Microsoft Outlook.

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη συμπίεση αρχείων δεδομένων (pst / ost) στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού:

1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού;
2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού,

1. Κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων αυτί;
2. Κάντε κλικ για να επισημάνετε ένα αρχείο δεδομένων που θα συμπιέσετε αργότερα.
3. Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί.

Βήμα 3: Εάν επιλέξετε ένα αρχείο δεδομένων pst στο Βήμα 2, μεταβείτε στο Βήμα 4.

Εάν επιλέξετε το αρχείο δεδομένων του λογαριασμού Exchange στο Βήμα 2, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου του Microsoft Exchange. Ελέγξτε το Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook κουμπί (ή Κουμπί Ρυθμίσεις αρχείου φακέλου εκτός σύνδεσης στο Outlook 2007) στο Προηγμένη καρτέλα σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Εάν όμως το επιλεγμένο αρχείο δεδομένων δεν προέρχεται από τον λογαριασμό Exchange, μεταβείτε στο Βήμα 4.

Βήμα 4: Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Συμπαγής τώρα κουμπί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά και Κλεισιμο κουμπί.