Πώς να συμπιέσετε αρχεία δεδομένων (pst / ost) στο Outlook;
Για πολύ καιρό τα αρχεία δεδομένων του Microsoft Outlook (αρχείο pst / ost) ενδέχεται να έχουν καταλάβει τεράστιο χώρο στον υπολογιστή σας. Εκτός από τον καθαρισμό γραμματοκιβωτίων από εκκένωση φακέλων διαγραμμένων στοιχείων, μπορείτε να απελευθερώσετε τον κατεχόμενο χώρο συμπυκνώνοντας αρχεία δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να συμπιέσετε το αρχείο δεδομένων (pst / ost data files) στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη συμπίεση αρχείων δεδομένων (pst / ost) στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού;
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού,
- Κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων αυτί;
- Κάντε κλικ για να επισημάνετε ένα αρχείο δεδομένων που θα συμπιέσετε αργότερα.
- Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί.
Βήμα 3: Εάν επιλέξετε ένα αρχείο δεδομένων pst στο Βήμα 2, μεταβείτε στο Βήμα 4.
Εάν επιλέξετε το αρχείο δεδομένων του λογαριασμού Exchange στο Βήμα 2, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου του Microsoft Exchange. Ελέγξτε το Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook κουμπί (ή Κουμπί Ρυθμίσεις αρχείου φακέλου εκτός σύνδεσης στο Outlook 2007) στο Προηγμένη καρτέλα σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Εάν όμως το επιλεγμένο αρχείο δεδομένων δεν προέρχεται από τον λογαριασμό Exchange, μεταβείτε στο Βήμα 4.
Βήμα 4: Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Συμπαγής τώρα κουμπί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά και Κλεισιμο κουμπί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
