Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να συμπιέσετε αρχεία δεδομένων (pst / ost) στο Outlook;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2014-05-16

Για πολύ καιρό τα αρχεία δεδομένων του Microsoft Outlook (αρχείο pst / ost) ενδέχεται να έχουν καταλάβει τεράστιο χώρο στον υπολογιστή σας. Εκτός από τον καθαρισμό γραμματοκιβωτίων από εκκένωση φακέλων διαγραμμένων στοιχείων, μπορείτε να απελευθερώσετε τον κατεχόμενο χώρο συμπυκνώνοντας αρχεία δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να συμπιέσετε το αρχείο δεδομένων (pst / ost data files) στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν εκδοχή τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε 70+ ισχυρές λειτουργίες και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη συμπίεση αρχείων δεδομένων (pst / ost) στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού:

  1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού;
  2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού,

  1. Κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων αυτί;
  2. Κάντε κλικ για να επισημάνετε ένα αρχείο δεδομένων που θα συμπιέσετε αργότερα.
  3. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί.

Βήμα 3: Εάν επιλέξετε ένα αρχείο δεδομένων pst στο Βήμα 2, μεταβείτε στο Βήμα 4.

Εάν επιλέξετε το αρχείο δεδομένων του λογαριασμού Exchange στο Βήμα 2, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου του Microsoft Exchange. Ελέγξτε το Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook κουμπί (ή Κουμπί Ρυθμίσεις αρχείου φακέλου εκτός σύνδεσης στο Outlook 2007) στο Προηγμένη καρτέλα σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Εάν όμως το επιλεγμένο αρχείο δεδομένων δεν προέρχεται από τον λογαριασμό Exchange, μεταβείτε στο Βήμα 4.

Βήμα 4: Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Συμπαγής τώρα κουμπί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά και Κλεισιμο κουμπί.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!

Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!

🤖 Kutools AI : Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Ξεκλειδώστε άμεσα το Kutools για το Outlook με ένα μόνο κλικ—μόνιμα δωρεάν. Μην περιμένεις, κατεβάστε τώρα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας!

Kutools για δυνατότητες του Outlook1 Kutools για δυνατότητες του Outlook2
 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are looking for an Application that can compress PST files then you can use this tool Softaken Compress PST Application this will help you to compress and reduce Outlook PST file size and also helps you to store your attachment anywhere on any portable hard drives.
This comment was minimized by the moderator on the site
Without any effort user can easily recover OST file with help of eSoftTools OST t to PST converter software. This tool is capable to convert any OST file to different platforms such as PST, EML, MBOX, CSV, vCard, MSG, HTML and Office 365. It helps to recover all OST files data contact, emails, contacts, chats, notes, journals.
Raed More-
This comment was minimized by the moderator on the site
I think MS Outlook users can try Stellar Phoenix Compact PST. It is completely free for 15 days.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations