Πώς να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα email (στοιχεία) στο Outlook;
Όπως γνωρίζετε, όταν διαγράφετε ένα μήνυμα email από το φάκελο Εισερχόμενα, αυτό το μήνυμα δεν καταργείται μόνιμα και μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο Διαγραφή στοιχείων. Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνιμα αυτό το μήνυμα, πρέπει να το διαγράψετε ξανά από το φάκελο Διαγραφή στοιχείων. Ακούγεται κουραστικό! Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά κόλπα για τη μόνιμη διαγραφή μηνυμάτων email ή στοιχείων στο Microsoft Outlook.
- Οριστική διαγραφή μηνυμάτων email από το φάκελο Inbox με συντομεύσεις
- Οριστική διαγραφή μηνυμάτων email από το φάκελο Inbox με το AutoArchive
- Οριστική διαγραφή μηνυμάτων email από το φάκελο Διαγραφή στοιχείων
- Μόνιμη κατάργηση όλων των διαγραμμένων στοιχείων στο Outlook
Οριστική διαγραφή μηνυμάτων email από το φάκελο Inbox με συντομεύσεις
Μπορείτε να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα email από το φάκελο Εισερχόμενα εύκολα.
1. Ανοίξτε το φάκελο Εισερχόμενα, επιλέξτε για να επισημάνετε τα μηνύματα email στο φάκελο Εισερχόμενα που θα διαγράψετε οριστικά και πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Shift + Delete.
2. Σε ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί. Στη συνέχεια, όλα τα επιλεγμένα μηνύματα email στο φάκελο Εισερχόμενα διαγράφονται οριστικά.
Σημείωση:
(1) Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μόνιμη διαγραφή μηνυμάτων email από άλλους φακέλους, όπως φάκελος Απεσταλμένων, φάκελος Πρόχειρα, φάκελος Εξερχόμενα κ.λπ.
(2) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα email κάνοντας κλικ στο πρώτο μήνυμα email και στο τελευταίο.
(3) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα email δίπλα σε ένα ξεχωριστό κλικ σε κάθε ένα.
Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook
Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.
Οριστική διαγραφή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / στοιχείων από το φάκελο Inbox με το AutoArchive
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχόμενα με τη δυνατότητα Αυτόματη αρχειοθέτηση, η οποία μπορεί να διαγράψει μόνιμα αυτόματα παλιά μηνύματα.
1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εισερχομένου ανοίγματος, μεταβείτε στο Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα και κάντε τα εξής: (1) Έλεγξε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις επιλογή; (2) Ορίστε το παλιό email όπως χρειάζεστε, όπως 3 μήνες. (3) Έλεγξε το Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων επιλογή.
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Από τώρα και στο εξής, θα διαγράφει αυτόματα και μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / στοιχεία παλαιότερα από την καθορισμένη χρονική περίοδο από το φάκελο Εισερχόμενα.
Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να διαγράψει αυτόματα και μόνιμα παλιά email / αντικείμενα από άλλους φακέλους, όπως Απεσταλμένα στοιχεία ντοσιέ, Ημερολόγιο εκδηλώσεων φακέλους κ.λπ.
Οριστική διαγραφή μηνυμάτων email στο φάκελο Διαγραφή στοιχείων
Εάν έχετε διαγράψει πολλά μηνύματα email στο παρελθόν, μπορείτε να καταργήσετε μόνιμα αυτά τα διαγραμμένα μηνύματα email από το φάκελο Διαγραφή στοιχείων γρήγορα.
1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο Διαγραφή αντικειμένων φάκελο και κάντε κλικ στο Άδειασμα φακέλου στο μενού με δεξί κλικ.
2. Βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης. Απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, όλα τα διαγραμμένα μηνύματα email καταργούνται μόνιμα από το Microsoft Outlook ταυτόχρονα.
Note: Εάν ο φάκελος "Διαγραμμένα στοιχεία" περιλαμβάνει υποφακέλους, αφού κάνετε κλικ Ναι κουμπί στο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, όλα τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" θα καταργηθούν συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων.
Μόνιμη κατάργηση όλων των διαγραμμένων στοιχείων στο Outlook
Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος για άμεση κατάργηση όλων των διαγραμμένων στοιχείων από το Microsoft Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου:
A. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κενός φάκελος "Διαγραφή στοιχείων".
B. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Κενός φάκελος διαγραφής στοιχείων.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, απλώς κάντε κλικ στο Ναι για να το κλείσετε.
Στη συνέχεια, όλα στον φάκελο Διαγραφή στοιχείων θα αφαιρεθούν οριστικά σε ένα λεπτό.
Note: Εάν ο φάκελος "Διαγραμμένα στοιχεία" περιλαμβάνει υποφακέλους, αφού κάνετε κλικ Ναι κουμπί στο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, όλα τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" θα καταργηθούν συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.