Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα email (στοιχεία) στο Outlook;

Όπως γνωρίζετε, όταν διαγράφετε ένα μήνυμα email από το φάκελο Εισερχόμενα, αυτό το μήνυμα δεν καταργείται μόνιμα και μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο Διαγραφή στοιχείων. Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνιμα αυτό το μήνυμα, πρέπει να το διαγράψετε ξανά από το φάκελο Διαγραφή στοιχείων. Ακούγεται κουραστικό! Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά κόλπα για τη μόνιμη διαγραφή μηνυμάτων email ή στοιχείων στο Microsoft Outlook.


Οριστική διαγραφή μηνυμάτων email από το φάκελο Inbox με συντομεύσεις

Μπορείτε να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα email από το φάκελο Εισερχόμενα εύκολα.

1. Ανοίξτε το φάκελο Εισερχόμενα, επιλέξτε για να επισημάνετε τα μηνύματα email στο φάκελο Εισερχόμενα που θα διαγράψετε οριστικά και πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Shift + Delete.

2. Σε ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί. Στη συνέχεια, όλα τα επιλεγμένα μηνύματα email στο φάκελο Εισερχόμενα διαγράφονται οριστικά.
το έγγραφο διαγράφεται μόνιμα 1

Σημείωση:
(1) Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μόνιμη διαγραφή μηνυμάτων email από άλλους φακέλους, όπως φάκελος Απεσταλμένων, φάκελος Πρόχειρα, φάκελος Εξερχόμενα κ.λπ.
(2) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα email κάνοντας κλικ στο πρώτο μήνυμα email και στο τελευταίο.
(3) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα email δίπλα σε ένα ξεχωριστό κλικ σε κάθε ένα.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.


διαφήμιση διαγράψτε διπλά μηνύματα kto 9.50

Οριστική διαγραφή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / στοιχείων από το φάκελο Inbox με το AutoArchive

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχόμενα με τη δυνατότητα Αυτόματη αρχειοθέτηση, η οποία μπορεί να διαγράψει μόνιμα αυτόματα παλιά μηνύματα.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εισερχομένου ανοίγματος, μεταβείτε στο Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα και κάντε τα εξής: (1) Έλεγξε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις επιλογή; (2) Ορίστε το παλιό email όπως χρειάζεστε, όπως 3 μήνες. (3) Έλεγξε το Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων επιλογή.

3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Από τώρα και στο εξής, θα διαγράφει αυτόματα και μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / στοιχεία παλαιότερα από την καθορισμένη χρονική περίοδο από το φάκελο Εισερχόμενα.

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να διαγράψει αυτόματα και μόνιμα παλιά email / αντικείμενα από άλλους φακέλους, όπως Απεσταλμένα στοιχεία ντοσιέ, Ημερολόγιο εκδηλώσεων φακέλους κ.λπ.


Οριστική διαγραφή μηνυμάτων email στο φάκελο Διαγραφή στοιχείων

Εάν έχετε διαγράψει πολλά μηνύματα email στο παρελθόν, μπορείτε να καταργήσετε μόνιμα αυτά τα διαγραμμένα μηνύματα email από το φάκελο Διαγραφή στοιχείων γρήγορα.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο Διαγραφή αντικειμένων φάκελο και κάντε κλικ στο Άδειασμα φακέλου στο μενού με δεξί κλικ.

2. Βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης. Απλώς κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Στη συνέχεια, όλα τα διαγραμμένα μηνύματα email καταργούνται μόνιμα από το Microsoft Outlook ταυτόχρονα.

Note: Εάν ο φάκελος "Διαγραμμένα στοιχεία" περιλαμβάνει υποφακέλους, αφού κάνετε κλικ Ναι κουμπί στο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, όλα τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" θα καταργηθούν συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων.


Μόνιμη κατάργηση όλων των διαγραμμένων στοιχείων στο Outlook

Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος για άμεση κατάργηση όλων των διαγραμμένων στοιχείων από το Microsoft Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου:
A. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κενός φάκελος "Διαγραφή στοιχείων".
B. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Κενός φάκελος διαγραφής στοιχείων.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, απλώς κάντε κλικ στο Ναι για να το κλείσετε.

Στη συνέχεια, όλα στον φάκελο Διαγραφή στοιχείων θα αφαιρεθούν οριστικά σε ένα λεπτό. 

Note: Εάν ο φάκελος "Διαγραμμένα στοιχεία" περιλαμβάνει υποφακέλους, αφού κάνετε κλικ Ναι κουμπί στο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, όλα τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" θα καταργηθούν συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
This comment was minimized by the moderator on the site
I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi David,
Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
This comment was minimized by the moderator on the site
My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
This comment was minimized by the moderator on the site
as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done. The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
This comment was minimized by the moderator on the site
i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.By makondo[/quote] Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later. Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete. Check it: Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox. By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations