Πώς να προσθέσετε / να επισυνάψετε μια σημείωση στο email στο Outlook;
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα ληφθέν μήνυμα email, ενώ μερικές φορές ίσως χρειαστεί να προσθέσετε σημειώσεις όταν συντάσσετε ένα μήνυμα. Αυτό το άρθρο έχει διευθετηθεί για να σας δείξει πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο ληφθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και να προσθέσετε σημειώσεις στη σύνθεση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λεπτομερώς.
Προσθέστε μια σημείωση σε ένα ληφθέν μήνυμα email ως σημαία
Προώθηση σημειώσεων σε ένα μήνυμα email ως συνημμένα
Εισαγωγή σημειώσεων σε ένα μήνυμα email με τη δυνατότητα Εισαγωγή στοιχείου Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Προσθέστε μια σημείωση σε ένα ληφθέν μήνυμα email ως σημαία
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ορισμένες ειδικές πληροφορίες, φαίνεται δύσκολο να προσθέσετε μια σημείωση για να την επισημάνετε. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να σημειώσετε εύκολα τις πληροφορίες με τη λειτουργία Σημαία.
Βήμα 1: Επιλέξτε το ληφθέν μήνυμα email για το οποίο θα προσθέσετε μια σημείωση.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ακολουθω > Εξατομικευμένο στο Ετικέτες ομάδα κάτω από το Αρχική καρτέλα στο Outlook 2010/2013. ή κάντε κλικ στο Ακολουθω κουμπί 
στη γραμμή εργαλείων στο Outlook 2007.
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο Ακολουθω κουμπί πίσω από το μήνυμα και επιλέξτε το Εξατομικευμένο στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Στο Επισήμανση προς: πλαίσιο, εισαγάγετε τη σημείωση που θα προσθέσετε για το ληφθέν μήνυμα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Η προστιθέμενη σημείωση θα εμφανίζεται πάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος κατά την προεπισκόπηση στο παράθυρο ανάγνωσης. Εμφανίζεται επίσης πάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος όταν ανοίγετε το ληφθέν μήνυμα σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος.
Σημείωση: Εάν ο τύπος λογαριασμού email σας είναι SMTP, για παράδειγμα το Gmail, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενο παρακολούθησης και να προσθέσετε σημείωση για τα ληφθέντα μηνύματα.
Προώθηση σημειώσεων σε ένα μήνυμα email ως συνημμένα
Ίσως έχετε δημιουργήσει μερικές σημειώσεις στο παρελθόν και τώρα θέλετε να μοιραστείτε αυτές τις σημειώσεις με άλλους. Επομένως, εδώ είναι οδηγίες για την προώθηση σημειώσεων με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Σημείωση στο Outlook.
Βήμα 2: Επιλέξτε και επισημάνετε τις σημειώσεις που θα προωθήσετε.
Βήμα 3: Προώθηση επιλεγμένων σημειώσεων:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Προς τα εμπρός στο κουμπί Δράσεις ομάδα κάτω από το Αρχική αυτί;
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δράσεις > Προς τα εμπρός.
Βήμα 4: Τώρα μπαίνετε σε ένα παράθυρο μηνύματος, οι σημειώσεις εισάγονται σε ένα νέο μήνυμα ως συνημμένα. Συνθέστε το μήνυμα και στείλτε το.
Εισαγωγή σημειώσεων σε ένα μήνυμα email με τη δυνατότητα Εισαγωγή στοιχείου Outlook
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, μπορείτε να εισαγάγετε υπάρχουσες σημειώσεις στο τρέχον μήνυμα ως συνημμένα ή απλό κείμενο στο μήνυμα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email στο Outlook 2010/2013 ή κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Μήνυμα αλληλογραφίας στο Outlook 2007.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Στοιχείο του Outlook στο Συμπεριλάβετε ομάδα κάτω από το Κύριο θέμα Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στοιχείου,
- Επιλέξτε και επισημάνετε το Notes στο Κοιτάξτε μέσα: κουτί;
- Επιλέξτε και επισημάνετε τις σημειώσεις που θα στείλετε στο Στοιχεία: κουτί;
- Οι σημειώσεις θα εμφανίζονται μόνο ως κείμενο ή συνημμένα στο μήνυμα, επιλέξτε μια επιλογή στο Εισαγωγή ως Ενότητα;
- Πατήστε OK κουμπί.
Βήμα 5: Συνθέστε το τρέχον μήνυμα και στείλτε το.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
