Πώς να ταξινομήσετε εργασίες ανά κατηγορίες ή θέματα στο Outlook;
Στο Outlook, μπορείτε να ταξινομήσετε εργασίες ανά κατηγορίες ή θέμα για τις δικές σας ανάγκες. Μετά την ταξινόμηση εργασιών ανά κατηγορίες ή θέμα, μπορείτε εύκολα να βρείτε τις συγκεκριμένες εργασίες στη Λίστα εργασιών με βάση τις συγκεκριμένες κατηγορίες ή θέμα. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στον τρόπο ταξινόμησης εργασιών ανά κατηγορίες ή θέμα με λεπτομέρειες.
Ταξινόμηση εργασιών ανά κατηγορίες στο Outlook
Ταξινόμηση εργασιών ανά θέμα στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ταξινόμηση εργασιών ανά κατηγορίες στο Outlook
Για ταξινόμηση εργασιών ανά κατηγορίες, κάντε τα εξής.
1. Παρακαλώ μπείτε στο καθήκοντα φάκελο στον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε εργασίες ανά κατηγορίες μέσα.
2. Στο Outlook 2010 και 2013, μεταβείτε στο Δες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Κατηγορίες στο Διευθέτηση ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Κανονίζεται από > Κατηγορίες.
3. Στη συνέχεια, θα δείτε ότι όλες οι εργασίες στον επιλεγμένο φάκελο ταξινομούνται κατά κατηγορίες.
Ταξινόμηση εργασιών ανά θέμα στο Outlook
Εκτός από την ταξινόμηση εργασιών ανά κατηγορίες, οι εργασίες μπορούν επίσης να ταξινομηθούν βάσει των θεμάτων τους.
1. Μπείτε στο Εργασίες λίστας εκκρεμών εργασιών φάκελο ή καθήκοντα φάκελο στον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε όλες τις εργασίες ανά θέμα.
2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Δες > Προβολή ρυθμίσεων.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής κουτί διαλόγου (Προσαρμογή προβολής πλαίσιο διαλόγου στο Outlook 2007), κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Οταν ο Είδος αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Θέμα από το Ταξινόμηση στοιχείων κατά αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης Αύξουσα or Φθίνουσα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
5. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.
6. Όταν επιστρέψει στο προηγούμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.
Στη συνέχεια, όλες οι εργασίες στον επιλεγμένο φάκελο Tasks ταξινομούνται ανά θέμα αμέσως. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Όταν εφαρμόζετε αυτήν τη δυνατότητα για ταξινόμηση ανά θέμα, βεβαιωθείτε ότι η λίστα εργασιών σας δεν βρίσκεται στην κατάσταση κατηγοριών.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.