Καταργήστε γρήγορα όλες τις διπλές επαφές από πολλούς φακέλους επαφών στο Outlook

Με το Kutools για Outlook (Διαγραφή) Διπλότυπες επαφές βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συγκρίνετε τα καθορισμένα πεδία επαφών για να διαγράψετε εύκολα όλες τις διπλές επαφές από πολλούς επιλεγμένους φακέλους επαφών στο Outlook.

Με αυτήν τη λειτουργία Ταξινόμηση, μπορείτε να ταξινομήσετε το πλήρες όνομα ή τη διεύθυνση email και, στη συνέχεια, να επιλέξετε όλες τις διπλές επαφές που θέλετε να καταργήσετε.

1. μεταβείτε στο Επικοινωνία στοιχείο και επιλέξτε το φάκελο επαφών που περιέχει διπλές επαφές.

2. Κλίκ Δες > Αλλαξε θέα > Τηλέφωνο Επικοινωνίας για να εμφανίσετε τις επαφές, ώστε να μπορείτε εύκολα να σαρώσετε τις επαφές και να δείτε τα αντίγραφα.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πλήρες όνομα στήλη για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες επαφών με το όνομα και οι διπλές επαφές συγκεντρώνονται. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και μετά κρατήστε το Ctrl και επιλέξτε κάθε διπλή επαφή, αφού επισημάνετε τις επαφές που θέλετε να καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος (ή μπορείτε να πατήσετε το Διαγραφή πλήκτρο από το πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τις επιλεγμένες επαφές). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια διαγράφονται όλες οι επιλεγμένες διπλές επαφές.

Για την πρώτη μέθοδο, πρέπει να επιλέξετε τις διπλές επαφές μία προς μία και είναι πιθανό να χάσετε μερικά αντίγραφα εάν δεν δίνετε μεγαλύτερη προσοχή για να αναζητήσετε τη διπλή. Αλλά αν έχετε Kutools για το Outlook, με το Διαγραφή Διπλότυπες επαφές λειτουργία, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλά με ευκολία.

1. Κλίκ Kutools > Διπλότυπες επαφές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Διπλότυπες επαφές", ελέγξτε τους φακέλους επαφών από τους οποίους θα καταργήσετε τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

3. Στον οδηγό διπλότυπων επαφών - ρυθμίσεων, ελέγξτε τα πεδία επαφών βάσει των οποίων θα καταργήσετε διπλές επαφές βάσει και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στον οδηγό, ελέγξτε το Διαγραφή (Μετακίνηση στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία") και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

5. Ακόμα στον Οδηγό, ελέγξτε το Δεν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

6. Τώρα όλες οι διπλές επαφές βρίσκονται και παρατίθενται στο νέο διάλογο διπλών επαφών, κάντε κλικ στο Κλεισιμο για να το κλείσετε.

Ένα κλικ για να αφαιρέσετε όλες τις διπλές επαφές από τα πεδία To / Cc / Bcc πριν από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Outlook και οι διπλότυποι παραλήπτες είναι πιθανό να βγουν στα πεδία Προς / Cc / Bcc. Με τη δυνατότητα "Διπλότυπα ονόματα" του Kutools for Outlook, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα τυχόν διπλότυπους παραλήπτες από τα πεδία "Προς αρχειοθέτηση", πεδίο Cc και Bcc σε ένα σύνθετο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.