Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, μπορείτε να κάνετε κλικ αδιάβαστος στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να φιλτράρετε αμέσως όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και διαγράψτε το φίλτρο κάνοντας κλικ Όλα στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος  στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μη αναγνωσμένο μήνυμα or Αναφερόμενη αλληλογραφία από το αναπτυσσόμενο μενού για να φιλτράρετε μη αναγνωσμένα ή αναφερόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Όλα τα μηνύματα από το αναπτυσσόμενο μενού για να διαγράψετε το φίλτρο.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής για να φιλτράρετε τα email με συγκεκριμένα κριτήρια. Κάντε τα εξής:

1. Αφού ανοίξετε το φάκελο Εισερχόμενα, κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.

(1) Στην καρτέλα Μηνύματα, μπορείτε να προσθέσετε παρακάτω κριτήρια φίλτρου:

• Αναζήτηση για τις λέξεις: φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος.
• Από: φιλτράρετε τα email από τον αποστολέα.
• Αποστολή προς: φιλτράρετε τα email από τους παραλήπτες.
• Πού είμαι: φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μου στάλθηκαν μόνο, φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν Cc σε πολλά άτομα συμπεριλαμβανομένου μου, ή φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν σε πολλά άτομα, συμπεριλαμβανομένου μου
• Χρόνος: φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τον ληφθέντα χρόνο, τον χρόνο αποστολής, την προθεσμία, τον χρόνο λήξης, τον χρόνο δημιουργίας ή την τροποποιημένη ώρα.

(2) Στην καρτέλα Περισσότερες επιλογές, μπορείτε να προσθέσετε παρακάτω κριτήρια φίλτρου:

• Κατηγορίες: φιλτράρετε τα email κατά μία ή περισσότερες κατηγορίες.
• Μόνο αντικείμενα που είναι: φιλτράρετε μη αναγνωσμένα ή διαβάστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Μόνο αντικείμενα με: φιλτράρετε email με ή χωρίς συνημμένα.
• Ποια είναι η σημασία του: φιλτράρετε τα μηνύματα κατά κατάσταση σπουδαιότητας.
• Μόνο αντικείμενα που: φιλτράρετε τα μηνύματα κατά κατάσταση σημαίας.
• Περίπτωση αντιστοιχίας: φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κεφαλαία
• Μέγεθος: φιλτράρετε τα email κατά μέγεθος μηνύματος.

(3) Στην καρτέλα Για προχωρημένους, μπορείτε να προσθέσετε πολλά προσαρμοσμένα κριτήρια φίλτρου όπως χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, θέλετε να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά παραλήπτη Cc, μπορείτε να ορίσετε τα κριτήρια φίλτρου ως "Το Cc περιέχει καθορισμένη διεύθυνση email" στο Ορίστε περισσότερα κριτήρια και κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί για να προσθέσετε αυτά τα προσαρμοσμένα κριτήρια φίλτρου στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια πλαίσιο λίστας.

Μπορείτε να προσθέσετε όσα κριτήρια φίλτρου χρειάζεστε εδώ και η λογική σχέση μεταξύ αυτών των κριτηρίων είναι ΚΑΙ.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις φίλτρου.

Τώρα θα δείτε ότι τα email φιλτράρονται και μόνο τα email που πληρούν όλα τα καθορισμένα κριτήρια φίλτρου παρατίθενται στη λίστα μηνυμάτων.

Άκρο: Εάν φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλάζοντας τις ρυθμίσεις προβολής, μπορείτε να διαγράψετε το φίλτρο ως εξής: (1) Πατήστε Δες > Προβολή ρυθμίσεων; (2) Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί; (3) Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, κάντε κλικ στο Τα καθαρίζω όλα πρώτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί; (4) Επιτέλους κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολής και να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη προβολή κάνοντας κλικ Δες > Επαναφορά προβολής εύκολα.