Πώς να φιλτράρετε τα email cc ή bcc στο Outlook;

Στην καθημερινή εργασία ενδέχεται να λαμβάνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι cc ή bcc σε εσάς στο Microsoft Outlook. Τώρα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε όλα τα email cc ή bcc σε έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας, πώς να το κάνετε γρήγορα; Εδώ θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο φιλτραρίσματος όλων των email cc ή bcc εύκολα στο Microsoft Outlook.

Για να φιλτράρετε όλα τα email cc ή bcc από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα φιλτράρετε τα email cc ή bcc.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχετικά με την Αρχική Tab.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο κανόνων και ειδοποιήσεων, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο πρώτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (Ή Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Βήμα 4: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, ελέγξτε την επιλογή όπου το όνομά μου δεν είναι στο πλαίσιο Προς, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.

Βήμα 5: Τώρα στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

(1) Ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο;

(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του καθορίζεται στο Βήμα 2 Ενότητα;

(3) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και Ειδοποιήσεις, κάντε κλικ για να επισημάνετε έναν φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα φιλτράρετε τα email cc ή bcc και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέα για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για το φιλτράρισμα των email cc ή bcc.

(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.

Βήμα 6: Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς να επιλέξετε καμία εξαίρεση στο τέταρτο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός κανόνων.

Βήμα 7: Στη συνέχεια, στο τελικό πλαίσιο διαλόγου Οδηγός κανόνων,

(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα κουτί;

(2) Ελέγξτε την επιλογή του Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "το όνομα του φακέλου σας»»

(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Βήμα 8: Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στο OK κουμπί.

Όταν εκτελείτε τον προσαρμοσμένο κανόνα στον φάκελο ανοιχτού ταχυδρομείου, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι cc ή bcc σε εσάς θα φιλτραριστούν και θα μετακινηθούν στον συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας που καθορίσατε στο Βήμα 5.

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά