Πώς να φιλτράρετε αυτόματα και να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ονόματα αποστολέων στο Outlook;
Εάν έχετε κατακλύσει πρόσφατα μεγάλο αριθμό διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διάφορους τομείς αποστολέων, με διαφορετικά θέματα και περιεχόμενο, μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι όλα αυτά τα μηνύματα μοιράζονται μια κοινή λέξη-κλειδί στα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω). Το φιλτράρισμα και ο αποκλεισμός αυτών των διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις τυπικές μεθόδους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook μπορεί να είναι δύσκολο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας έξυπνος τρόπος για να φιλτράρετε και να αποκλείσετε αποτελεσματικά αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων στο Microsoft Outlook.
Αποκλείστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ονόματα αποστολέων με τη λειτουργία Κανόνας του Outlook
Τα εγγενή φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook σάς επιτρέπουν να αποκλείετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς, αλλά οι επιλογές είναι κάπως περιορισμένες.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή σχετικά με την Αρχική Tab.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.
Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (ή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 4: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το από άτομα ή δημόσιες ομάδεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5: Στη συνέχεια, βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα. Πληκτρολογήστε τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων των οποίων το email θέλετε να φιλτράρετε και να αποκλείσετε στο Από και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση:
- Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πλήρη εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων ή μόνο μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί.
- Διαχωρίστε πολλά εμφανιζόμενα ονόματα αποστολέων με ερωτηματικό (;).
Βήμα 6: Στο αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων, κάντε κλικ στο Ματαίωση κουμπί.
Βήμα 7: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 8: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το Διέγραψε το Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.
Βήμα 10: Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου του πέμπτου Οδηγού κανόνων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον νέο κανόνα στο παρακάτω πλαίσιο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, Και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Βήμα 11. Τότε θα επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.
Σημείωση: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε την επιλογή Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα". Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, θα φιλτράρει και θα διαγράψει όλα τα υπάρχοντα μηνύματα email των οποίων τα εμφανιζόμενα ονόματα του αποστολέα πληρούν την κατάσταση που καθορίσατε στο Βήμα 5.
Αποκλείστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ονόματα αποστολέων με τη δυνατότητα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Kutools
Kutools για το Outlook προσφέρει μια πιο ισχυρή λύση με το Σκουπίδια χαρακτηριστικό, το οποίο σας επιτρέπει να φιλτράρετε και να αποκλείετε αυτόματα τα email με βάση συνδυασμούς προηγμένων κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για τον αποκλεισμό των email όταν το όνομα του αποστολέα περιέχει δύο συγκεκριμένες συμβολοσειρές ταυτόχρονα.
Βήμα 1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για το Outlook, ανοίξτε το Outlook, κάντε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Διαχειριστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ Νέα στο κουμπί Σκουπίδια για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.
Βήμα 3. Στο βήμα 1 του Δημιουργία νέου κανόνα διάλογος,
Επιλέξτε "Ο αποστολέας περιέχει συγκεκριμένες λέξεις": Επιλέξτε το πλαίσιο για αυτήν την συνθήκη για να φιλτράρετε τα email με βάση τα ονόματα των αποστολέων.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Κείμενο περιέχει".: Κάντε κλικ στο Νέα κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Περιέχει κείμενο.
Προσθήκη συμβολοσειρών κειμένου: Πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά κειμένου (π.χ. "mm") στο κενό πλαίσιο στο Αναζήτηση κειμένου διαλόγου. γλείψιμο Πρόσθεση για να το συμπεριλάβουμε στο Λίστα αναζήτησης.
- Για να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν "mm" ή άλλες συμβολοσειρές, κάντε κλικ Νέα και προσθέστε κάθε συμβολοσειρά ξεχωριστά. Η σχέση μεταξύ αυτών των χορδών είναι "or".
- Για να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου το όνομα του αποστολέα περιέχει και "mm" και μια άλλη συμβολοσειρά, προσθέστε και τις δύο συμβολοσειρές ταυτόχρονα στο Λίστα αναζήτησης του Αναζήτηση κειμένου διαλόγου.
Αποθήκευση των ρυθμίσεων: Κάντε κλικ OK > OK για να επιβεβαιώσετε και να ολοκληρώσετε την προσθήκη του κειμένου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ Επόμενο για να προχωρήσετε σε βήμα 2 του Δημιουργία νέου κανόνα διαλόγου. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε εξαιρέσεις στον κανόνα. Εάν δεν χρειάζονται εξαιρέσεις, απλώς κάντε κλικ Επόμενο για να συνεχίσετε.
Βήμα 5. Στο τελευταίο βήμα, πληκτρολογήστε το όνομα του κανόνα και τη σημείωση, κάντε κλικ OK > OK.
Βήμα 6. Κάντε κλικ Ναι στο Kutools για το Outlook ενεργοποιημένη Σκουπίδια.
Από εδώ και στο εξής, όλα τα email των οποίων τα ονόματα αποστολέων περιέχουν "mm" θα αποκλειστούν και θα μετακινηθούν στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
