Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να φιλτράρετε αυτόματα και να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ονόματα αποστολέων στο Outlook;

Πρόσφατα έλαβα μια πληθώρα μηνυμάτων email με διαφορετικούς τομείς αποστολέων, θέματα και περιεχόμενο email, εκτός από την ίδια λέξη-κλειδί στα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Είναι δύσκολο να αρχειοθετήσετε και να αποκλείσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνήθεις μεθόδους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ευτυχώς, βρήκα έναν δύσκολο τρόπο να φιλτράρω και να αποκλείσω αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, ο κανόνας θα φιλτράρει και θα αποκλείει αυτόματα μηνύματα email από τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων κατά την άφιξη των email.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

  1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
  2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες > Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή σχετικά με την Αρχική Tab.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (ή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

Βήμα 4: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το από άτομα ή δημόσιες ομάδεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 5: Στη συνέχεια, βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα. Πληκτρολογήστε τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων των οποίων το email θέλετε να φιλτράρετε και να αποκλείσετε στο Από και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σημείωση:

  1. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πλήρη εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων ή μόνο μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί.
  2. Διαχωρίστε πολλά εμφανιζόμενα ονόματα αποστολέων με ερωτηματικό (;).

Βήμα 6: Στο αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων, κάντε κλικ στο Ματαίωση κουμπί.

Βήμα 7: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων και κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

Βήμα 8: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το Διέγραψε το Και κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

Βήμα 9: Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.

Βήμα 10: Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου του πέμπτου Οδηγού κανόνων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον νέο κανόνα στο παρακάτω πλαίσιο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, Και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Βήμα 11. Τότε θα επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.

Σημείωση: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε την επιλογή Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα". Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, θα φιλτράρει και θα διαγράψει όλα τα υπάρχοντα μηνύματα email των οποίων τα εμφανιζόμενα ονόματα του αποστολέα πληρούν την κατάσταση που καθορίσατε στο Βήμα 5.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!