Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να φιλτράρετε αυτόματα και να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ονόματα αποστολέων στο Outlook;

Πρόσφατα έλαβα μια πληθώρα μηνυμάτων email με διαφορετικούς τομείς αποστολέων, θέματα και περιεχόμενο email, εκτός από την ίδια λέξη-κλειδί στα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Είναι δύσκολο να αρχειοθετήσετε και να αποκλείσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνήθεις μεθόδους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ευτυχώς, βρήκα έναν δύσκολο τρόπο να φιλτράρω και να αποκλείσω αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, ο κανόνας θα φιλτράρει και θα αποκλείει αυτόματα μηνύματα email από τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων κατά την άφιξη των email.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

  1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
  2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή σχετικά με την Home Tab.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (ή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Βήμα 4: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το από άτομα ή δημόσιες ομάδεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 5: Στη συνέχεια, βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα. Πληκτρολογήστε τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων των οποίων το email θέλετε να φιλτράρετε και να αποκλείσετε στο Από και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σημείωση:

  1. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πλήρη εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων ή μόνο μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί.
  2. Διαχωρίστε πολλά εμφανιζόμενα ονόματα αποστολέων με ερωτηματικό (;).

Βήμα 6: Στο αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων, κάντε κλικ στο Ματαίωση κουμπί.

Βήμα 7: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Βήμα 8: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το Διέγραψε το Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.

Βήμα 10: Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου του πέμπτου Οδηγού κανόνων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον νέο κανόνα στο παρακάτω πλαίσιο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, Και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Βήμα 11. Τότε θα επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.

Σημείωση: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε την επιλογή Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα". Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, θα φιλτράρει και θα διαγράψει όλα τα υπάρχοντα μηνύματα email των οποίων τα εμφανιζόμενα ονόματα του αποστολέα πληρούν την κατάσταση που καθορίσατε στο Βήμα 5.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations