Πώς να φιλτράρετε αυτόματα και να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ονόματα αποστολέων στο Outlook;
Πρόσφατα έλαβα μια πληθώρα μηνυμάτων email με διαφορετικούς τομείς αποστολέων, θέματα και περιεχόμενο email, εκτός από την ίδια λέξη-κλειδί στα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Είναι δύσκολο να αρχειοθετήσετε και να αποκλείσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνήθεις μεθόδους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ευτυχώς, βρήκα έναν δύσκολο τρόπο να φιλτράρω και να αποκλείσω αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων στο Microsoft Outlook.
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
- Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, ο κανόνας θα φιλτράρει και θα αποκλείει αυτόματα μηνύματα email από τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων κατά την άφιξη των email.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή σχετικά με την Αρχική Tab.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.
Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (ή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 4: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το από άτομα ή δημόσιες ομάδεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5: Στη συνέχεια, βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα. Πληκτρολογήστε τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων των οποίων το email θέλετε να φιλτράρετε και να αποκλείσετε στο Από και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση:
- Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πλήρη εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων ή μόνο μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί.
- Διαχωρίστε πολλά εμφανιζόμενα ονόματα αποστολέων με ερωτηματικό (;).
Βήμα 6: Στο αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων, κάντε κλικ στο Ματαίωση κουμπί.
Βήμα 7: Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 8: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το Διέγραψε το Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο τέταρτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.
Βήμα 10: Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου του πέμπτου Οδηγού κανόνων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον νέο κανόνα στο παρακάτω πλαίσιο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, Και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Βήμα 11. Τότε θα επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.
Σημείωση: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε την επιλογή Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα". Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, θα φιλτράρει και θα διαγράψει όλα τα υπάρχοντα μηνύματα email των οποίων τα εμφανιζόμενα ονόματα του αποστολέα πληρούν την κατάσταση που καθορίσατε στο Βήμα 5.
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
